Bạn đang xem bài viết Cách In 2 Mặt Giấy Trong Word, Excel được cập nhật mới nhất trên website Bac.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Như các bạn thường thấy máy in văn phòng thường hay chỉ in một mặt giấy còn mặt còn lại để trắng. Nhưng do mục đích sử dụng hoặc đơn giản chỉ là tiết kiệm mặt giấy, bạn muốn in ở cả hai mặt của tờ giấy in, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt Word và Excel có thể in ở hai mặt giấy.
1. In hai mặt giấy trong Word
– Với loại máy in có hỗ trợ in hai mặt:
Bước 2: Đổi tùy chọn Print One Sided thành Manually Print on Both Sides để đổi sang chế độ in hai mặt. Trong đó có hai lựa chọn cho Print on Both Sides, đó là Flip pages on long edge để lật trang in phía sau theo chiều dài của trang giấy và Flip pages on short edge để lật trang in phía sau theo chiều rộng của trang giấy.
– Với loại máy in không hỗ trợ in hai mặt
Bước 2: Đầu tiên bạn cần phải in những trang lẻ trước, trong Print All Pages nằm đầu trong mục Settings, bạn tích vào tùy chọn Only Print Odd Pages (chỉ in những trang lẻ). Sau đó bắt đầu quá trình in, những trang lẻ trong tập tài liệu của bạn sẽ được in ra ở một mặt giấy.
Bước 3: Sau khi đã in xong hết mặt lẻ, bạn tiếp tục lấy tập giấy vừa in xong kia lật mặt lại tiếp tục cho vào máy in. Lần này, bạn phải tích vào lựa chọn Only Print Even Pages (chỉ in những trang chẵn) để máy in hết những trang chẵn vào mặt giấy còn lại.
2. In hai mặt giấy trong Excel
– Với loại máy in không hỗ trợ in hai mặt
Bước 2: Thực hiện in hai mặt chẵn lẻ giống như đã hướng dẫn in với loại máy in không hỗ trợ in hai mặt trong Word như ở trên.
– Với loại máy in có hỗ trợ in hai mặt:
Bước 2: Trong phần Settings, đổi Print One Sided thành Print on Both Sides.
Trong đó có hai lựa chọn cho Print on Both Sides, đó là Flip pages on long edge để lật trang in phía sau theo chiều dài của trang giấy và Flip pages on short edge để lật trang in phía sau theo chiều rộng của trang giấy.
Cách In Hai Mặt Giấy Trong Word, In 2 Mặt Trong Pdf, Excel Đơn Giản Nh
Hiện nay khi in tài liệu, người dùng thường chọn phương án in 2 mặt thay vì 1 mặt như trước đấy, vì khi in 2 mặt nó sẽ góp phần tiết kiệm giấy in cũng như tiết kiệm tiền khi phải in ngoài quán.
Hướng dẫn in hai mặt giấy trong file Word, PDF, Excel
Taimienphi.vn cũng đã từng hướng dẫn các bạn rất nhiều thủ thuật, trong đó có cả in 2 mặt Word, và trong bài viết này sẽ không chỉ có in 2 mặt Word mà còn bao gồm hướng dẫn in 2 mặt PDF và Excel nữa. Cung cấp đầy đủ cho bạn đọc những kiến thức cần thiết về in giấy 2 mặt trong PDF, Word hay Excel.
Cách in hai mặt giấy trong file Word, PDF, Excel
1. Hướng dẫn in 2 mặt với Word
Hướng dẫn in 2 mặt trường hợp máy in hỗ trợ
Lưu ý: Chúng tôi sử dụng phiên bản Word, Excel 2016 nên bạn đọc có thể sử dụng phiên bản Office 2013, 2016 để làm theo.
Nhìn xuống dưới thấy có phần Print one Sided, nhấn vào đó và đổi nó sang Print on Both Sides để có thể in hai mặt trên Word.
Như vậy hướng dẫn in hai mặt đã hoàn tất rồi đấy, quá đơn giản phải không nào.
Có 2 thông số bạn cần lưu ý là Even Page và in trang chẵn và Odd page là in trang lẻ.
Đây là hướng dẫn in 2 mặt dành cho các máy in không có chức năng in 2 mặt đảo giấy.
2. Hướng dẫn in 2 mặt với Excel
Thay thế vào đó là Print on Both Sides để có thể in hai mặt giấy trong Excel với máy in hỗ trợ.
Trường hợp máy in không hỗ trợ
Vì tính năng này trên Excel bị cắt bỏ đi nên chúng ta phải tìm một giải pháp khác là chuyển Excel sang PDF, với định dạng PDF chúng ta có thể in giấy 2 mặt trong PDF được.
Sau đó hãy xem phần tiếp theo của chúng tôi hướng dẫn hướng dẫn in hai mặt giấy trong PDF.
Hướng dẫn in 2 mặt trên PDF
Trong mục Print Range bạn chọn Page sau đó đánh số page muốn in ra nếu trong trường hợp văn bản quá dài.
Ở dưới là 2 mục quen thuộc Odd pages only cho các trang lẻ và Even pages only cho các trang chẵn.
Ngược lại với Odd là Even pages only, bạn sẽ thấy hình preview thay đổi tương ứng trên PDF.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-in-hai-mat-giay-trong-file-word-pdf-excel-12496n.aspx Trong bài viết trên có hướng dẫn các bạn chuyển Excel trên PDF thật dễ dàng phải không, nhưng với Word sang PDF thì sao. Tại sao không tham khảo ngay bài viết hướng dẫn chuyển Word sang PDF của chúng tôi để biết cách thức thức hiện cụ thể hơn.
Hướng Dẫn Cách In Tài Liệu 2 Mặt Trong Excel, Word, Pdf
Nếu bạn cần phải in văn bản Words, files PDF hoặc tài liệu Excel với 2 mặt với máy in. Nhưng mà máy in, máy photo của bạn không hỗ trợ cách in tài liệu hai mặt hoặc bạn không biết làm thế nào để chọn chế độ in 2 mặt giấy?. Xin đừng lo lắng về việc in các dạng tài liệu Words, PDF hay Excel bằng 2 mặt. Nó không quá khó nhu bạn tưởng đau Giavan sẽ giúp bạn sử dụng chiếc máy in của mình có thể in hai mặt bằng cách đơn giản nhất.
Chúng tôi sẽ giúp bạn in một file tài liệu cho 2 mặt giấy với các loại máy có hỗ trợ và không hỗ trợ in pho 2 mặt hiện nay trên thị trường cung cấp.
Để có thể thực hiện được các thao tác này bạn cần kiểm tra giấy dùng để in; máy tính có kết nối máy in hay không, mực in của máy in photo để sẵn sàng bắt đầu các thao tác để cách in tài liệu trở nên dễ dàng hơn:
Cách in 2 mặt trong các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Máy in photo không hỗ trợ in 2 mặt:
Trong hộp thoại Print chọn mục Odd Page để chọn in trang số lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.
Sau đó chọn button Options: (Nên nhớ, không tích vào ô Revers print order:)
Khi các trang lẻ in xong, bạn đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa mới in lại. Tiếp tục thực hiện in trang chẳn, nhưng các bước in trang lẻ thay vào đó chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
Đến bước cuối nhấp chuột vào ô Revers print order rồi nhấn OK tiến hành in số còn lại.
Hay in thử các bước trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh được tình trang in sai chiều người dùng khó đọc.
Máy in có chế độ hỗ trợ in 2 mặt:
Trong Print Properties xuất hiện, chọn tiếp Finishing và tích chọn Print on both sides để tiến hành chế độ in 2 mặt giấy .
Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
Cách in 2 mặt giấy trong PDF:
Sau đó mở file PDF chọn options Print hoặc tương tự như in trong Word sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
Cũng tiến hành in trang lẻ trước, chọn các Page đánh dâu chúng để in. Trong mục Subset, bạn chọn Odd Pages only và sau đó xuất hiện hộp thoại bạn nhấn OK để máy thực hiện in.
Sau in trang lẻ xong thì tiến hành đảo giấy để tiếp tục in trang chẵn. Cũng thực hiện tương tự như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và tiếp đến ấn OK để tiến hành in.
Hướng dẫn in tài liệu trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016:
Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:
Cách in bạn cũng tiến hàng in như lúc in tài liệu Word vậy là xong.
Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
Vậy là xong cho cách in với máy có hỗ trợ in tài liệu 2 mặt giấy bạn có thể làm theo.
Một số thủ thuật trong quá trình in văn bản trong Word:
1. Sử dụng Print Preview
Từ đây mà bạn có thể tự điều chỉnh cũng như cài đặt bố cục của trang và in các chế độ khác nhau như page orientation, paper size và margin width.
Khi thay đổi thông tinh hay đặt tính nào đó bạn sẽ thấy sự thay đổi của bản xem trước của mình ngay bên cạnh.
2. Sử dụng lề trang nhỏ hơn
Với một số văn bản không cần sự chỉnh chu trong hình thức; việc phần căn lề văn bản không cần thiết bạn có thẻ bỏ qua.
Bạn chọn đến tab Page Layout, chọn vào Margin, tiếp đến là Narrow. Nếu bạn muốn căn phần lề văn bản nhỏ hơn nữa hay chọn Custom Margin để chỉnh.
Nên chú ý rằng nếu bạn sử dụng lề nhỏ có thể khiến một số chữ sẽ bị mất trong quá trình in.
3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau
Khi bạn muốn một tờ giấy và được in 2 mặt trang văn bản. Nhưng mà khi đóng lại thành tập thì lề của cả quyển sẽ bị sai một bên nhiều, một bên ít.
Ví dụ cụ thể hơn khi in tài liệu như sau:
– Top: 1.5 cm – Bottom: 1.5 cm – Left: 2.5 cm – Right: 1.5 cm
Bước 1. Đi đến phần Page Setup, chọn tab Margins.
Bước 2. Tới phần Multiple pages: chọn tiếp đến Mirror margins thiết lập lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.
Bước 3. Bạn sẽ có lề văn bản sẽ được in như sau:
Trang 1 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cm
Trang 2 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm
4. In hai mặt
Với việc in 2 mặt sẽ giúp bạn tiết kiệm được giấy sử dụng. Bạn không cần phải cầm quá nhiều giấy trong khi sử dụng.
Chọn File Print, tiếp đến là chọn Pages: (nếu máy thay đổi tùy chọn thì nó sẽ ghi Print One Sided). Sau đó Manually Print on Both Side quá trình in sẽ bắt đầu nếu bạn nhấn OK.
Sau khi in xong 1 mặt của giấy bạn cần để máy thực hiện lần nữa để quá trình in mặt kia của tờ giấy.
Có một số máy có tùy chỉnh Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn chế độ này, máy in sẽ tự động tải lại và thực hiện in tự động ở mặt thứ hai.
Với tùy chọn Manual Duplex thì nó sẽ ở trong hộp thoại thiết lập in để in hai mặt ở Word 2007.
5. In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy
In hai trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều giấy lựa chọn)
Bước 1. Cũng chọn Page Setup. Bước 2. Trên hộp thoại đó, chọn tab Margins. Bước 3. Ở phần Multiple pages: bạn chọn 2 papers per sheet (là in 2 trang trên cùng 1 sheet)
Và thực hiện in bình thường. Kết quả in sẽ là gộp 2 trang word vào 1 mặt giấy được đặt dọc:
In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)
Bước 1. Cũng chọn vào Page Setup, đến tab Margins. Bước 2. Ttrong tính năng Multiple pages: chọn đến dòng chữ Book fold (cuốn sách gập).
Bạn sẽ có kết quả là hình bên trên, 2 trang word sẽ được đặt ngang trong 2 mặt của tờ giấy.
In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy
Cách đơn giản bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2. Sẽ có hộp thoại Print xuất hiện.
Với cách làm này bạn có thể in được tối đa 16 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy và tất nhiên kích thước chữ sẽ bị nhỏ lại.
6. Hiện hoặc ẩn nhận xét
Các phần tính năng đánh giá, nhận xét trong file Word, bạn đến tùy chọn Track Changes hoặc Comments. Để ẩn những phần tính năng này trong lúc in.
Các bước thực hiện như sau:
7. In một bản sao thử nghiệm
Để việc in trở nên thành công thì bạn hãy thực hiện in một bản sao đầu tiên để Test trước. Sau khi thành công bạn in thành công thì hãy thực hiện in chính thức tất cả các file tài liệu của mình. Nhớ phải chỉnh sửa bản in trước khi in bản cuối cùng.
Hướng Dẫn In Hai Mặt Giấy Trong Word, Pdf, Excel
Bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in 2 mặt giấy? Đừng lo lắng, việc in Word, PDF hay Excel 2 mặt không quá khó và Quản Trị Mạng sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể.
Trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn đọc cách in bảng tính trong Microsoft Excel gồm thay đổi kích thước, định dạng trang và chất lượng trang in. Hôm nay, chúng ta sẽ tiếp tục với cách để có thể in hai mặt, với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt.
1. Cách in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.
Sau đó chọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:)
In văn bản 2 mặt với máy không hỗ trợ in 2 mặt
Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.
Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
Vào menu File chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
Trong Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để tiến hành in 2 mặt giấy.
In văn bản 2 mặt với máy hỗ trợ
In PDF 2 mặt trang chẵn In PDF 2 mặt trang lẻ
2. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF:
Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.
Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.
3. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016:
Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:
Cuối cùng chúng ta tiến hành in 2 mặt như Word bên trên là xong.
Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
Video hướng dẫn in 2 mặt giấy của máy in HP LaserJet 1320
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách In 2 Mặt Giấy Trong Word, Excel trên website Bac.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!