Bạn đang xem bài viết Cách Sửa Lỗi File Word Bị Mã Hóa, Không Đọc Được Nội Dung được cập nhật mới nhất trên website Bac.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
1. Sửa lỗi file Word bị mã hóa
Đầu tiên, các bạn cần nhấn chuột phải vào file Word đó. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Properties.
Lúc này, hộp thoại Properties hiện ra. Các bạn chọn thẻ General. Tại mục Security sẽ có thông báo This file came from another computer and might be blocked to help protect this computer nghĩa là file Word đến từ một máy tính khác nên sẽ bị khóa để bảo vệ máy tính của bạn. Lúc này thì các bạn cần tích chọn ô Unblock để mở khóa file Word này. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất.
Sau khi hoàn tất, các bạn mở lại file Word đó. Nếu dữ liệu hiện ra bình thường thì nghĩa là bạn đã thành công mở khóa file Word bị mã hóa.
2. Sửa lỗi file Word bị mã hóa bằng Repair
Lúc này, hộp thoại Open hiện ra. Các bạn tìm tới vị trí lưu file Word bị mã hóa đó. Sau đó các bạn nhấn vào biểu tượng hình mũi tên hướng xuống dưới cạnh mục Open. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Open and Repair.
Đợi một lát để Word tiến hành sửa chữa file của bạn. Sau khi hoàn tất thì file sẽ tự động được mở ra. Các bạn kiểm tra dữ liệu nếu không có vấn đề gì thì tiến hành lưu file như bình thường.
Bật mí cách trình bày văn bản trong Excel đẹp như Word
Cách ghép/gộp nhiều file Word thành một file duy nhất
Cách thêm trích dẫn và tạo thư mục trích dẫn trong Word
Vài cách thêm một trang trắng khi soạn thảo văn bản Word
Đây là cách xem trước nội dung file Word mà không cần mở
5
/
5
(
1
bình chọn
)
File Word Bị Lỗi Không Chỉnh Sửa Được, Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục
Lỗi file Word bị lỗi không chỉnh sửa xảy ra trong trường hộ chứng ta tải một file nào đó trên mạng về máy tính hoặc là nhận file đó từa một ai đó. Thực chất việc file Word bị lỗi không chỉnh sửa không hẳn là một lỗi mà đây là chế độ phòng vệ của Word trước những file lạ.
File Word bị lỗi không chỉnh sửa là một lỗi rất hay xảy ra ở các phiên bản Word 2016, 2013, 2010 và 2007. Riêng phiên bản 2003 trở xuống thì tính năng này chưa phát triển nên sẽ không gặp tình trạng trên. Thực chất thì đây là chế độ phòng bị protected view có trong Word ở các phiên bản trên được mặc định kích hoạt.
Chế độ protected view là chế độ bảo vệ các file Word hay cả Excel hay PowerPoint cũng có thể độ này và người dùng hoàn toàn được quyền quyết định bật hay tắt protected view trên Word hoặc các công cụ khác. Nhưng nếu thấy nó quá phiền nhiễu và gây cho bạn sự rắc rối thì hãy tắt Protected View và hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn khắc phục file Word bị lỗi không chỉnh sửa trên các phiên bản Word 2016, 2013, 2010, 2007.
Hướng dẫn khắc phục file Word bị lỗi không chỉnh sửa
Để khắc phục tình trạng file Word bị lỗi không chỉnh sửa thì rất đơn giản khi bạn chỉ cần mở file đó ra và nhấn vào Enable Editing là xong.
Và sau đó bạn có thể chỉnh sửa được, tuy nhiên tính năng Protected View chúng ta hoàn toàn có thể quản lý và bật tắt tùy theo ý của bạn được.
1. Lỗi file Word bị lỗi không chỉnh sửa trên Word 2016, 2013
Bước 1: Để khắc phục tình trạng file Word bị lỗi không chỉnh sửa chúng ta sẽ tiến hành các bước tắt Protected view trên Word 2016, 2013 như sau, đầu tiên hãy nhấn vào File.
2. Lỗi file Word bị lỗi không chỉnh sửa trên Word 2010, 2007
Bước 1: Với cách làm tương tự ở phần trên áp dụng cho phiên bản Word 2010, 2007 chúng ta nhấn vào mục File trên thanh menu.
Sau đó bạn nhấn OK để thực hiện thao tác tắt Protected view đi là xong, từ giờ trở đi bạn sẽ không còn bắt gặp tình trạng file Word bị lỗi không chỉnh sửa nữa. Như vậy chúng ta vừa hoàn tất hướng dẫn file Word bị lỗi không chỉnh sửa với các phiên bản Word 2016, 2013, 2010, 2007.
Bạn cũng có thể áp dụng cách này để tắt Enable Editing khi mở Word , Excel và các công cụ khác có trong phần mềm Office. Tất nhiên việc áp dụng tắt Enable Editing khi mở Word này chỉ trên máy tính của bạn với tất cả các file, sang máy khác vẫn có khả năng file Word bị lỗi không chỉnh sửa do lỗi này.
Sửa Lỗi Mã Hóa Ký Tự Bị Hỏng, Bị Lỗi Trên Word 2022, 2022, 2013, 2010
1. Ký tự văn bản trong Word bị lỗi
Người dùng làm việc với các file văn bản Plain Text (văn bản thuần túy) có phần mở rộng file .TXT đôi khi có thể gặp phải lỗi tài liệu văn bản hiển thị bị cắt xén. Lỗi này xảy ra trong trường hợp nếu tài liệu văn bản bị lỗi được soạn thảo bằng ngôn ngữ nước ngoài, không phải bảng chữ cái Latinh, do không có sự nhất quán các cài đặt được sử dụng khi file được lưu.
Ký tự bị lỗi xảy ra khi lưu file sử dụng một loại mã hóa file mặc định khác từ chương trình của người dùng cuối. Hầu hết các chương trình máy tính sử dụng mã hóa UTF-8 theo mặc định, nhưng các ký tự nước ngoài thường có một hoặc nhiều hệ thống mã hóa dành riêng cho ngôn ngữ.
Các ngôn ngữ Châu Á sử dụng hệ thống mã hóa 16-bit, vì vậy khi tài liệu được mở trên máy tính sử dụng hệ thống 8-bit (hay UTF-8), văn bản sẽ được thay thế bằng các ký hiệu bị cắt xén.
2. Sửa lỗi mã hóa ký tự bị hỏng, bị lỗi trên Word
Lưu ý: Cách này áp dụng cho Word 2003 trở lên.
Bước 1: Mở tài liệu trong Microsoft Word
Kích chuột phải vào file tài liệu bị lỗi, bị hỏng.
Chọn Open with.
Chọn Word.
Bước 2: Chuyển đổi file từ văn bản được mã hóa
Bước 3: Chọn định dạng mã hóa chính xác
Hộp thoại lựa chọn định dạng mã hóa sẽ tự động đề xuất định dạng mã hóa chính xác. Nếu không, bạn có thể lựa chọn định dạng mã hóa theo cách thủ công từ danh sách.
Chọn Auto-Select nếu không chắc chắn về mã hóa nguồn hoặc chọn từ danh sách nếu bạn biết ngôn ngữ được sử dụng trong file tài liệu. Ngoài ra bạn cũng có thể kiểm tra xem file có bị lỗi, bị hỏng hay không từ cửa sổ xem trước.
Bước 4: Lưu tài liệu dưới dạng văn bản thuần túy có thể đọc được
Sau khi văn bản đã được khôi phục, có thể đọc được từ Word nhưng vẫn hiển thị là bị lỗi, bị hỏng trong phần mềm xử lý văn bản thuần túy vì nhiều phần không được viết để xử lý mã hóa ký tự chuyên biệt. Để ngăn tình trạng này xảy ra, cách tốt nhất là lưu tài liệu dưới dạng định dạng mã hóa văn bản phổ biến, chẳng hạn như UTF-8 hoặc UTF-16.
Trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại File conversion. Từ danh sách, chọn một định dạng mã hóa cho tài liệu cuối cùng. Cửa sổ xem trước sẽ làm nổi bật các từ không được lưu ở định dạng chính xác bằng màu đỏ. Tốt nhất là sử dụng định dạng Unicode làm định dạng mã hóa, vì định dạng này được thiết kế phù hợp với tất cả hệ thống chữ viết của thế giới.
Từ giờ tài liệu của bạn sẽ hiển thị chính xác trong phần mềm xử lý văn bản thuần túy, chẳng hạn như Notepad.
Hướng Dẫn Sửa Lỗi Bị Mất Chữ Khi Nhập Nội Dung Trong Word
Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi bạn sẽ gặp những lỗi ảnh hưởng đến công việc, như chữ bị nhảy cách, hay gõ chữ bị mất hoặc gõ dấu sẽ bị mất chữ. Lỗi bị mất chữ khi gõ dấu là do lỗi của bộ gõ tiếng Việt như Unikey hay Vietkey khi cài đặt. Có thể trong lúc cài đặt, người dùng đã tiến hành cài đặt không đúng cách, thiếu bộ font chữ, lỗi sử dụng clipboad,… Vậy để làm sao có thể khắc phục lỗi này. Trong bài viết này, Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi bị mất chữ, hay gõ dấu mất chữ trong Word.
Cách 1: Lỗi nhấn nút Insert trên bàn phím
Do người dùng trong lúc soạn thảo vô tình nhấn phải nút Insert trên bàn phím dẫn tới việc gõ chữ bị mất. Cách sửa vô cùng đơn giản, chúng ta chỉ cần nhấn lại vào nút Insert để sửa lỗi mất chữ khi nhập nội dung trong Word mà thôi.
Cách 2: Sửa lỗi định dạng font chữ
Khi chúng ta định dạng sai font chữ trong Word và bộ gõ tiếng Việt trên máy tính, cũng gây ra lỗi mất chữ khi chúng ta nhập nội dung.
Nếu bạn định dạng trong Word khác với bảng mã trong bộ tiếng Việt cũng gây ra lỗi này. Chẳng hạn, khi người dùng để font chữ trong Word là Time News Roman, nhưng lại chỉnh bảng mã ở chế độ VNI với kiểu gõ Telex chắc chắn sẽ xảy ra lỗi. Các chữ sẽ bị mất hoặc sai dấu, gõ chữ có dấu bị mất hoặc hiện ra những ký tự lạ.
Bước 1:
Trước hết, bạn cần cài đặt công cụ gõ tiếng Việt phiên bản mới nhất.
Bước 2:
Tiếp đến, chúng ta sẽ điều chỉnh lại Bảng mã lẫn kiểu gõ phù hợp với font chữ trong Word.
Với Bảng mã trong các công cụ gõ tiếng Việt gồm:
Unicode: bảng mã chuẩn quốc tế.
TCVN3: bảng mã theo tiêu chuẩn cũ của Việt Nam.
VNI Windows: bảng mã do công ty VNI.
Do 3 bảng mã khác nhau trên bộ gõ tiếng Việt nên chúng ta cũng cần chọn lựa bộ gõ trong Word phù hợp với Bảng mã.
Bảng mã Unicode: bao gồm các font chữ Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New.
Bảng mã TCVN3 (ABC): bao gồm các font chữ có dấu chấm (.) và (.vn) đứng đầu như, .VnArial, .Vntime và .VnTimeH,…
Bảng mã VNI Windows: bao gồm các font chữ có chữ VNI đứng đầu, như VNI-Times, VNI -Avo, VNI-LITHOS.
Nhìn chung để hạn chế những lỗi soạn thảo nội dung Word, bạn nên sử dụng bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex và font chữ nhập nội dung bản Word Times New Roman. Nếu gặp những lỗi nhập chữ trên Word, bạn hãy điều chỉnh lại Bảng mã, kiểu gõ trên cả bộ gõ tiếng Việt lẫn trên Microsoft Word để khắc phục lỗi.
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Sửa Lỗi File Word Bị Mã Hóa, Không Đọc Được Nội Dung trên website Bac.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!