Bạn đang xem bài viết Cách Xem Trước Tài Liệu Trong Word 2010 được cập nhật mới nhất trên website Bac.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Hôm nay, mình sẽ đề cập đến việc xem trước các tài liệu trong Word 2010. Khi bạn đã sẵn sàng để in tài liệu Word của mình, bạn nên luôn luôn xem trước tài liệu trước khi bạn gửi tài liệu để in lần cuối. Trong quá trình xem trước tài liệu, bạn có thể phát hiện ra rằng lề đã đặt không phù hợp hoặc nhiều mục có thể không đẹp sau khi in để khắc phục chúng sau khi xem trước tài liệu. Bạn cũng có thể có tùy chọn chỉ định trang nào sẽ in, chọn máy in, chỉ định khổ giấy bạn muốn in và đặt các tùy chọn in khác.
Xem trước tài liệu
Các bước sau đây sẽ giúp bạn xem trước văn bản của mình.
Bước 1 – Mở tài liệu xem trước mà bạn muốn xem.
Bước 2 – Nhấp vào tab Tệp – File theo sau là tùy chọn In – Print; cái này sẽ hiển thị bản xem trước của tài liệu ở cột bên phải. Bạn có thể cuộn lên hoặc cuộn xuống tài liệu của mình để duyệt qua tài liệu bằng Thanh cuộn đã cho. Trong bài tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách in tài liệu được xem trước và cách đặt các tùy chọn in khác nhau.
[h=1]
Bước 3 – Khi bạn đã hoàn tất việc xem trước, bạn có thể nhấp vào tab Trang chủ – Home để đi đến nội dung của tài liệu.
Cách xem trước tài liệu trong Word 2010 – Preview Documents in Word 2010, cách soi trang trong word 2007 2010 2016, cách thiết lập máy in, khổ giấy, lề văn bản, đặt lề trên dưới trái phảiHôm nay, mình sẽ đề cập đến việc xem trước các tài liệu trong Word 2010. Khi bạn đã sẵn sàng để in tài liệu Word của mình, bạn nên luôn luôn xem trước tài liệu trước khi bạn gửi tài liệu để in lần cuối. Trong quá trình xem trước tài liệu, bạn có thể phát hiện ra rằng lề đã đặt không phù hợp hoặc nhiều mục có thể không đẹp sau khi in để khắc phục chúng sau khi xem trước tài liệu. Bạn cũng có thể có tùy chọn chỉ định trang nào sẽ in, chọn máy in, chỉ định khổ giấy bạn muốn in và đặt các tùy chọn in khác.Các bước sau đây sẽ giúp bạn xem trước văn bản của mình.- Mở tài liệu xem trước mà bạn muốn xem.- Nhấp vào tab Tệp -theo sau là tùy chọn In -; cái này sẽ hiển thị bản xem trước của tài liệu ở cột bên phải. Bạn có thể cuộn lên hoặc cuộn xuống tài liệu của mình để duyệt qua tài liệu bằng Thanh cuộn đã cho. Trong bài tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách in tài liệu được xem trước và cách đặt các tùy chọn in khác nhau.[h=1][/h]- Khi bạn đã hoàn tất việc xem trước, bạn có thể nhấp vào tab Trang chủ -để đi đến nội dung của tài liệu.
Cách Bảo Mật Tài Liệu Trong Word 2010 Bằng Mật Khẩu
Microsoft Word cung cấp mức độ bảo mật cao cho các tài liệu của bạn. Bạn có thể đặt mật khẩu cho tài liệu để ngăn việc đọc và chỉnh sửa tài liệu trái phép hoặc nếu bạn muốn ai đó chỉ đọc tài liệu thì bạn có thể đặt hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu word của mình. Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách làm cho mật khẩu tài liệu của bạn được bảo vệ và hạn chế chỉnh sửa và định dạng.
Đặt mật khẩu tài liệu Khi bạn đặt mật khẩu cho một tài liệu thì bạn sẽ chỉ có thể mở tài liệu nếu bạn biết mật khẩu. Nếu bạn quên mật khẩu, thì không có cách nào để khôi phục nó và mở tài liệu. Vì vậy, bạn cần cẩn thận trong khi đặt mật khẩu cho tài liệu quan trọng của mình.
Các bước sau đây sẽ giúp bạn đặt mật khẩu cho tài liệu Word.
Bước 1 – Mở tài liệu Word mà bạn muốn đặt mật khẩu.
Bước 2 – Nhấp vào tab Tệp – File và sau đó nhấp vào tùy chọn Thông tin – Info và cuối cùng là nút Bảo vệ tài liệu -Protect Document sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.
Bước 3 – Chọn tùy chọn Mã hóa bằng mật khẩu – Encrypt with Password chỉ bằng cách nhấp qua nó. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Tài liệu mã hóa – Encrypt Document yêu cầu mật khẩu để mã hóa tài liệu. Hộp thoại tương tự sẽ xuất hiện hai lần để nhập cùng một mật khẩu. Sau khi nhập mật khẩu mỗi lần, nhấp vào nút OK.
Bước 4 – Lưu các thay đổi và cuối cùng bạn sẽ bảo vệ mật khẩu tài liệu của mình. Lần tới khi ai đó cố gắng mở tài liệu này, nó sẽ hỏi mật khẩu trước khi hiển thị nội dung tài liệu, điều này xác nhận rằng bây giờ tài liệu của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và bạn cần mật khẩu để mở tài liệu.
Xóa mật khẩu tài liệu Bạn chỉ có thể xóa mật khẩu tài liệu sau khi mở thành công. Các bước sau đây sẽ giúp bạn xóa mật khẩu bảo vệ khỏi tài liệu Word của bạn.
Bước 1 – Mở một tài liệu Word mật khẩu cần xóa. Bạn sẽ cần mật khẩu chính xác để mở tài liệu.
Bước 2 – Nhấp vào tab Tệp – File theo sau là tùy chọn Thông tin – Info và cuối cùng là nút Bảo vệ Tài liệu – Protect Document sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.
Bước 3 – Chọn tùy chọn Mã hóa bằng mật khẩu – Encrypt with Password chỉ bằng cách nhấp qua nó. Điều này sẽ hiển thị một hộp thoại Tài liệu mã hóa và mật khẩu sẽ ở trong một dãy các dấu chấm. Bạn cần xóa các dấu chấm này khỏi hộp và làm rõ để xóa mật khẩu khỏi tài liệu.
Bây giờ khi bạn sẽ mở tài liệu của mình vào lần tới, Word sẽ không hỏi bạn bất kỳ mật khẩu nào vì bạn đã xóa bảo vệ mật khẩu khỏi tài liệu.
Đặt hạn chế chỉnh sửa và định dạng Các bước sau đây sẽ giúp bạn đặt các hạn chế chỉnh sửa trong tài liệu Word.
Bước 1 – Mở tài liệu Word mà bạn muốn đặt các hạn chế chỉnh sửa.
Bước 2 – Nhấp vào tab Tệp – File và sau đó nhấp vào tùy chọn Thông tin – Info và cuối cùng là nút Bảo vệ tài liệu – Protect Document sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.
Bước 3 – Chọn tùy chọn Hạn chế chỉnh sửa – Restrict Editing chỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ mở tài liệu thực tế và nó cũng sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để đặt các hạn chế chỉnh sửa trong khu vực Hạn chế và chỉnh sửa định dạng – Restrict Formatting and Editing. Tại đây bạn có thể đặt định dạng cũng như các hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu.
Bước 4 – Một khi bạn đã hoàn tất cài đặt của mình, hãy nhấp vào nút Có, Bắt đầu thực thi bảo vệ – Yes, Start Enforcing Protection sẽ hiển thị hộp thoại bắt đầu bảo vệ thực thi yêu cầu mật khẩu – Start Enforcing Protection để không ai khác có thể thay đổi cài đặt. Bạn có thể nhập mật khẩu hoặc bạn có thể để trống đơn giản, điều đó có nghĩa là không có cài đặt mật khẩu cho bảo vệ này.
Bước 5 – Cuối cùng nhấp vào nút OK và bạn sẽ thấy rằng tài liệu của bạn đang được chỉnh sửa (hoặc định dạng nếu bạn áp dụng) được bảo vệ.
Xóa các hạn chế chỉnh sửa và định dạng Bạn có thể xóa giới hạn chỉnh sửa khỏi tài liệu của mình bằng các bước đơn giản này.
Bước 1 – Mở tài liệu Word mà bạn muốn xóa giới hạn chỉnh sửa.
Bước 2 – Nhấp vào tab Tệp – File và sau đó nhấp vào tùy chọn Thông tin – Info và cuối cùng là nút Bảo vệ tài liệu – Protect Document; Điều này sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.
Bước 3 – Chọn tùy chọn Hạn chế chỉnh sửa – Restrict Editing chỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ hiển thị khu vực hạn chế và Chỉnh sửa – Restrict Formatting and Editing như sau.
Bước 4 – Bây giờ bấm vào nút Dừng bảo vệ – Stop Protection. Nếu bạn đã thiết lập mật khẩu tại thời điểm thiết lập các hạn chế chỉnh sửa hoặc định dạng, thì bạn sẽ cần cùng một mật khẩu để xóa các hạn chế chỉnh sửa hoặc định dạng. Word sẽ yêu cầu tương tự bằng cách sử dụng hộp thoại Bỏ bảo mật tài liệu – Unprotect Document, nếu không, nó sẽ chỉ xóa các hạn chế.
Cách bảo mật tài liệu trong Word 2010 bằng mật khẩu, cài đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu văn bản soạn thảo trong Microsoft Word 2003 2007 2010 2013 2016, pha password file .doc .docxMicrosoft Word cung cấp mức độ bảo mật cao cho các tài liệu của bạn. Bạn có thể đặt mật khẩu cho tài liệu để ngăn việc đọc và chỉnh sửa tài liệu trái phép hoặc nếu bạn muốn ai đó chỉ đọc tài liệu thì bạn có thể đặt hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu word của mình. Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách làm cho mật khẩu tài liệu của bạn được bảo vệ và hạn chế chỉnh sửa và định dạng.Khi bạn đặt mật khẩu cho một tài liệu thì bạn sẽ chỉ có thể mở tài liệu nếu bạn biết mật khẩu. Nếu bạn quên mật khẩu, thì không có cách nào để khôi phục nó và mở tài liệu. Vì vậy, bạn cần cẩn thận trong khi đặt mật khẩu cho tài liệu quan trọng của mình.Các bước sau đây sẽ giúp bạn đặt mật khẩu cho tài liệu Word.- Mở tài liệu Word mà bạn muốn đặt mật khẩu.- Nhấp vào tabvà sau đó nhấp vào tùy chọnvà cuối cùng là nútsẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.- Chọn tùy chọnchỉ bằng cách nhấp qua nó. Điều này sẽ hiển thị hộp thoạiyêu cầu mật khẩu để mã hóa tài liệu. Hộp thoại tương tự sẽ xuất hiện hai lần để nhập cùng một mật khẩu. Sau khi nhập mật khẩu mỗi lần, nhấp vào nút- Lưu các thay đổi và cuối cùng bạn sẽ bảo vệ mật khẩu tài liệu của mình. Lần tới khi ai đó cố gắng mở tài liệu này, nó sẽ hỏi mật khẩu trước khi hiển thị nội dung tài liệu, điều này xác nhận rằng bây giờ tài liệu của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và bạn cần mật khẩu để mở tài liệu.Bạn chỉ có thể xóa mật khẩu tài liệu sau khi mở thành công. Các bước sau đây sẽ giúp bạn xóa mật khẩu bảo vệ khỏi tài liệu Word của bạn.- Mở một tài liệu Word mật khẩu cần xóa. Bạn sẽ cần mật khẩu chính xác để mở tài liệu.- Nhấp vào tabtheo sau là tùy chọnvà cuối cùng là nútsẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.- Chọn tùy chọnchỉ bằng cách nhấp qua nó. Điều này sẽ hiển thị một hộp thoại Tài liệu mã hóa và mật khẩu sẽ ở trong một dãy các dấu chấm. Bạn cần xóa các dấu chấm này khỏi hộp và làm rõ để xóa mật khẩu khỏi tài liệu.Bây giờ khi bạn sẽ mở tài liệu của mình vào lần tới, Word sẽ không hỏi bạn bất kỳ mật khẩu nào vì bạn đã xóa bảo vệ mật khẩu khỏi tài liệu.Các bước sau đây sẽ giúp bạn đặt các hạn chế chỉnh sửa trong tài liệu Word.- Mở tài liệu Word mà bạn muốn đặt các hạn chế chỉnh sửa.- Nhấp vào tabvà sau đó nhấp vào tùy chọnvà cuối cùng là nútsẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.- Chọn tùy chọnchỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ mở tài liệu thực tế và nó cũng sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để đặt các hạn chế chỉnh sửa trong khu vực. Tại đây bạn có thể đặt định dạng cũng như các hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu.- Một khi bạn đã hoàn tất cài đặt của mình, hãy nhấp vào nútsẽ hiển thị hộp thoại bắt đầuđể không ai khác có thể thay đổi cài đặt. Bạn có thể nhập mật khẩu hoặc bạn có thể để trống đơn giản, điều đó có nghĩa là không có cài đặt mật khẩu cho bảo vệ này.- Cuối cùng nhấp vào nútvà bạn sẽ thấy rằng tài liệu của bạn đang được chỉnh sửa (hoặc định dạng nếu bạn áp dụng) được bảo vệ.Bạn có thể xóa giới hạn chỉnh sửa khỏi tài liệu của mình bằng các bước đơn giản này.- Mở tài liệu Word mà bạn muốn xóa giới hạn chỉnh sửa.- Nhấp vào tabvà sau đó nhấp vào tùy chọnvà cuối cùng là nút; Điều này sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.- Chọn tùy chọnchỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ hiển thị khu vựcnhư sau.- Bây giờ bấm vào nút. Nếu bạn đã thiết lập mật khẩu tại thời điểm thiết lập các hạn chế chỉnh sửa hoặc định dạng, thì bạn sẽ cần cùng một mật khẩu để xóa các hạn chế chỉnh sửa hoặc định dạng. Word sẽ yêu cầu tương tự bằng cách sử dụng hộp thoại, nếu không, nó sẽ chỉ xóa các hạn chế.
Cách Sắp Xếp Tài Liệu Tham Khảo Theo Abc Trong Word 2010
Cách sắp xếp tài liệu tham khảo theo abc trong word 2010
Điểm tốt của việc sắp xếp được nội dung tên, tài liệu của người dùng theo bảng chữ cái là giúp người đọc dễ theo dõi và tìm kiếm tên tuổi của mình dễ dàng hơn. Thực chất cách tên theo abc trong word 2010 cũng khá đơn giản, bạn có thể dễ dàng thực hiện được ngay. Nó cũng là một dạng biến tấu của cách sắp xếp tài liệu tham khảo theo abc trong word thôi.
Cách sắp xếp tài liệu tham khảo theo thứ tự abc trong word
1. Sắp xếp họ và tên người, tên tài liệu theo thứ tự abc
Để thực hiện cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010 thì các bạn thực hiện như sau:
Bước 2: Trong hộp thoại Sort, chúng ta tiến hành thiết lập:
– Chọn “Sort by” là Tên sách.
– Chọn kiểu sắp xếp loại Ascending hoặc Descending.
– Trong phần My list has các bạn lựa chọn ở trên tương tự, nếu chọn cả tiêu đề cột thì chọn Header row, nếu không thì chọn kiểu No header row.
– Nhấn OK để sắp xếp theo họ và tên với trình tự abc.
Trong hộp thoại Sort, thực hiện các thiết lập như trên thì sẽ hoàn thành đúng.
2. Sắp xếp tên sách, tài liệu trong trường hợp có cột số thứ tự
Trường hợp nếu bảng dữ liệu của các bạn có cột số thứ tự ở đầu tiên, nếu các bạn sắp xếp theo họ và tên thì cột thứ tự sẽ sắp xếp nhanh chóng theo mà không giữ nguyên trật tự từ 1 đến hết theo mặc định. Cách sắp xếp tên theo thứ tự abc này cũng có thể áp dụng là cách sắp xếp tài liệu tham khảo theo abc trong word. Vậy các bạn hãy thực hiện theo cách sau:
Sắp xếp thứ tự tham khảo, tên theo abc trong word 2010
Bước 4: Trong hộp thoại Sort chúng ta tiếp tục chọn Sort by là Tên tài liệu, Then by là nếu là phần họ, chọn kiểu sắp xếp và nhấn OK để sắp xếp. Lúc này chỉ những cột các bạn chọn mới được sắp xếp còn cột Số Thứ Tự vẫn giữ nguyên.
Trong trường hợp tên trùng nhau thì chúng ta cần phải sắp theo Họ và Tên đệm đi kèm theo các trình tự được hướng dẫn trong cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010 như sau:
Bước 1: Chúng ta cần bôi đen cả cột Họ và cột Tên trong bảng dữ liệu sau đó cũng tích vào tab Layout rồi chọn công cụ Sort.
Bước 2: Trong giao diện này chúng ta sẽ tiến hành thiết lập các mục bao gồm:
Then by nhập cột Họ trong bảng dữ liệu.
Sort by sẽ nhập cột Tên trong bảng dữ liệu.
Kiểu sắp xếp chọn lựa giữa Ascending hoặc Descending.
Cuối cùng, các bạn nhấn OK để sắp xếp dữ liệu.
Sắp xếp tài liệu theo thứ tự abc dễ nhất
Lời khuyên dành cho những ai đang muốn thực hiện sắp xếp tên theo thứ tự abc.
Có thể bạn cần nhấp vào dấu mũi tên hướng xuống cuối bảng chọn của MS Word (chẳng hạn như trình đơn Table hoặc trong Home) để mở rộng và xem tất cả tùy chọn.
Bạn có thể dùng MS Word như một công cụ để sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái và đưa vào bất kỳ phần mềm nào cho phép dán văn bản. Chỉ cần chỉnh sửa trong Microsoft Word trước, sau đó, sao chép danh sách đã được sắp xếp và dán vào nơi khác là ổn.
Xoay Trang Word 2010, Cách Xoay Khổ Giấy Trong Word 2010
Xoay trang giấy trong Word 2010 là tính năng giúp người dùng có nhiều diện tích sử dụng hơn trong trang giấy trong quá trình soạn thảo văn bản có chứa các hình vẽ, biểu đồ, đồ thị.
Với Word 2010 chúng ta còn rất nhiều tính năng hỗ trợ người sử dụng thực hiện soạn thảo văn bản. Hiện thị ruler cũng là một trong những tính năng quan trọng đó. Hiển thị Ruler giúp người dùng có thể nhanh chóng căn lề, điều chỉnh kích cỡ sử dụng trang giấy sao cho hợp lý, làm văn bản trở nên đẹp mắt hơn.
Hướng dẫn xoay trang giấy trong Word 2010
Đầu tiên yêu cầu máy tính của bạn đã cài đặt Word 2010,
Bước 1: Mở Word 2010 các bạn vừa tải và cài đặt thành công.
Bước 2: Tại giao diện chương trình ấn chọn thẻ Page Layout.
Bước 3: Tiếp theo ấn chọn Orientation và lựa chọn Landspace
Bước 4: Ngay lập tức trên màn hình word 2010 đã thực hiện xoay trang giấy một cách nhanh chóng
Như vậy chúng ta đã thành công trong việc xoay trang Word 2010, xoay khổ giấy trong word 2010 rồi, thật đơn giản phải không? Ngoài ra chúng ta còn vô số các thủ thuật với phần mềm Word 2010, có thể kể đến là tạo dòng chấm trong word. Tạo dòng chấm trong word là cách rút ngắn các thao tác khi làm các văn bản mẫu, bài kiểm tra và Tab… được sử dụng rộng rãi từ trước cho tới nay.
Thêm vào đó chúng ta cũng có thể tạo đường viền cho văn bản để trở nên bắt mắt, và chuyên nghiệp hơn. Các bạn có thể tìm hiểu cách tạo đường viền thông qua các bài hướng dẫn trước đây chúng tôi đã đăng để làm ra một văn bản đẹp mắt và chuyên nghiệp.
https://thuthuat.taimienphi.vn/xoay-trang-giay-trong-word-2010-7343n.aspx Ngoài ra, sử dụng Word 2010, các bạn cũng nên tìm hiểu các định dạng tab trong Word 2010 để sử dụng, trình bày văn bản Word tốt hơn, sử dụng tab trong word có rất nhiều tác dụng như tạo dòng chấm, tạo đường viền ….
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Xem Trước Tài Liệu Trong Word 2010 trên website Bac.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!