Bạn đang xem bài viết Cập Nhật Mẫu Giấy Ủy Quyền Ký Hóa Đơn Và Những Quy Định Liên Quan được cập nhật mới nhất trên website Bac.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Ủy quyền ký hóa đơn có được phép hay không?
1. Những quy định cần biết về việc ủy quyền ký hóa đơn
1.1. Cơ sở pháp lý về việc ủy quyền ký hóa đơn
Nhiều người dùng thắc mắc việc ủy quyền ký hóa đơn có được hay không? Để giải đáp vấn đề này, bạn có thể căn cứ vào các quy định pháp luật sau: – Tại Điểm d, Khoản 2, Điều 14, Thông tư số 64/2013/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định về tiêu thức người mua hàng ký và ghi rõ họ tên như sau: Nếu như việc mua hàng không được thực hiện trực tiếp mà mua qua điện thoại, qua mạng, FAX thì bên mua không nhất thiết phải ký và ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi này, bên bán phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX. – Tại Điểm d, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định về tiêu thức người bán hàng ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên như sau: Đối với trường hợp thủ trưởng đơn vị vắng mặt, không thể ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán để ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. – Tại Điều 19, Luật Kế toán 03/2003/QH11, Quốc Hội đã quy định: “Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.” – Tại điều 20, Luật Kế toán 03/2003/QH11, Quốc Hội đã quy định: “Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được uỷ quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.” Như vậy, căn cứ vào một số quy định nêu trên thì việc ủy quyền ký hóa đơn khi Thủ trưởng đi vắng hoặc bất đắc dĩ không thể thực hiện việc ký này là hoàn toàn hợp pháp.
1.2. Quy định về người được ủy quyền ký thay
– Trường hợp người nhận ủy quyền ký hóa đơn là nhân viên công ty
Với trường hợp người được ủy quyền ký hóa đơn là nhân viên của công ty thì bắt buộc phải có giấy ủy quyền từ thủ trưởng của đơn vị cho người trực tiếp thực hiện việc lý.
Theo đó, người nhận ủy quyền ký thay phải ghi đầy đủ họ tên trên hóa đơn, phải đóng dấu của tổ chức ở phía trên bên trái tờ hóa đơn (đóng dấu treo).
Lưu ý rằng:
+ Người ký thay thế vào hóa đơn bắt buộc phải là người đã được ủy quyền.
+ Khi thực hiện ký ủy quyền tuyệt đối không được đóng mộc vào vị trí của thủ trưởng.
– Trường hợp người nhận ủy quyền là nhân viên quản lý
Với những trường hợp người được ủy quyền ký thay thủ trưởng là nhân viên quản lý (Ví dụ: Giám đốc tài chính, Kế toán trưởng,…) của doanh công ty thì nhân viên đó phải thực hiện việc ký ủy quyền vào tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” trên hóa đơn, đồng thời ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty đầy đủ.
– Trường hợp người nhận ủy quyền ký thay là kế toán trưởng
Với trường hợp này, kế toán trưởng sẽ là người thực hiện việc ký thay và phải tham khảo nguồn thông tin dựa vào Công văn số 209/TCT-CS, ban hành ngày 20/01/2015 quy định về chữ ký hóa đơn tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”. Lưu ý rằng, dù người được ủy quyền ký hóa đơn là ai, với bất kể trường hợp nào thì Thủ trưởng đơn vị cũng cần là giấy uỷ quyền ký hóa đơn và ghi rõ người được ủy quyền nhằm đảm bảo tính hợp pháp cho nghiệp vụ này của doanh nghiệp.
1.3. Không quy định về số lượng người được ủy quyền ký hóa đơn
Theo đúng như quy định hiện hành thì khi thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì được phép ủy quyền cho một hoặc một số người bán hàng trực tiếp thực hiện ký thay. Theo đó, người ký thay phải ghi rõ họ tên, đóng dấu vào phía trên, bên trái của hóa đơn. Đây là quy định trong Điểm d, Khoản 2, Điều 16, Thông tư số 39.2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Như vậy, hoàn toàn không có việc bị giới hạn số lượng người được ủy quyền ký hóa đơn.
2. Mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn mới nhất hiện nay
Mẫu giấy ủy quyền ký thay hóa đơn mới nhất hiện nay.
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: chúng tôi
#1. Download Mẫu Giấy Ủy Quyền Viết Hóa Đơn Đỏ
1. Quy định về việc Lập Giấy uỷ quyền ký hoá đơn:
– Căn cứ theo điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:
“…d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn…”
(Theo Công văn số 75554/CT-TTHT ngày 20/11/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội)
– Trường hợp trên hóa đơn GTGT của đơn vị có đồng thời cả 2 tiêu thức “người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)” và “Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu thủ trưởng đơn vị không ký và đã có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký thì người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên ở tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn.
(Theo Công văn 82451/CT-TTHT ngày 26/12/2017 của Cục thuế TP. Hà Nội)
2. Mẫu giấy uỷ quyền ký hoá đơn GTGT:
….., ngày… tháng …năm 2018
– Căn cứ Bộ luật dân sự 2015
– Căn cứ vào chức năng và quyền hạn của Giám đốc công ty.
NGƯỜI ỦY QUYỀN (BÊN A): Ông (Bà): ……………………………….. Chức vụ: ……………………………….. Số CMND: …………… Ngày cấp: ………………….. Nơi cấp: …………………..
NGƯỜI NHẬN ỦY QUYỀN (BÊN B): Ông (Bà): ……………………………….. Chức vụ: ……………………………….. Số CMND: ………………….. Ngày cấp: ………………….. Nơi cấp: …………………..
NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
Điều 1: Phân công và ủy quyền cụ thể như sau:
– Bên A ủy quyền cho bên B ký vào chỉ tiêu người bán hàng trên hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) thay cho bên A khi xuất bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
– Bên B có trách nhiệm thực hiện nội dung ủy quyền theo đúng quy định của pháp luật và của Công ty …………………..
Điều 2: Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày ………………….. đến hết ngày ………………….. . (Các bạn muốn uỷ quyền từ ngày nào đến ngày nào thì ghi rõ vào đây nhé)
*** Mẫu giấy ủy quyền viết hóa đơn đỏ:
Các bạn chat trực tiếp với tư vấn viên góc bên phải ( Liên hệ giờ hành chính)
Bài viết: Mẫu giấy ủy quyền viết hóa đơn đỏ
Mẫu Giấy Ủy Quyền Mua Hóa Đơn Mới Nhất Cần Nắm Rõ
Giấy ủy quyền cá nhân là gì?
Giấy ủy quyền cá nhân là một loại giấy tờ văn bản pháp lý trong đó có ghi nhận sự ủy quyền được chỉ định để đại diện ủy quyền thực hiện một và nhiều công việc trong phạm vi quy định trong phạm vi quy định nội dung ủy quyền.
Giấy ủy quyền mua hóa đơnGiấy ủy quyền sẽ được sử dụng trong các công ty, doanh nghiệp khi Giám đốc ủy quyền đại diện cho một cá nhân để giải quyết công việc khi Giám đốc vắng mặt. Giấy ủy quyền có thể sử dụng cho cá nhân hoặc thay mặt một tổ chức, công ty, doanh nghiệp thực hiện. Có rất nhiều mẫu giấy ủy quyền từng lĩnh vực bạn có thể tải trên mạng xã hội không mất chi phí để tham khảo và dùng trong quá trình ủy quyền.
Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơnGiấy ủy quyền mua hóa đơn cũng được sử dụng khi bạn cần ủy quyền cho một cá nhân mua hóa đơn trực tiếp tại cơ quan thuế hợp pháp khi bạn vắng mặt mà vẫn có thể hoạt động mua bán hóa đơn.
Quy định về việc ủy quyền ký thay giám đốc mua hóa đơn hợp lệ:
Doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba lập hóa đơn.
Giám đốc ủy quyền cho nhân viên được phép ký thay trên hóa đơn.
Thủ tục giấy ủy quyền mua hóa đơn
Thủ tục giấy ủy quyền mua hóa đơn hợp lệ dành cần nắm rõ:
Thủ tục mua hóa đơn lần 1
Đối tượng cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những hồ sơ và thủ tục như sau:
01 đơn đề nghị mua hóa đơn theo đúng quy định được đề ra trong TT 39/2014/TT-BTC.
01 bản chứng minh thư nhân dân của người đứng tên mua công chứng dấu đỏ không quá 6 tháng.
Giấy ủy quyền và chứng minh thư nhân dân người ủy quyền mua hóa đơn công chứng trong 6 tháng.
01 văn bản cam kết thông tin hoạt động kinh doanh, sản xuất và có chứng nhận của doanh nghiệp.
01 giấy phép kinh doanh photo công chứng dấu đỏ.
► Theo dõi cẩm nang nghề nghiệp hiện nay để có những kiến thức bổ ích nhất phục vụ công việc.
Thủ tục giấy ủy quyền mua hóa đơnThủ tục mua lần 2
Hồ sơ để mua hóa đơn lần 2 về khác một chút so với lần đầu mua cần nắm rõ:
01 đơn đề nghị mua hóa đơn theo đúng quy định được đề ra trong TT 39/2014/TT-BTC.
01 bản chứng minh thư nhân dân của người đứng tên mua công chứng dấu đỏ không quá 6 tháng.
Giấy ủy quyền và chứng minh thư nhân dân người ủy quyền mua hóa đơn công chứng trong 6 tháng.
01 văn bản cam kết thông tin hoạt động kinh doanh, sản xuất và có chứng nhận của doanh nghiệp.
01 giấy phép kinh doanh photo công chứng dấu đỏ.
Báo cáo cụ thể tình hình sử dụng hóa đơn. Và một văn bản kê khai thuế gần nhất và giấy nộp tiền.
Một số trường hợp pháp lý đặc biệt về ủy quyền
Một số trường hợp cần lưu ý để nắm được những điều cơ bản trước khi làm giấy ủy quyền mua hóa đơn:
Bố mẹ là người đại diện không cần giấy ủy quyền đối với con dưới 15 tuổi.
Trẻ em từ đủ 15 tuổi nhưng chưa đến 18 tuổi có thể là người đại diện trong những trường hợp được quy định cho tuổi từ 18 tuổi trở lên thực hiện và xác lập.
Vợ và chồng cũng cần giấy ủy quyền trước những quy định cụ thể để có thể thực hiện hợp pháp.
► Tìm hiểu ngay: Tin tức tìm việc mới nhất hiện nay với những thông tin vô cùng hữu ích giúp
Mẫu Giấy Ủy Quyền Ký Thay Giám Đốc
Nội dung mẫu giấy ủy quyền ký thay giám đốc
Họ và tên, địa chỉ, chức vụ của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền;
Các loại văn bản được ủy quyền ký thay;
Quyền và nghĩa vụ của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền;
Thời hạn ủy quyền;
Trường hợp chấm dứt ủy quyền;
Trách nhiệm pháp lý phải gánh chịu do việc ký thay gây ra;
Cách thức giải quyết tranh chấp giữa bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền;
Chữ ký xác nhận của các bên.
Các nội dung trong giấy ủy qiyền ký thay được trình bày ra sao?
Cách viết giấy ủy quyền ký thay
Ở mục “Phạm vi ủy quyền” liệt kê chi tiết những loại văn bản mà người nhận ủy quyền được phép ký thay, chẳng hạn: giấy tờ thủ tục hành chính với cơ quan Nhà nước, các loại hợp đồng, chứng từ kế toán…;
Cũng tại mục “Phạm vi ủy quyền” có thể đề cập những trường hợp cụ thể mà bên nhận ủy quyền được phép ký thay như: Giám đốc vắng mặt do ốm đau, đi công tác…
Ở mục “Quyền và nghĩa vụ của các bên” ghi rõ bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền có những trách nhiệm gì, chẳng hạn: kiểm tra, giám sát, báo cáo…
Ở mục “Chấm dứt ủy quyền” liệt kê các trường hợp mà việc ủy quyền đương nhiên bị chấm dứt, chẳng hạn: hết thời hạn ủy quyền; bên ủy quyền bị cách chức, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc từ chức; bên nhận ủy quyền vi phạm nghĩa vụ…
Có thể ủy quyền ký thay trong những trường hợp nào?
Khi nào thì cần ủy quyền ký thay?
Giám đốc có thể ủy quyền cho cá nhân khác, thường là Phó giám đốc hoặc người đứng đầu một bộ phận trong Công ty như Kế toán trưởng, Giám đốc bán hàng… để ký một hoặc một số loại giấy tờ khi Giám đốc không thể trực tiếp ký hoặc nhằm giảm tải áp lực công việc.
Trách nhiệm pháp lý phát sinh do ký thay theo ủy quyền
Bên ủy quyền chịu trách nhiệm về những sai phạm do bên được ủy quyền gây ra khi thực hiện công việc theo ủy quyền. Trừ trường hợp bên được ủy quyền thực hiện ký thay những văn bản nằm ngoài phạm vi ủy quyền hoặc vi phạm nghĩa vụ khác trong giấy ủy quyền
Bên nhận ủy quyền chỉ có thể ký thay những văn bản thuộc phạm vi ủy quyền. Nếu không, bên nhận ủy quyền phải gánh chịu hậu quả pháp lý do việc ký thay vượt quá phạm vi ủy quyền.
Lưu ý, những văn bản mà bên nhận ủy quyền ủy quyền ký thay phải là những văn bản mà Giám đốc có thẩm quyền ký kết theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Cập nhật thông tin chi tiết về Cập Nhật Mẫu Giấy Ủy Quyền Ký Hóa Đơn Và Những Quy Định Liên Quan trên website Bac.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!