Xu Hướng 2/2023 # Quản Lý Công Văn, Văn Bản Nội Bộ, Quy Trình # Top 10 View | Bac.edu.vn

Xu Hướng 2/2023 # Quản Lý Công Văn, Văn Bản Nội Bộ, Quy Trình # Top 10 View

Bạn đang xem bài viết Quản Lý Công Văn, Văn Bản Nội Bộ, Quy Trình được cập nhật mới nhất trên website Bac.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

QUẢN LÝ QUY TRÌNH 1. Thiết lập quy trình (workflow)

Thông tin thiết lập

– Khai báo các loại quy trình: Công văn đến, Công văn đi, Văn bản, Báo giá, Hợp đồng, Dịch vụ khách hàng,….

2. Thực hiện quy trình

Khởi tạo quy trình mới

– Cho phép khai báo các loại quy trình cụ thể tương ứng với các loại quy trình đã thiết lập. – Thông tin chi tiết: Số, Thứ tự, Tiêu đề, Trích yếu, Nội dung, Ngày ban hành, Cơ quan ban hành, Ngày hiệu lực, Ngày vào sổ…

Công việc

Mỗi bước xử lý thuộc một quy trình được tự động hóa luân chuyển thành công việc tương ứng (liên kết với mô-đun Quản lý Công việc).

– Hỗ trợ người dùng theo dõi trực quan được tài liệu đang ở đâu, ai đang xử lý. – Hỗ trợ người dùng download tài liệu mẫu để chỉnh sửa, soạn thảo nội dung. – Hỗ trợ người dùng upload tài liệu đã soạn thảo lên hệ thống. – Tự động lưu trữ tài liệu trong thư mục riêng (liên kết với mô-đun Quản lý Tài liệu).

Góp ý

Khai thác quy trình

– Theo dõi, quản lý hoạt động sử dụng, mượn, trả hồ sơ quy trình. – Theo dõi chi tiết theo từng nhân viên, đơn vị sử dụng.

3. Tiện ích

Dữ liệu

– Cho phép nhập dữ liệu (dạng xlsx) vào hệ thống. – Cho phép xuất dữ liệu từ hệ thống dưới dạng xlsx, pdf.

Tính năng

– Hỗ trợ xuất bản quy trình lên website: Chuyển nội dung quy trình thành tin tức. – Cung cấp chế độ kiểm duyệt thông tin: Khởi tạo, Chờ duyệt, Duyệt, Hủy.

Hỗ trợ tác nghiệp

– Hỗ trợ sao chép bản ghi. – Đa dạng tiêu chí tìm kiếm thông tin.

Quản lý quy trình hoạt động của tài liệu, văn bản, giấy tờ, hợp đồng

Tra cứu văn bản, quy trình, hợp đồng theo nhiều tiêu chí tìm kiếm

Quy Trình Quản Lý Văn Bản Đi Và Văn Bản Đến

Công tác văn thư – lưu trữ ở Chi cục ATVSTP tỉnh Quảng Trị đóng một vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý Nhà nước, đảm bảo việc cung cấp và xem xét giải quyết một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác, bảo mật và an toàn những thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước của cơ quan, góp phần giải quyết công việc trong cơ quan được nhanh chóng và góp phần cải cách thủ tục hành chính của cơ quan.

1. MỤC ĐÍCHCông tác văn thư – lưu trữ ở Chi cục ATVSTP tỉnh Quảng Trị đóng một vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý Nhà nước, đảm bảo việc cung cấp và xem xét giải quyết một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác, bảo mật và an toàn những thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước của cơ quan, góp phần giải quyết công việc trong cơ quan được nhanh chóng và góp phần cải cách thủ tục hành chính của cơ quan.2. PHẠM VIQuy trình này được áp dụng trong việc quản lý công tác văn thư (văn bản đi, văn bản đến, quản lý con dấu) của Chi cục ATVSTP tỉnh Quảng Trị.Cán bộ văn thư tổ chức thực hiện quy trình này3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN– Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 8 tháng 2 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định về công tác văn thư.– Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định về công tác văn thư.– Nghị định 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia.– Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu và Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP.– Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT/BNV-VPCP ngày 6 tháng 5 năm 2005 của Văn phòng Chính phủ và Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. – Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.– Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến.4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT – LĐCC: Lãnh đạo chi cục– CBVT: Cán bộ văn thư.5. NỘI DUNG QUY TRÌNH5.1 Quy trình quản lý văn bản đến5.1.1 Lưu đồ

Văn Bản Hướng Dẫn Quản Lý Chất Lượng Công Trình

Văn Bản Hướng Dẫn Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Thông Tư Hướng Dẫn Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Mẫu Hồ Sơ Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Hồ Sơ Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Giáo Trình 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng, Mẫu Biên Bản Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Giáo Trình 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng Pdf, Thông Tư Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Nghị Định Mới Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Nghị Định Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Nghị Định Số 15 Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Vai Trò Quản Lý Nhà Nước Về Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng Mới Nhất, Quy Định Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Luận Văn Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Quản Lý Chất Lượng Và Bảo Trì Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Mới Nhất Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Nghị Định Về Quản Lý Chất Lượng Và Bảo Trì Công Trình Xây Dựng, De Xuat Quan Ly Chat Luong Cong Trinh Giao Thong, Tiểu Luận Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Nghị Định 46/2015/nĐ-cp Về Quản Lý Chất Lượng Và Bảo Trì Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Của Chính Phủ Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Mới Nhất Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Chính Phủ Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Đánh Giá Các Yếu Tố ảnh Hưởng Đến Chất Lượng Các Bộ Đề Thi Trắc Nghiệm Khách Quan Tại Khoa Công Nghệ, Dự Thảo Nghị Định Của Chính Phủ Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng Năm 2020, Hướng Dẫn Về Quản Lý Chất Lượng Đo Lường Trong Kinh Doanh Khí Dầu Mỏ Hóa Lỏng, Thông Tư Quy Định Chi Tiết Một Số Nội Dung Về Quản Lý Chất Lượng Và Bảo Trì Công Trình Xây Dựng, Quy Trình Quản Lý Tài Liệu Của Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng, Quy Trình Quản Lý Chất Lượng, Quy Trình Quản Lý Chất Lượng Sản Phẩm, Bài Thuyết Trình Quản Trị Chất Lượng, Giáo Trình Quản Lý Chất Lượng, Giáo Trình Quản Trị Chất Lượng, Công Cụ Quản Lý Chất Lượng Mới, Công Tác Quản Lý Chat Luong Quan Nhanh, Thông Tư Hướng Dẫn Việc Quản Lý Chất Lượng Thuốc, Tình Huống Thảo Luận Về Quản Trị Chất Lượng, Tình Huống Nâng Cao Chất Lượng Quản Lý Xây Dựng, ài Liệu 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng, Tài Liệu 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng, Tài Liệu 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng Pdf, Công Thức Chuyển Đổi Giữa Lượng Chất Và Khối Lượng Chất Là, Chat Luong Cong Trinh, Tiểu Luận 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng, Định Nghĩa 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng, Chương Trình Chất Lượng Cao, Chuyên Ngành Quản Trị Marketing, Tiêu Chuẩn Nghiệm Thu Chất Lượng Thi Công Công Trình Xây Dựng, Mẫu Hồ Sơ Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Tổng Quan Về Bảy Công Cụ Kiểm Soát Chất Lượng, Hồ Sơ Chứng Nhận Chất Lượng Công Trình, Dự Toán Kiểm Định Chất Lượng Công Trình, Quá Trình Tổng Hợp Chất Hữu Cơ Từ Chất Vô Cơ Thông Qua Sử Dụng Năng Lượng , Giáo Trình Quản Lý Chất Lượng Nước Trong Ao Nuôi Cá Nước Ngọt, Giải Pháp Để Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Đảng Viên Trong Chi Bộ Nâng Cao Chất Lượng Công Tác Kiểm Tra, Giải Pháp Để Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Đảng Viên Trong Chi Bộ Nâng Cao Chất Lượng Công Tác Kiểm Tra , Tổng Quan Các Nghiên Cứu Liên Quan Đến Sự Hài Lòng Về Chất Lượng Sản Phẩm Cà Phê, Tổng Quan Các Nghiên Cứu Liên Quan Đến Sự Hài Lòng Về Chất Lượng Sản Phẩm Highland, Quan Ly Chat Lượng Quan Nhan Gom Noi Dung Nao, Hướng Dẫn Số 1677-hd/ct Của Tcct Ngày 28/9/2018 Hướng Dẫn Một Số Vấn Đề Nâng Cao Chất Lượng Sinh Hoạ, Hướng Dẫn Số 1677- Hd/ct Của Tcct Ngày 28/9/2018 Hướng Dẫn Một Số Vấn Đề Nâng Cao Chất Lượng Sinh Ho, Quản Trị Chất Lượng, Bài 5 Quản Trị Chất Lượng, Sổ Tay Chất Lượng Quản Lý, Đề Thi Quản Trị Chất Lượng, Sổ Tay Quản Lý Chất Lượng, Tiểu Luận Giải Pháp Nâng Cao Chất Lượng Phân Công Công Việc Cho Công Chức Phòng Nội Vụ, Quy Định Về Tiêu Chuẩn Đánh Giá Chất Lượng Chương Trình Đào Tạo Từ Xa Trình Độ Đại Học, Giải Bài Tập Quản Trị Chất Lượng, Đề Cương Quản Trị Chất Lượng, Quy Chế Quản Lý Chất Lượng Thuốc, Đề Cương ôn Tập Quản Trị Chất Lượng, Bài Giải Quản Trị Chất Lượng, Quản Lý Chất Lượng Nước Mặt, Mẫu Cv Xin Việc Quản Lý Chất Lượng, Câu Hỏi Tự Luận Quản Trị Chất Lượng, Bài Giảng Quản Trị Chất Lượng, 7 Nguyên Tắc Quản Lý Chất Lượng, Quản Trị Chất Lượng Vinamilk, Tài Liệu Quản Lý Chất Lượng, 8 Nguyên Tắc Quản Lý Chất Lượng, Quản Lý Chất Lương Nước, Bài Thảo Luận Quản Trị Chất Lượng, Tiêu Chuẩn Quản Lý Chất Lượng, Chính Sách Quản Lý Chất Lượng, Quan Sát Sự Phát Triển Văn Hóa Chất Lượng, Bài Tiểu Luận Quản Trị Chất Lượng, Quan Ly Chat Luong Giao Thong, Quản Trị Chất Lượng Trắc Nghiệm, Đề án Quản Lý Chất Lượng Bệnh Viện, Kế Hoạch Quản Lý Chất Lượng Xét Nghiệm, Luận Văn Thạc Sĩ Về Quản Lý Chất Lượng, Phương Pháp Quản Trị Chất Lượng, Tiếp Cận Quản Lý Chất Lượng Nước, Khóa Luận Quản Trị Chất Lượng, Nghị Định Quản Lý Chất Lượng, Nâng Cao Chât Lượng Quản Lý Cấp Phòng, Bài Tập Thực Hành Quản Trị Chất Lượng,

Văn Bản Hướng Dẫn Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Thông Tư Hướng Dẫn Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Mẫu Hồ Sơ Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Hồ Sơ Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Giáo Trình 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng, Mẫu Biên Bản Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Giáo Trình 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng Pdf, Thông Tư Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Nghị Định Mới Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Nghị Định Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Nghị Định Số 15 Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Vai Trò Quản Lý Nhà Nước Về Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng Mới Nhất, Quy Định Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Luận Văn Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Quản Lý Chất Lượng Và Bảo Trì Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Mới Nhất Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình, Nghị Định Về Quản Lý Chất Lượng Và Bảo Trì Công Trình Xây Dựng, De Xuat Quan Ly Chat Luong Cong Trinh Giao Thong, Tiểu Luận Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Nghị Định 46/2015/nĐ-cp Về Quản Lý Chất Lượng Và Bảo Trì Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Của Chính Phủ Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Mới Nhất Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Nghị Định Chính Phủ Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng, Đánh Giá Các Yếu Tố ảnh Hưởng Đến Chất Lượng Các Bộ Đề Thi Trắc Nghiệm Khách Quan Tại Khoa Công Nghệ, Dự Thảo Nghị Định Của Chính Phủ Về Quản Lý Chất Lượng Công Trình Xây Dựng Năm 2020, Hướng Dẫn Về Quản Lý Chất Lượng Đo Lường Trong Kinh Doanh Khí Dầu Mỏ Hóa Lỏng, Thông Tư Quy Định Chi Tiết Một Số Nội Dung Về Quản Lý Chất Lượng Và Bảo Trì Công Trình Xây Dựng, Quy Trình Quản Lý Tài Liệu Của Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng, Quy Trình Quản Lý Chất Lượng, Quy Trình Quản Lý Chất Lượng Sản Phẩm, Bài Thuyết Trình Quản Trị Chất Lượng, Giáo Trình Quản Lý Chất Lượng, Giáo Trình Quản Trị Chất Lượng, Công Cụ Quản Lý Chất Lượng Mới, Công Tác Quản Lý Chat Luong Quan Nhanh, Thông Tư Hướng Dẫn Việc Quản Lý Chất Lượng Thuốc, Tình Huống Thảo Luận Về Quản Trị Chất Lượng, Tình Huống Nâng Cao Chất Lượng Quản Lý Xây Dựng, ài Liệu 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng, Tài Liệu 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng, Tài Liệu 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng Pdf, Công Thức Chuyển Đổi Giữa Lượng Chất Và Khối Lượng Chất Là, Chat Luong Cong Trinh, Tiểu Luận 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng, Định Nghĩa 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng, Chương Trình Chất Lượng Cao, Chuyên Ngành Quản Trị Marketing, Tiêu Chuẩn Nghiệm Thu Chất Lượng Thi Công Công Trình Xây Dựng,

Quy Trình Xử Lý Văn Bản

TRƯỜNG MẦM NON HOA HỒNG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 08/QTXLVB-MNHH

Bình Tân, ngày 25 tháng 01 năm 2018

QUY TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN

Văn bản nói chung gồm các loại: công văn đi, công văn đên, biên bản, báo cáo, thông báo, quyết định, quy định, công lệnh và giấy giới thiệu … Quy trình xử lý mỗi loại văn bản có khác nhau nhưng nói chung đều qua các khâu chủ yếu sau: soạn thảo, trình duyệt, lấy số, phát hành, kiểm tra thực hiện, lưu trữ.

I. CÔNG VĂN ĐẾN:

1. Nguyên tắc chung :

Tất cả các công được gửi đến trường bằng bất cứ phương tiện nào cũng đều phải được đăng ký vào sổ và quản lý có hệ thống tại nhà trường.

Công văn đến phải được xử lý nhanh, chính xác, kịp thời và giữ bí mật theo yêu cầu.

Công văn đến phải chuyển cho lãnh đạo nhà trường (Bí thư chi bộ- Hiệu trưởng) xem, kiểm tra quy cách trước khi thông qua Cán bộ quản lý và sau đó chuyển đến các tập thể hoặc cá nhân có trách nhiệm giải quyết.

Phải có ký giao và nhận vào sổ chuyển giao công văn. Trường hợp cần thiết phải ghi rõ giờ phút, ngày, tháng, năm giao nhận công văn.

Nhận công văn đến:

Mở phong bì trình bày sắp xếp theo từng loại văn bản.

Đăng ký lấy số, vào sổ công văn.

Trình Cán bộ quản lý để xin ý kiến chỉ đạo

2. Xử lý công văn đến: a. Kiểm tra sơ bộ:

Khi nhận công văn đến, cán bộ, nhân viên văn thư tiếp nhận và kiểm tra sơ qua một lần phía ngoài phong bì. Trường hợp công văn gửi nhầm thì trả lại cho người gửi hoặc nhân viên Bưu điện.

b. Phân loại công văn đến:

– Các công văn không đóng dấu mật, gửi Ban giám hiệu và trường (không phải là thư riêng) không đề tên người nhận thì bộ phận Văn phòng có nhiệm vụ mở phong bì và vào sổ chi tiết.

– Những công văn có đóng dấu “Hoả tốc” hoặc “Khẩn” cần được mở để đảm bảo về mặt thời gian. Trường hợp đã quá thời gian yêu cầu ghi trong công văn (VD: thư mời họp hoặc yêu cầu báo cáo nhanh …) ghi rõ thời gian nhận được công văn đó trên bì thư và ghi chú vào sổ công văn đến.

– Các công văn ngoài phong bì đề rõ tên người nhận, công văn mật, công văn gửi Ban chi uỷ, Ban giám hiệu, Công đoàn, cá nhân hay bộ phận chức năng khác thì bộ phận văn phòng vào sổ, để nguyên phong bì chuyển cho bộ phận hoặc cá nhân đó.

c. Đóng dấu công văn đến:

Đóng dấu công văn đến là để xác nhận công văn đã được đưa qua bộ phận văn thư. Qua dấu công văn đến có thể xác định công văn đó đến cơ quan ngày nào, số thứ tự vào sổ để theo dõi và giải quyết kịp thời. Dấu công văn đến thường được đóng vào khoảng trống góc phải.

d. Phân phối và kiểm tra thực hiện công văn:

– Công văn sau khi Cán bộ quản lý xem xét có ý kiến phân phối và giải quyết sẽ được chuyển trả lại cho bộ phận văn thư vào sổ và chuyển cho đơn vị hoặc các cá nhân thực hiện theo ý kiến của Cán bộ quản lý .

– Công văn đến ngày nào cần vào sổ chuyển giao ngay trong ngày hôm đó.

– Đối với công văn đến cần theo dõi giải quyết, bộ phận văn thư theo dõi và báo cáo thường xuyên việc giải quyết công văn của bộ phận đó cho Lãnh đạo nhà trường biết và đôn đốc giải quyết khẩn trương.

II. CÔNG VĂN ĐI:

Công văn đi là tất cả những văn bản, giấy tờ tài liệu do trường gửi đi các nơi khác. Tất cả công văn, giấy tờ tài liệu sử dụng danh nghĩa của trường để gửi ra ngoài, nhất thiết phải thông qua bộ phận văn thư lưu trữ để đăng ký, đóng dấu và phát hành.

1. Kiểm tra thể thức văn bản:

– Trước khi vào sổ, lấy số, cần kiểm tra lại công văn xem thể thức trình bày và thẩm quyền ký ban hành đã đúng chưa..

– Công văn đã được đảm bảo về hình thức, ghi đầy đủ tiêu ngữ, tiêu đề, số, ký hiệu, trích yếu nội dung sau đó bộ phận văn thư của nhà trường đóng dấu vào sổ công văn đi và phát hành.

2. Phát hành công văn đi:

– Công văn đi phải được chuyển ngay trong ngày sau khi có chữ ký của Hiệu trưởng. Cần phải lập sổ giao nhận công văn, cần có chữ ký của người nhận để tiện việc theo dõi và thực hiện công văn đó một cách nhanh chóng, kịp thời.

– Công văn gửi ra bên ngoài cần sử dụng phong bì thống nhất của trường trên đó có in sẵn địa chỉ để tiện liên lạc. Địa chỉ người nhận phải ghi rõ ràng, đầy đủ, không viết tắt.

3. Lưu công văn đi:

– Các công văn đi cần lưu bản chính ở bộ phận văn thư lưu trữ để tiện việc theo dõi tra tìm, phục vụ khi cần thiết.

– Công văn do nhà trường giải quyết và phát hành đều phải được thông qua bộ phận văn thư lưu trữ của nhà trường, lưu bản chính tại đó và trình BGH hoặc Lãnh đạo đơn vị xem.

III. CÔNG VĂN NỘI BỘ:

Công văn nội bộ là những công văn giấy tờ, tài liệu sử dụng trong nội bộ trường, bao gồm: Những quyết định về nhân sự, chỉ thị, thông báo, thư mời, giấy công lệnh, giấy giới thiệu,… Các loại giấy tờ này cũng phải có sổ đăng ký, trong đó ghi rõ: số, ký hiệu, ngày, tháng, năm, nội dung tóm tắt, người nhận, nơi nhận, ký nhận … theo các quy định đối với công văn đi và công văn đến. (Sơ đồ Quy trình xử lý công văn).

Sơ đồ quy trình quản lý văn bản “đến”

Trách nhiệm

Trình tự công việc

Thời gian

Bộ phận Văn thư

Sổ đăng ký

văn bản đến

Ngay sau khi tiếp nhận văn bản

Hiệu trưởng

1-2 ngày

Bộ phận Văn thư

Trong ngày

– Các Phó Hiệu trưởng

– Đơn vị, cá nhân

– Bộ phận Văn thư

(Tổng thời gian thực hiện quy trình là 1- 3 ngày) Sơ đồ quy trình quản lý văn bản “đi”

Trách nhiệm

Trình tự công việc

CB,CC,VC được

phân công

Thủ trưởng đơn vị, chuyên môn

Thủ trưởng đơn vị

(Hiệu trưởng)

Bộ phận Văn thư

Sổ đăng ký

văn bản đi

– Bộ phận Văn thư,

Bộ phận chuyên môn

Nơi nhận :

– Lãnh đạo, CB, CV phòng GD (Để b/c);

– Trường MNHH (Để T/h);

– Lưu: VP./.

HIỆU TRƯỞNG(đã kí)Đỗ Thị Thanh Vui

Cập nhật thông tin chi tiết về Quản Lý Công Văn, Văn Bản Nội Bộ, Quy Trình trên website Bac.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!