Bạn đang xem bài viết Thực Hiện Ký Số Văn Bản Sao Y, Sao Lục, Trích Sao Từ Văn Bản Giấy Sang Văn Bản Điện Tử Trên Phần Mềm Quản Lý Văn Bản được cập nhật mới nhất trên website Bac.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Trang chủ
Lĩnh vực chung
Tin nội bộ
Ứng dụng Chữ ký số
Lượt xem: 436
Thực hiện ký số văn bản Sao y, Sao lục, Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử trên Phần mềm quản lý văn bản
Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn các các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố thực hiện Sao y, Sao lục, Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử trên Phần mềm quản lý văn bản và điều hành
1. Khái niệm
Theo Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP:
– Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.
– Sao lục: Sao lục được thực hiện bằng việc in, chụp từ bản sao y.
– Trích sao: Bản trích sao được thực hiện bằng việc tạo lập lại đầy đủ thể thức, phần nội dung văn bản cần trích sao.
– Thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao y, sao lục, trích sao được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Như vậy, việc thực hiện Sao y, Sao lục, Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy phải có ký số của cơ quan, tổ chức mới đảm bảo tính pháp lý của văn bản; do đó, các cơ quan khi sử dụng văn bản giấy phát hành trên môi trường internet (thông qua Phần mềm quản lý văn bản và điều hành hoặc Cổng thông tin điện tử) phải thực hiện Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.
2. Hướng dẫn Sao y, Sao lục, Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử trên Phần mềm quản lý văn bản
* Yêu cầu: Máy tính phải cài đặt công cụ tích hợp ký số mới nhất
– Bước 1: Tài khoản Văn thư đăng nhập Phần mềm quản lý văn bản và điều hành, chọn Thêm văn bản đi
– Bước 2: Nhập các thông tin của Văn bản và thêm văn bản cần Sao y
– Bước 3: Chọn chức năng Ký số
– Bước 4: Chọn Chức năng Ký Sao y
* Văn bản sau khi thực hiện Sao sẽ được hiển thị như sau :
* Lưu ý:
– Trường hợp cơ quan phát hành văn bản chính (đã thực hiện quy trình ký số điện tử) mà có văn bản giấy kèm theo văn bản chính thì cũng phải thực hiện Sao văn bản đó trên luồng phát hành Văn bản đi (cách sao tương tự như trên).
– Trường hợp cơ quan phát hành văn bản chính (đã thực hiện quy trình ký số điện tử) mà văn bản kèm theo văn bản chính là văn bản đã được ký số, thì không cần thực hiện Sao văn bản đó.
3. Các cơ quan chưa cài đặt Công cụ tích hợp ký số trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành: Hướng dẫn cài đặt, cấu hình tại phụ lục kèm theo hoặc tham khảo Công văn số 549/STTTT-CNTT ngày 08/5/2020 của Sở Thông tin và Truyền thông.
4. Hiện nay, có các phần mềm để ký số khác như vSignPDF (do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp), NEAC SIGNER (do Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia cung cấp), đều có thể sử dụng để ký số văn bản điện tử. Tuy nhiên chưa thể hiện được đúng thể thức và kỹ thuật trình bày các bản sao y, sao lục, trích sao theo quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Do đó, Sở Thông tin và Truyền thông khuyến nghị các cơ quan, đơn vị sử dụng Công cụ tích hợp ký số trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành để ký số các văn bản sao y, sao lục, trích sao.
Thông tin chi tiết liên hệ: Phòng Công nghệ thông tin, Sở Thông tin và Truyền thông, Điện thoại: 0212 2210468.
Tweet
Văn Bản Yêu Cầu Cấp Bản Sao Trích Lục Hộ Tịch
Văn Bản Yêu Cầu Cấp Bản Sao Trích Lục Hộ Tịch, Trích Lục Ghi Vào Sổ Hộ Tich, Mẫu Trích Lục Hộ Tịch, Mẫu Trích Lục Cải Chính Hộ Tịch, Tờ Khai Cấp Bản Sao Trích Lục Hộ Tịch, Mẫu Trích Lục Bổ Sung Hộ Tịch, Mẫu Trích Lục Thay Đổi Hộ Tịch, Trích Lục Ghi Vào Sổ Hộ Tich -tiếng Anh, Trích Đoạn Sự Tích Trầu Cau, Phân Tích Đoạn Trích Chí Khí Anh Hùng, Hãy Phân Tích Đoạn Trích Chí Khí Anh Hùng, Trích Đoạn Sự Tích Cây Uyên ương, Phân Tích Đoạn Trích Trao Duyên 14 Câu Đầu, Phân Tích 8 Câu Đầu Đoạn Trích Trao Duyên, Phân Tích Đoạn Trích Trao Duyên Dàn ý, Phân Tích Đoạn Trích Trao Duyên, Hãy Phân Tích Đoạn Trích Trao Duyên, Phân Tích Đoạn Trích Trao Duyên Lớp 10, Phần Tích 14 Cầu Thơ Đầu Đoạn Trích Trai Duyên, Phân Tích 12 Câu Đầu Trong Đoạn Trích Trao Duyên, Phân Tích 8 Câu Thơ Cuối Của Đoạn Trích Trao Duyên, Dàn ý Phần Tich 8 Cầu Thò Đầu Trong Đoạn Trích Trao Duyên, Phân Tích 16 Câu Thơ Cấu Của Đoạn Trích Trao Duyên Của Nguyễn Du, Hãy Phân Tích Xung Đột Trong Đoạn Trích Tình Yêu Và Thù Hận, Phân Tích Đoạn Trích Trao Duyên Truyện Kiều, Phân Tích Xung Đột Kịch Trong Đoạn Trích Tình Yêu Và Thù Hận, Danh Sách Trích Ngang Người Được Phê Chuẩn Chủ Tịch Ubnd, Phân Tích Nhân Vật Từ Hải Trong Đoạn Trích Chí Khí Anh Hùng Ngắn Nhất, Phân Tích Tâm Trạng Thúy Kiều Trong 16 Câu Cuối Đoạn Trích Trao Duyên, Phân Tích Diễn Biến Tâm Trạng Của Thúy Kiều Trong Đoạn Trích Trao Duyên, Phân Tích Diễn Biến Tâm Trạng Của Thúy Kiều Trong Đoạn Trích Trao Duyên ở 16 Câu Thơ Cuối, Hãy Tính Diện Tích Xung Quanh Và Thể Tích Của Một Khối Hình Lập Phương Có Diện Tích Toàn Phần Là 384, Hãy Phân Tích ưu Nhược Điểm Và Phạm Vi ứng Dụng Của Pp Giải Tích Và Pp Mô Ph, To Trinh Phe Chuan Chuc Danh Chu Tich, Pho Chu Tịch Họi Chu Thap Dỏ, To Trinh De Nghi Ra Quyet Dinh Chu Tich Pho Chu Tich Hoi Chu Thap Do Cap Xa, Hãy Phân Tích Tính Tích Cực Của Chúa Nguyễn Trong Việc Phát Triển Nông Nghiệp, Bầu Bổ Sung Giữa Nhiệm Kỳ Chủ Tịch,phó Chủ Tịch Hội Chữ Thập Đỏ Xã, Phân Tích Truyện Cổ Tích Người Lấy Cóc, Truyện Cổ Tích Tích Chu Bằng Tiếng Anh, Tính Thể Tích Vật Thể Bằng Tích Phân Bội, Giải Bài Tập Diện Tích Xung Quanh Và Diện Tích Toàn Phần Của Hình Lập Phương, Giải Bài Tập Diện Tích Xung Quanh Và Diện Tích Toàn Phần Của Hình Hộp Chữ Nhật, Toán 5 ôn Tập Về Đo Diện Tích Và Thể Tích, Truyện Cổ Tích Sự Tích Trầu Cau, Truyện Cổ Tích Sự Tích Con Muỗi, Phân Tích Truyện Cổ Tích, Trích Dẫn Apa 6, Bản Trích Lục Học Bạ, Đơn Trích Lục Học Bạ, Từ Trích Dẫn Là Gì, Trích Dẫn Hóa Ra Anh Vẫn ở Đây, Trích Dẫn Sâu Sắc, Trích Dẫn Thơ, Trích Dẫn 5cm/s, Trích Dẫn Văn Bản, 72 Trích Dẫn, Trích Dẫn Hay Về Cấp 3, Trích Ly, Trích Dẫn ý Là Gì, Mẫu Đơn Trích Lục Cấp Số Nhà, Trích Dẫn Yêu Đời, Đơn Xin Cấp Lại Trích Lục Li Hôn, Đơn Xin Cấp Lại Trích Lục Ly Hôn, Trích Lục Bản Vẽ, Trích Lục Học Bạ Cấp 3, Trích Yếu 63, Trích Lục Học Bạ Cấp 2, Đơn Xin Trích Lục Học Bạ Cấp 2, Trích Dẫn Văn Học Hay, Trích Sao Học Bạ, Mẫu Trích Lục Văn Bản, Trích Dẫn Đề Là Gì, Mẫu Đơn Yêu Cầu Trích Lục, Mẫu Xin Trích Lục, Mẫu Xin Trích Lục Hồ Sơ, Mẫu Đơn Xin Trích Lục Số Nhà, Mẫu Đơn Xin Trích Lục Hồ Sơ Nhà Đất, Mẫu Đơn Xin Trích Lục Hồ Sơ, Mẫu Đơn Xin Trích Lục Cấp Số Nhà, Trích Dẫn Dài, Trích Dẫn Dài Hay, Mẫu Trích Lục Ly Hôn, Mẫu Trích Lục Kết Hôn Bản Sao, Mẫu Trích Lục Kết Hôn, Mẫu Trích Lục Học Bạ, Mẫu Trích Lục Bản Đồ, Mẫu Trích Lục Bản án Dân Sự, Mẫu Trích Lục Bản án, Trích Dẫn Đam Mỹ, Mẫu Đơn Xin Trích Lục Bản Vẽ, Mẫu Đơn Xin Trích Lục Bản án, Trích Dẫn Cổ Đại, Trích Dẫn âp, Trích Dẫn Về Đồ ăn, Trích Dẫn Apa, Trích Dẫn Hay, Mẫu Trích Lục, Đơn Xin Trích Lục Số Nhà, Đơn Xin Trích Lục Học Bạ, Đơn Xin Trích Lục,
Văn Bản Yêu Cầu Cấp Bản Sao Trích Lục Hộ Tịch, Trích Lục Ghi Vào Sổ Hộ Tich, Mẫu Trích Lục Hộ Tịch, Mẫu Trích Lục Cải Chính Hộ Tịch, Tờ Khai Cấp Bản Sao Trích Lục Hộ Tịch, Mẫu Trích Lục Bổ Sung Hộ Tịch, Mẫu Trích Lục Thay Đổi Hộ Tịch, Trích Lục Ghi Vào Sổ Hộ Tich -tiếng Anh, Trích Đoạn Sự Tích Trầu Cau, Phân Tích Đoạn Trích Chí Khí Anh Hùng, Hãy Phân Tích Đoạn Trích Chí Khí Anh Hùng, Trích Đoạn Sự Tích Cây Uyên ương, Phân Tích Đoạn Trích Trao Duyên 14 Câu Đầu, Phân Tích 8 Câu Đầu Đoạn Trích Trao Duyên, Phân Tích Đoạn Trích Trao Duyên Dàn ý, Phân Tích Đoạn Trích Trao Duyên, Hãy Phân Tích Đoạn Trích Trao Duyên, Phân Tích Đoạn Trích Trao Duyên Lớp 10, Phần Tích 14 Cầu Thơ Đầu Đoạn Trích Trai Duyên, Phân Tích 12 Câu Đầu Trong Đoạn Trích Trao Duyên, Phân Tích 8 Câu Thơ Cuối Của Đoạn Trích Trao Duyên, Dàn ý Phần Tich 8 Cầu Thò Đầu Trong Đoạn Trích Trao Duyên, Phân Tích 16 Câu Thơ Cấu Của Đoạn Trích Trao Duyên Của Nguyễn Du, Hãy Phân Tích Xung Đột Trong Đoạn Trích Tình Yêu Và Thù Hận, Phân Tích Đoạn Trích Trao Duyên Truyện Kiều, Phân Tích Xung Đột Kịch Trong Đoạn Trích Tình Yêu Và Thù Hận, Danh Sách Trích Ngang Người Được Phê Chuẩn Chủ Tịch Ubnd, Phân Tích Nhân Vật Từ Hải Trong Đoạn Trích Chí Khí Anh Hùng Ngắn Nhất, Phân Tích Tâm Trạng Thúy Kiều Trong 16 Câu Cuối Đoạn Trích Trao Duyên, Phân Tích Diễn Biến Tâm Trạng Của Thúy Kiều Trong Đoạn Trích Trao Duyên, Phân Tích Diễn Biến Tâm Trạng Của Thúy Kiều Trong Đoạn Trích Trao Duyên ở 16 Câu Thơ Cuối, Hãy Tính Diện Tích Xung Quanh Và Thể Tích Của Một Khối Hình Lập Phương Có Diện Tích Toàn Phần Là 384, Hãy Phân Tích ưu Nhược Điểm Và Phạm Vi ứng Dụng Của Pp Giải Tích Và Pp Mô Ph, To Trinh Phe Chuan Chuc Danh Chu Tich, Pho Chu Tịch Họi Chu Thap Dỏ, To Trinh De Nghi Ra Quyet Dinh Chu Tich Pho Chu Tich Hoi Chu Thap Do Cap Xa, Hãy Phân Tích Tính Tích Cực Của Chúa Nguyễn Trong Việc Phát Triển Nông Nghiệp, Bầu Bổ Sung Giữa Nhiệm Kỳ Chủ Tịch,phó Chủ Tịch Hội Chữ Thập Đỏ Xã, Phân Tích Truyện Cổ Tích Người Lấy Cóc, Truyện Cổ Tích Tích Chu Bằng Tiếng Anh, Tính Thể Tích Vật Thể Bằng Tích Phân Bội, Giải Bài Tập Diện Tích Xung Quanh Và Diện Tích Toàn Phần Của Hình Lập Phương, Giải Bài Tập Diện Tích Xung Quanh Và Diện Tích Toàn Phần Của Hình Hộp Chữ Nhật, Toán 5 ôn Tập Về Đo Diện Tích Và Thể Tích, Truyện Cổ Tích Sự Tích Trầu Cau, Truyện Cổ Tích Sự Tích Con Muỗi, Phân Tích Truyện Cổ Tích, Trích Dẫn Apa 6, Bản Trích Lục Học Bạ, Đơn Trích Lục Học Bạ, Từ Trích Dẫn Là Gì,
Ứng Dụng Phần Mềm Quản Lý Văn Bản Điện Tử Vnpt
BHG – Để tạo môi trường làm việc điện tử, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động cơ quan Nhà nước, trong năm 2015 và đầu năm 2016, UBND tỉnh đã quyết liệt chỉ đạo các sở, ngành, đơn vị trong tỉnh triển khai phầm mềm Quản lý văn bản điều hành VNPT-iOffice. Đến nay, nhiều đơn vị đã triển khai, áp dụng và mang lại hiểu quả thiết thực trong công việc quản lý và điều hành cho đơn vị mình.
Cán bộ, CCVC Văn phòng UBND tỉnh ứng dụng phần mềm VNTP-iOffice để chuyển – nhận công văn, văn bản điều hành của UBND tỉnh cho các sở, ngành.
Sở Khoa học và Công nghệ (KH-CN) Hà Giang có 7 phòng chuyên môn, 2 trung tâm và Chi cục đo lường chất lượng. Là sở có nhiều đơn vị chuyên môn nên lượng văn bản đi và đến cần xử lý là rất nhiều, được biết trung bình một ngày Sở cần xử lý trên 30 văn bản, có ngày 60 văn bản đến và đi. Với lượng văn bản nhiều như vậy, nếu xử lý theo phương pháp truyền thống, đó là văn thư nhận văn bản trình lãnh đạo ký duyệt rồi mới phô tô chuyển các phòng chức năng và cán bộ trong cơ quan. Làm thủ công như vậy mất nhiều thời gian xử lý văn bản, lại tốn kém văn phòng phẩm. Vì lý do đó mà đầu năm 2016, Sở đã phối hợp với VNPT Hà Giang triển khai hệ thống phần mềm quản lý văn bản điều hành, từ khi áp dụng đến nay công việc của sở được triển khai nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thờigian Đồng chí Phạm Minh Giang, Phó Giám đốc Sở KH-CN, cho biết: Với những tính năng ưu việt của phần mềm như: Cho phép gửi nhận văn bản liên thông giữa 4 cấp là Trung ương, tỉnh, huyện và xã; giám sát quá trình xử lý văn bản; thông báo tin nhắn đến người nhận văn bản; xử lý văn bản trên các thiết bị điện thoại thông minh, máy tính có kết nối mạng… Từ những tính năng đó mà tôi có thể xử lý văn bản, giao nhiệm vụ cho các phòng chức năng ngay trên chiếc điện thoại của mình. Không chỉ vậy, kể cả đi công tác trong tỉnh, trong nước và ngoài nước, công việc điều hành và xử lý văn bản vẫn được thực hiện, thao tác một cách đơn giản, thuận tiện.
Cùng với Sở KH – CN, Báo Hà Giang, nhiều đơn vị khác trong tỉnh đã triển khai hiệu quả phần mềm quản lý văn bản điện tử. Điều này đã xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, góp phần thúc đẩy công tác cải cách hành chính, từng bước thay đổi lề lối làm việc của cán bộ, công chức, viên chức trong toàn tỉnh. Theo số liệu được cập nhật công khai về tiến độ giải quyết hồ sơ của tỉnh Hà Giang trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, từ đầu năm 2016, khi bắt đầu triển khai phầm phềm cho các sở, ngành, UBND các huyện, thành phố, xã, phường, thị trấn cho đến nay, toàn tỉnh có 887 đơn vị được cài đặt và sử dụng; gần 559 nghìn văn bản được trao đổi qua mạng, trong đó, gần 520 nghìn văn bản đi, 39 nghìn văn bản đến; 88.4% văn bản đó được xử lý kịp thời. Con số này nói lên sự quyết tâm của tỉnh trong hiện thực hóa Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XVI đề ra.
Bài, ảnh: Lê Lâm
Bản Sao Và Các Thành Phần Thể Thức Bản Sao Văn Bản Của Đảng
Bản sao và các thành phần thể thức bản sao văn bản của Đảng được quy định tại Khoản 3 Mục II Hướng dẫn 36-HD/VPTW năm 2018 về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng do Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương ban hành như sau:
3.1. Các loại bản sao
Có 3 loại bản sao:
– Bản sao y bản chính: Là bản sao nguyên văn từ bản chính do cơ quan ban hành bản chính nhân sao và phát hành.
– Bản sao lục: Là bản sao lại toàn văn văn bản của cơ quan khác do cơ quan nhận văn bản được phép nhân sao và phát hành.
– Bản trích sao: Là bản sao lại một phần nội dung từ bản chính do cơ quan ban hành bản chính hoặc cơ quan lưu trữ đang quản lý bản chính thực hiện.
3.2. Các hình thức sao
– Sao thông thường: Là hình thức sao bằng cách trình bày lại nội dung văn bản cần sao.
– Sao photocopy: Là hình thức sao bằng cách chụp lại văn bản bằng máy photocopy, máy fax hoặc các thiết bị chụp ảnh khác.
3.3. Thể thức và kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức bản sao
– Để bảo đảm giá trị pháp lý và hiệu lực thi hành, các loại bản sao phải có đủ các thành phần thể thức bản sao. Các thành phần thể thức bản sao trình bày cuối văn bản cần sao, ngăn cách với văn bản cần sao bằng một đường kẻ nét liền, có độ dài hết chiều ngang của vùng trình bày văn bản.
Vận dụng thể thức và kỹ thuật trình bày các thành phần bắt buộc để trình bày các thành phần thể thức bản sao tương ứng, đồng thời lưu ý một số điểm như sau:
+ Tên cơ quan sao văn bản xác định cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng sao văn bản.
Tên cơ quan sao văn bản trình bày góc trái, dòng đầu, ngay dưới đường ngăn cách với nội dung văn bản cần sao (ô số 14, Phụ lục 2).
+ Số và ký hiệu bản sao: Số bản sao ghi liên tục từ số 01 trong một nhiệm kỳ cấp uỷ; ký hiệu bản sao ghi chung chữ viết tắt là “BS”.
Số và ký hiệu bản sao trình bày cân đối dưới tên cơ quan sao văn bản (ô số 15, Phụ lục 2).
+ Chỉ dẫn loại bản sao giúp cho việc quản lý và sử dụng bản sao. Tuỳ thuộc vào loại bản sao để ghi chỉ dẫn loại bản sao là: Sao y bản chính, sao lục, hoặc trích sao.
Chỉ dẫn loại bản sao trình bày góc phải, dòng dầu, ngang với tên cơ quan sao văn bản (ô số 16, Phụ lục 2).
+ Địa danh và ngày, tháng, năm sao văn bản trình bày dưới chỉ dẫn loại bản sao (ô số 17, Phụ lục 2).
+ Chức vụ, chữ ký, họ tên của người ký sao trình bày dưới địa danh và ngày, tháng, năm sao văn bản (ô số 18a, 18b, 18c, Phụ lục 2).
+ Dấu cơ quan sao trình bày dưới chức vụ người ký sao (ô số 19, Phụ lục 2).
+ Nơi nhận bản sao trình bày dưới số và ký hiệu bản sao (ô số 20, Phụ lục 2).
– Đối với văn bản sao lục nhiều lần chỉ trình bày một lần thể thức sao lục. Trường hợp văn bản cần sao hết trang thì trình bày các thành phần thể thức bản sao vào trang mới và đánh số trang tiếp theo số trang của văn bản cần sao, giữa trang cuối văn bản cần sao và trang trình bày các thành phần thể thức bản sao đóng dấu giáp lai.
– Đối với bản sao bằng hình thức photocopy
+ Nếu photocopy văn bản cần sao và có trình bày các thành phần thể thức bản sao thì bản sao đó có giá trị pháp lý như bản chính.
+ Nếu photocopy văn bản cần sao nhưng không trình bày các thành phần thể thức bản sao thì bản sao đó chỉ có giá trị thông tin, tham khảo.
Trân trọng!
Cập nhật thông tin chi tiết về Thực Hiện Ký Số Văn Bản Sao Y, Sao Lục, Trích Sao Từ Văn Bản Giấy Sang Văn Bản Điện Tử Trên Phần Mềm Quản Lý Văn Bản trên website Bac.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!