Quản Trị Mạng hướng dẫn bạn chèn ảnh vào nội dung văn bản trên Word 2000, 2003. Các phiên bản mới hơn cũng không có nhiều khác biệt, bạn có thể áp dụng thao tác tương tự để thêm ảnh vào Word.
1. Vào Insert Picture Clip Art…
2. Trên màn hình xuất hiện panel Clip Art bên phải, bạn có thể tìm ảnh bằng những ô Search. Hoặc tìm ảnh tại:
– Organize clips…: Mở cửa sổ Favorites – Microsoft Clip Organize: Sử dụng cấu trúc ảnh có sẵn trong bộ Office và trong máy tính. (Bạn hãy chọn phần này)– Clip art on Office Online: Mở phần ảnh của bộ Office trên trang web của Microsoft với điều kiện máy tính có nối mạng Internet, tại địa chỉ http://r.office.microsoft.com/r/hlidClipArtFromClient/EC790014051033/6. Phần này để Tải ảnh từ bộ Office trên trang web của Microsoft về máy tính.
3. Chèn ảnh: Sử dụng cấu trúc ảnh có sẵn trong bộ Office và trong máy tính – Cửa sổ Favorites – Microsoft Clip Organize:
* Tại hộp thoại Add clip to Organizer: Thêm mới vào cấu trúc ảnh.
Bạn có thể thêm vào cấu trúc những file hình ảnh, âm thanh, và phim ảnh trên ổ cứng hoặc thư mục nào đó.
– Nút Now: Thêm ngay bây giờ
Clip Organizer đang tổng hợp lại toàn bộ file dữ liệu ảnh
Clip Organizer đã thêm từ khoá vào các để bạn có thể tìm kiếm chúng vào lần sử dụng sau bằng cách search từ khoá.
– Nút Later: Thêm sau
– Nút Options… Bạn hãy đợi quét đĩa trong chốc lát
Hiển thị các thư mục ảnh trong máy tính thành catalog
* Tại cửa sổ Microsoft Clip Organizer:
Sau khi thêm xong trên danh sách My collections thuộc vùng Collection list sẽ hiển thị toàn thư mục ảnh được tìm thấy trong máy tính của bạn:
– Tìm ảnh muốn chèn tại Collection List: Liệt kê danh sách thư mục chứa ảnh của:
My collections: Tổng hợp toàn bộ thư mục ảnh tìm thấy trong máy tính.
Copy: Sao chép ảnh. Hãy copy ảnh và ra màn hình MS Word chọn Paste để chèn ảnh vào nội dung file văn bản.
Paste: Dán ảnh.
Delete from ” “: Xóa thư mục ảnh.
Delete from Clip Organizer: Xóa toàn bộ ảnh trong thư mục.
Copy to Collection…: Sao chép ảnh từ các thư mục ảnh:
Move to Collection…: Di chuyển ảnh giữa các thư mục ảnh
Edit keywords…: Thay đổi, bổ sung thuộc tính của ảnh.
Find Similar Style: Tìm kiếm kiểu ảnh tương tự
Preview/Properties: Xem thuộc tính ảnh
Copy: Sao chép ảnh.
Add to Selection Basket: Thêm vào danh sách lựa chọn ảnh.
Properties: Xem thuộc tính ảnh.
5. Sau khi tải xong, trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Downloaded Clips hiển thị những ảnh đã tải về máy tính và những ảnh đó sẽ được lưu trong thư mục Downloaded Clips
Trong trường hợp bạn muốn dán ảnh màn hình máy tính vào trong văn bản word:
1. Mở màn hình máy tính muốn chụp2. Ấn phím Print Screen, nếu chỉ chụp ảnh một hộp thoại thì dùng tổ hợp phím Alt + Print Screen3. Dán vào nội dung văn bản Word: Dùng phím tắt Ctrl + V hoặc dùng các công cụ Paste để dán.
1. Vào Insert / Picture / From file…
2. Hộp thoại Insert Piture xuất hiện:
Lựa chọn đường dẫn chứa ảnh và ảnh.
3. Kết quả trên màn hình MS word sẽ hiển thị hình ảnh vừa chèn vào.
1. Vào Insert / Picture / Clip Art…
Insert clipArt: Chèn ảnh
Copy: Sao chép ảnh
Paste: Dán ảnh
Delete: Xóa ảnh
Select All: Lựa chọn toàn bộ ảnh
Recover… Khôi phục lại ảnh
Clip Properties: Xem thuộc tính ảnh
Cut: Cắt ảnh
Copy: Sao chép ảnh
Paste: Dán ảnh
Edit Picture: Sửa ảnh
Show/Hide Picture Toolbar: Cho hiện/ẩn thanh công cụ xử lý ảnh.
Borders and Shading… Đường viền ảnh
– Caption… Đặt tiêu đề ảnh (Figure)
Caption: Tên tiêu đề ảnh
Label: Lựa chọn nhãn (Figure, Equation, Table)
Position: Vị trí đặt tiêu đều ảnh (Trên hoặc dưới ảnh)
New Label: Tự tạo nhãn mới
Numbering: Đặt số thứ tự cùng với tiêu đề ảnh
AutoCaption…: Tạo nhãn tự động
– Format Picture… Một số định dạng ảnh
Clors and Lines: Màu và đường viền của ảnh
Size: Kích thước ảnh
Layout: Cách đặt ảnh. Bạn hãy chú ý có một số trường hợp khi chèn ảnh thì ảnh có thể di chuyển ở mọi vị trí, chèn ảnh trên chữ hoặc ảnh bị nhảy lung tung thì sử dụng thẻ Layout này để đặt lại ảnh.
Picture: Một số tính năng của ảnh.
Text Box: Thẻ này sẽ dùng khi bạn sử dụng thanh công cụ Draw để vẽ sơ đồ trong MS Word.
– Hyperlink: Đặt liên kết cho ảnh
2. Xử lý ảnh bằng thanh công cụ