Hướng Dẫn Cách In Văn Bản Trong Word 2013, 2010, 2007, 2003 Cách In Văn Bản, File Trong Word
Cách Định Dạng Văn Bản Trong Word 2007, 2010, 2013
Cách Khắc Phục Vấn Đề In Trong Word
Hướng Dẫn In Bài Trong Microsoft Word
Hướng Dẫn In 2 Mặt Trong Word 2022
Định dạng word 2013
Định dạng trong word đối với văn bản là cách thay đổi kiểu dáng, vị trí, kí tự (con số, ký hiệu), các đoạn văn bản và các đối tượng khác trên trang. Vậy hướng dẫn định dạng cho văn bản sẽ bao gồm các thao tác như sau :
1. Căn lề, kích thước – Bước đầu tiên định dạng word
Để căn lề a4 cho trang văn bản một cách chính xác trước tiên bạn cần phải chuyển đổi kích thước sang cm.
Tỷ lệ căn lề chuẩn trong Word (tờ giấy A4) theo như quy ước là:
Lề trên (Top) được căn ở khoảng từ 2 cho đến 2,5 cm. Lề dưới (Bottom) được căn lề từ 2 đến 2,5 cm. Với lề trái (Left) cách mép trái từ 3 đến 3,5 cm. Lề phải (Right) có độ căn lề từ 1,5 đến 2 cm.
Các bước thực hiện như sau:
Tại đây, bạn sẽ nhìn thấy tab . Trong đó sẽ có các mục tùy chỉnh căn lề cho files văn bản của bạn bao gồm:
Và bạn chỉ cần căn chỉnh đúng kích thước theo tiêu chuẩn của 4 mục trên cho files Word là được .
Trong định dạng word – Chỉnh văn bản thành khổ ngang khổ dọc sẽ ở trong phần Orientation:
Nếu bạn muốn soạn thảo văn bản ở khổ giấy dọc thông thường thì chọn Portrait, còn nếu bạn muốn văn bản của mình nằm ngang thì chọn Landscape.
2. Định dạng Font chữ trong Word:
Định dạng Font chữ trong Word cho văn bản mới: Việc định dạng font chữ bạn có thể làm với nhiều tùy chọn khác nhau như thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, chữ in nghiêng, in đậm…
Các bước thực hiện như sau:
Sau đó bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên trong mục Font hoặc ấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D để hiện thị giao diện điều chỉnh Font
Một số phím tắt thông dụng
Một số phím tắt thông dụng phục vụ bạn trong việc định dạng Font chữ trong văn bản Word như sau:
Bôi đen văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl+B: in đậm. Ctrl+D: mở hộp thoại định dạng font chữ. Bôi đen văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl+I: in nghiêng. Bôi đen văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl+U: gạch chân. Bôi đen văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + <: giảm kích cỡ văn bản.
Cách tùy chỉnh khoảng cách chữ trong văn bản :
Bạn mở giao diện mục Font hoặc dùng phím tắt Ctrl+D rồi chọn tab Character Spacing để cài đặt. Trong mục Spacing sẽ có các tùy chọn để điều chỉnh khoảng cách chữ trong văn bản, đó là:
Normal: Chỉnh khoảng cách bình thường. Expanded: Chỉnh khoảng cách rộng hơn bình thường. Condensed: Thu hẹp khoảng cách các chữ lại. By: Nhập các giá trị để bạn lựa chọn và tùy chỉnh cho phù hợp.
3. Hướng dẫn định dạng đoạn văn bản trong Word:
Công việc định dạng đoạn văn bản này sẽ giúp cho văn bản của bạn dễ nhìn và dễ hiểu hơn, tuân thủ đúng theo nguyên tắc nhất.
Với cửa sổ này:
Trong mục Spacing phần After trong hình trên bạn có thể tùy chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản với nhau
Phần Line spacing cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng cho đoạn văn bản của mình. Trong đó:
Single (dòng đơn): tùy chỉnh để Font giãn nhiều nhất của dòng. 1.5 lines: Gấp 1,5 lần khoảng cách của dòng đơn ở trên. Double: Gấp 2 lần khoảng cách của dòng đơn. At least: Thiết lập một khoảng cách của dòng nhỏ nhất sao cho phù hợp với Font chữ của dòng. Exactly: Cố định một khoảng cách dòng nhất định. Với giá trị này thì bạn tăng hoặc giảm cỡ chữ thì khoảng cách của dòng vẫn không thay đổi. Multiple: Tùy chỉnh khoảng cách dòng tăng hoặc giảm bao nhiêu % so với dòng đơn mà bạn vừa chỉ định.
Phần Indentation cho phép bạn điều chỉnh căn lề cho đoạn văn bản. Giá trị Special thể hiện các lựa chọn cho bạn.
(none) là cả đoạn sẽ thụt vào so với lề trái hoặc lề phải (do bạn chọn) First line tức là dòng đầu tiên sẽ thụt vào Hanging là ngoại trừ dòng đầu tiên, phần còn lại của đoạn văn bản sẽ thụt vào.
4. Định dạng Tabs trong Word:
Đối với các phiên bản định dạng Word mỗi khi bạn gõ vào phím Tab file văn bản sẽ điều chỉnh một khoảng cách nhất định theo mặc định của MS Word hoặc là do bạn tự điều chỉnh. Và để điều chỉnh lại khoảng cách này thì bạn có thể làm như sau:
Trong Tab stop position: bạn sẽ gõ vào chỉ số chính là khoảng cách đến lề đến khi điểm dừng của việc nhấn phím .
Alignment: phần này có lựa chọn các loại Tab như sau:
Tab trái – Left: Khi bạn nhấn phím Tab thì điểm dừng của con trỏ chuột sẽ được đặt ở một vị trí so với lề trái. Tab giữa – Center: Bạn nhập gõ nội dung của văn bản sẽ được canh giữa. Và ở vị trí dừng đó, chúng ta gõ văn bản sẽ được dịch về hai bên đều nhau. Tab phải – Right: Bạn gõ nội dung của văn bản thì sẽ được canh phải ở vị trí dừng sau khi nhấn phím Tab và các ký tự được gõ thêm sẽ khiến cho văn bản dịch chuyển sang bên trái. Tab thập phân – Decimal: Lúc bạn tiến hành gõ nội dung văn bản. Văn bản của bạn sẽ được tự động canh giữa ở vị trí dấu thập phân. Bar Tab: Với tab này thì file văn bản của bạn sẽ chèn thêm một gạch thẳng đứng ở vị trí dừng.
5. Tạo khung cho văn bản -định dạng văn bản
Cửa sổ Border and Shading xuất hiện. Tại đây bạn sẽ thiết lập các thông số để tạo khung cho văn bản.
6. Định dạng đoạn văn bản trong Word:
Format Painter sẽ giúp bạn sao chép định dạng từ vùng văn bản này sang vùng văn bản. Với việc tài liệu của bạn xuất hiện nhiều vùng định dạng giống nhau thì công cụ này thực sự hữu ích.
Bạn bôi đen vào đoạn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa. Lúc này đoạn văn bản đó sẽ có định dạng giống hệt định dạng ủa đoạn văn bản ở trước đó.
Nếu muốn sao chép định dạng cho nhiều đoạn văn, chúng ta cũng bôi đen đoạn văn đã định dạng rồi nhấp đúp chuột vào biểu tượng chổi. Tiếp đó bôi đen vào các đoạn văn bản cần giống định dạng đã sao chép. Nhấn Esc để dừng quá trình sao chép.
Cách In 2 Mặt Trong Word, Excel Và Pdf (Cập Nhật 2022)
Hướng Dẫn Cách In 2 Mặt Trong Word 2022, 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
Cách Căn Lề Trong Word 2010 Đẹp Và Chuẩn, Chỉnh Lề Đẹp Văn Bản Word 20
Cách Sửa Lỗi Chữ Bị Cách Xa Trong Word 2022, 2003, 2013, 2007, 2010
Cách Sửa Lỗi Nhảy Cách Chữ Trong Word, Fix Lỗi Nhảy Chữ, Sửa Lỗi Giãn