Việc định dạng văn bản trong word 2013 sẽ giúp cho tài liệu của bạn được trình bày một cách khoa học và đẹp mắt, thể hiện được trình độ của người soạn thảo . Từ đó sẽ giúp cho người đọc dễ dàng nắm bắt và tập trung vào những nội dung quan trọng ẩn chứa trong văn bản.
Với WORD 2013 sẽ giúp bạn có nhiều sự lựa chọn để định dạng văn bản như:
Cách căn lề văn bản trong word 2013
Thay đổi font chữ, màu chữ trong word 2013
Các cách căn chỉnh đoạn văn bản trong word 2013
1. Căn lề – Bước đầu tiên định dạng văn bản trong word 2013
Lề là khoảng trống giữa văn bản và cạnh của tài liệu. Theo mặc định, lề của tài liệu mới đã được thiết lập là Normal, nghĩa là khoảng cách giữa văn bản và mép giấy sẽ được đặt 1 inch.
Tuy vậy tùy thuộc vào yêu cầu của người sử dụng có thể thay đổi kích thước lề của tài liệu. Bạn có thể sử dụng kích thước lề đã xác định trước của Word hoặc tự điều chỉnh theo nhu cầu cá nhân.
Muốn sử dụng kích thước lề của Word:
Chọn tab Page Layout, sau đó nhấp vào lệnh Margins.
Màn hình sẽ xuất hiện một trình đơn thả xuống sau đó bạn nhấp vào Predefined margin size (kích thước lề được xác định trước) để chọn một kích cỡ theo ý muốn.
Từ tab Page Layout, nhấp vào Margins. Chọn Custom Margins … từ trình đơn thả xuống.
Điều chỉnh lại các thông số sao cho phù hợp theo ý bạn. Sau đó, hãy nhấn OK để lưu lại.
2. Thay đổi Font, kích thước, màu sắc chữ
2.1 Thay đổi font chữ:
Bôi đen văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
Di chuyển chuột qua các kiểu font chữ khác nhau. Chọn kiểu font chữ bạn muốn sử dụng.
Font chữ của tài liệu sẽ được thay đổi.
2.2 Thay đổi kích thước font chữ:
Sau khi căn lề văn bản, lựa chọn font chữ thì việc thay đổi kích thước font chữ là bước bạn không nên bỏ qua để có định dạng văn bản chuẩn trong word 2013
Lựa chọn văn bản bạn muốn chỉnh sửa
Kích thước font chữ trên tài liệu của bạn sẽ thay đổi.
2.2 Thay đổi màu sắc font chữ:
Thay đổi màu sắc font chữ trong cách định dạng văn bản trong word 2013 thực hiện theo các bước sau:
Lựa chọn văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
Di chuyển chuột qua các màu chữ khác nhau. Bản xem trước trực tiếp của màu sẽ xuất hiện trong tài liệu.
Lựa chọn một màu sắc cho font chữ mà bạn muốn sử dụng. Màu font chữ trên tài liệu của bạn sẽ thay đổi.
3. Thay đổi chiểu, kích cỡ giấy của trang văn bản:
Chọn tab Page Layout – Bố cục trang.
Nhấp vào lệnh Orientation trong nhóm Page Setup.
Bạn có thể xoay trang giấy theo chiều dọc hoặc chiều ngang trang giấy trong cách định dạng trang văn bản trong word 2013 bằng cách:
Định hướng trang của tài liệu sẽ được thay đổi.