Muốn Chia Đoạn Văn Bản Thành Nhiều Cột / TOP 9 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 2/2023 # Top View

Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người sử dụng nhất. Tuy nhiên một số mẹo như chia văn bản thành nhiều cột trong word 2019, 2016,… lại không được nhiều người biết đến. Với thủ thuật này bạn có thể chia văn bản vừa tạo thành 2, 3 hay nhiều cột hơn tùy theo ý bạn sao cho phù hợp với cách hiển thị văn bản khoa học nhất.

MS Word là công cụ soạn thảo văn bản hàng đầu được nhiều người lựa chọn và sử dụng, cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng như chèn hình ảnh, chèn âm thanh, tạo mới và chỉnh sửa văn bản… Các công việc bạn có thể làm trong phạm vi của Word bao gồm từ việc soạn thảo các tài liệu đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí,…

Chia văn bản thành nhiều cột trong Word

Cách chia văn bản thành nhiều cột MS Word

1. Chia văn bản thành nhiều cột trên word 2019, 2016.

Đối với phiên bản Word 2019, đây là phiên bản mới nhưng giao diện vẫn giống với Word 2016 chính vì thế cách chia cột văn bản trong 2 phiên bản Word 2016 và Word 2019 đều có phần giống nhau. Trong bài viết này chúng tôi thực hiện trên Word 2016 nếu bạn dùng Word 2019 bạn cũng có thể làm theo các bước này.

2. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2003

* Office 2003

Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003, bạn sẽ phải thao tác hơi khác so với các phiên bản Word 2007 trở lên, do bạn phải trực tiếp xử lý văn bản trước khi chia văn bản thành nhiều cột trong word.

Chọn trực tiếp số cột ở trên hoặc gõ số cột muốn chia trong Word 2003.

Kết quả sau khi chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003.

3. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2007

https://thuthuat.taimienphi.vn/microsoft-word-cach-chia-van-ban-thanh-nhieu-cot-378n.aspx * Office 2007

Gõ số lượng cột trong mục Number of columns. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh kích thước của từng cột và xem trước các cột được chia trong Preview để chia cột dễ dàng hơn.

Nhấn OK để lưu lại thiết lập. Như vậy bạn đã có thể chia văn bản thành công trên Word 2007.

Đây là văn bản sau khi đã chia thành 2 cột, bạn có thể tùy ý thay đổi kích thước chữ để phù hợp với cột. Như vậy thủ thuật chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2007 khá đơn giản phải không.

*Office 2010/ Office 2013/ Office 2016

Phiên bản Office 2010, Office 2013 và Office 2016 có giao diện tương tự như Microsoft Office 2007, vì vậy cách chia văn bản thành nhiều cột trong word 2010 cũng tương tự như Word 2007. Bạn chỉ cần thực hiện theo đúng những hướng dẫn của Office 2007 là đã có thể chia văn bản thành nhiều cột dễ dàng

4. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2010

5. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2013

Ngoài tính năng chia cột văn bản, MS Word còn hỗ trợ rất nhiều công cụ tương ứng với từng tính năng giúp bạn dễ dàng soạn thảo văn bản với nhiều nội dung khác nhau.

Ngoài việc tạo cột trong Word ra bạn cũng có thể tạo đường viền cho bài viết trong word của mình để bài viết nổi hơn, nhìn chuyên nghiệp hơn.

Có rất nhiều công cụ cơ bản trong Word mà người dùng cần phải biết để có được một văn bản chuẩn trong Word. Với cách chia văn bản thành nhiều cột trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 bên trên sẽ là một mẹo nhỏ cơ bản cho người dùng Word để có được một đoạn văn bản chuẩn nhất, theo đúng chuẩn hiện tại.

Cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word

Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người sử dụng nhất. Tuy nhiên một số mẹo như chia văn bản thành nhiều cột trong word 2019, 2016,… lại không được nhiều người biết đến. Với thủ thuật này bạn có thể chia văn bản vừa tạo thành 2, 3 hay nhiều cột hơn tùy theo ý bạn sao cho phù hợp với cách hiển thị văn bản khoa học nhất.

MS Word là công cụ soạn thảo văn bản hàng đầu được nhiều người lựa chọn và sử dụng, cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng như chèn hình ảnh, chèn âm thanh, tạo mới và chỉnh sửa văn bản… Các công việc bạn có thể làm trong phạm vi của Word bao gồm từ việc soạn thảo các tài liệu đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí,…

1. Chia văn bản thành nhiều cột trên word 2019, 2016.

Đối với phiên bản Word 2019, đây là phiên bản mới nhưng giao diện vẫn giống với Word 2016 chính vì thế cách chia cột văn bản trong 2 phiên bản Word 2016 và Word 2019 đều có phần giống nhau. Trong bài viết này chúng tôi thực hiện trên Word 2016 nếu bạn dùng Word 2019 bạn cũng có thể làm theo các bước này.

Bước 1: Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2016 thì trước tiên bạn cần phải mở file vản bản cần chia văn bản thành nhiều cột trong Word ra.

Bước 2: Tại đây Columns sẽ cho bạn chọn sẵn để một cột (mặc định), 2 cột, 3 cột hay cột bên trái, phải nhiều chữ hơn hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Hoặc không nếu bạn muốn có thể nhấn vào More Columns…

Bước 3: Tại đây bạn chỉ cần chú ý đến dòng Number of Columns, tức là cho phép chúng ta chia văn bản thành nhiều cột trong Word. Chỉnh số bao nhiêu thì số dòng sẽ được chia tương ứng bấy nhiêu.

2. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2003

Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003, bạn sẽ phải thao tác hơi khác so với các phiên bản Word 2007 trở lên, do bạn phải trực tiếp xử lý văn bản trước khi chia văn bản thành nhiều cột trong word.

3. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2007

Cách 1: Chia cột trước, soạn thảo văn bản sau

Gõ số lượng cột trong mục Number of columns. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh kích thước của từng cột và xem trước các cột được chia trong Preview để chia cột dễ dàng hơn.

Nhấn OK để lưu lại thiết lập. Như vậy bạn đã có thể chia văn bản thành công trên Word 2007.

Cách 2: Soạn thảo văn bản trước, chia cột sau

Đây là văn bản sau khi đã chia thành 2 cột, bạn có thể tùy ý thay đổi kích thước chữ để phù hợp với cột. Như vậy thủ thuật chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2007 khá đơn giản phải không.

4. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2010

5. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2013

Ngoài tính năng chia cột văn bản, MS Word còn hỗ trợ rất nhiều công cụ tương ứng với từng tính năng giúp bạn dễ dàng soạn thảo văn bản với nhiều nội dung khác nhau.

Ngoài việc tạo cột trong Word ra bạn cũng có thể tạo đường viền cho bài viết trong word của mình để bài viết nổi hơn, nhìn chuyên nghiệp hơn.

Có rất nhiều công cụ cơ bản trong Word mà người dùng cần phải biết để có được một văn bản chuẩn trong Word. Với cách chia văn bản thành nhiều cột trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 bên trên sẽ là một mẹo nhỏ cơ bản cho người dùng Word để có được một đoạn văn bản chuẩn nhất, theo đúng chuẩn hiện tại.

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng….miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow https://www.facebook.com/hoc.cung.vietjack/ để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về ngữ pháp tiếng Anh, luyện thi TOEIC, Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile…. mới nhất của chúng tôi.

I. Cách chia cột văn bản

Chia cột văn bản là một trong những tính năng rất hữu ích giúp văn bản của bạn trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

Bước 1: Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn chia cột bằng cách bôi đen nó.

Bước 2: Nhấp vào tab Layout trên thanh công cụ nhanh rồi chọn mục Columns. Lúc này một menu thả xuống sẽ hiện ra với các tùy chọn sau:

One, two, three: là số cột được chia.

Left: có nghĩa là chia văn bản chia làm 2 cột, cột bên trái sẽ nhỏ hơn cột còn lại

Right: chia văn bản thành 2 cột , cột bên phải sẽ nhỏ hơn.

Bạn hãy chọn tùy chọn mà bạn muốn chia cột. Trong ví dụ của mình, mình sẽ chọn Two, tức là chia cột thành 2 như hình bên trên.

Văn bản sẽ được định dạng dưới dạng 2 cột như sau:

Ngoài ra, nếu bạn muốn chia cột theo các tùy chọn khác thì bạn chọn More Columns. Hộp thoại Columns hiện ra với các mục như:

Number of columns: Số cột bạn muốn chia.

Width and spacing: Bạn chỉnh sửa kích thước từng cột và khoảng cách.

Preview: Xem trước các cài đặt.

Apply to : Áp dụng cho

Selected text: Áp dụng trang hiện tại.

Selected sections: Áp dụng đoạn văn bản được chọn.

Whole ducument: Áp dụng toàn bộ văn bản.

Bạn hãy nhập vào ô Number of columns số cột mà bạn muốn chia rồi tùy chỉnh được độ rộng của từng cột theo ý thích của mình. Sau đó ấn OK để lưu lại quả trình thực hiện.

Ngoài ra, nếu bạn muốn thay đổi khoảng cách hay căn chỉnh lề của các cột, hãy giữ và kéo dấu chỉ trên thanh Ruler cho tới khi cột hiển thị như bạn muốn.

II. Cách xóa chia cột

Để xóa các cột vừa tạo, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Đặt điểm chèn tại một vị trí bất kì trong các cột.

Bước 2: Chọn mục Columns trên tab Layout rồi chọn One là xong.

III. Cách tạo Column Breaks (Ngắt cột)

Một phần quan trọng không kém trong việc chia cột đó là ngắt cột. Vì sau khi bạn đã tạo các cột thì văn bản sẽ tự động nối tiếp nhau từ cột này sang cột khác. Vậy nên để có thể kiểm soát đượcchính xác nơi mỗi cột bắt đầu thì chúng ta sử dụng tính năng ngắt cột.

Bạn tạo ngắt cột theo các hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của đoạn văn bản muốn ngắt.

Bước 2: Chọn thẻ Layout rồi chọn tiếp Breaks thì sẽ hiển thị một danh sách các mục khác nhau.

Bước 3: Bạn chọn mục Column trong danh sách đó.

Thì văn bản sẽ được ngắt sang cột khác như hình.

IV. Cách xóa Column Breaks

Nếu bạn không muốn sử dụng ngắt cột nữa và muốn xóa bỏ chúng đi thì hãy làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Chọn vào mục Show/Hide trên tab Home của giao diện để hiện thị ngắt cột trên văn bản.

Bước 2: Di chuyển điểm chèn tới bến trái đoạn ngắt cột mà bạn muốn xóa.

Bước 3: Nhấn nút Delete trên bàn phím là bạn đã hoàn thành xóa ngắt cột.

V. Mẹo xử lý chia cột hay trong Word 2016

1. Tạo đường viền cho cột

Trong một vài trường hợp, bạn sẽ muốn tạo đường viền cho các cột để phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Cách tạo đường viền cho cột như sau:

Bước 1: Bạn nhấp chuột vào tab File, giao diện Backtage view sẽ hiện ra. Bạn nhấp vào mục Option ( Tùy chọn).

2. Tùy chỉnh kích thước độ rộng cột

Để tùy chỉnh độ rộng của các cột được chia, bạn thực hiện từng bước như sau:

Bước 1: Nhấp vào tab Layout trên thanh công cụ nhanh rồi chọn mục Columns, chọn tiếp More Colums thì hộp thoạiColumns sẽ hiện ra.

Bước 2: Di chuyển chuột đến mục Width, nhập độ rộng mà bạn mong muốn của từng cột tương ứng cột đầu tiên bên trái là cột số 1 và các cột còn lại đánh số theo vị trí kế tiếp.

Bên cạnh đó, nếu bạn muốn điều chỉnh độ rộng các cột sao cho bằng nhau thì bạn chọn tích vào mục Equal column width như hình dưới dây.

3. Chèn tiêu đề vào văn bản sau khi chia cột

Sau khi chia cột xong, nếu bạn muốn nhập tiêu đề cho cột thì bạn nhập vào dòng đầu tiên của cột thứ nhất.

Rồi bôi đen dòng tiêu đề đó và chọn ngắt cột bằng cách nhấp vào Layout, chọn Columns rồi chọn One thì sẽ tạo được tiêu đề cho cột như sau:

4. Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột

Ngoài những mẹo trên thì bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các cột bằng cách đi đến hộp thoại Columns và nhập giá trị tương ứng với khoảng cách giữa 2 cột trong mục Spacing rồi nhấn OK để xác nhận điều chỉnh.

Trong ví dụ của mình, mình chỉ chia 2 cột nên chỉ nhập 1 lần khoảng cách.

Và kết quả sau khi điều chỉnh khoảng cách giữa các cột như sau:

data-full-width-responsive=”true”

Tiếp theo, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách chia cột trong Word và chèn chữ nghệ thuật vào trong văn bản Word một cách dễ dàng, bạn có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Word hiện nay (ví dụ như Word 2003, 2007, 2010, 2013 hay các phiên bản Word mới hơn).

Cách chia văn bản ra làm nhiều cột trong Word

Tại sao bạn phải chia Word ra làm nhiều cột, để một cột chữ to rõ ràng không muốn mà lại chia ra làm chi vậy ? một câu hỏi mà mình nghĩ là đang có rất nhiều thí sinh đặt ra nghi vấn 😀

Nếu như bạn đã trải qua cái thời học sinh, sinh viên rồi thì mới thấy, việc chia cột trong Word nó quan trọng đến nhường nào. Nó đã gián tiếp giúp rất nhiều người lên được lớp, ra được trường và có thể vượt qua các kỳ thi một cách ngọt ngào nhất. Vâng, chia cột trong Word chủ yếu là làm ruột mèo chứ còn gì nữa 🙂

OK, trở lại với vấn đề chính trong bài viết này, nếu muốn chia văn bản ra làm nhiều cột thì bạn hãy tham khảo các bước hướng dẫn sau đây:

Thực hiện:

+ Bước 1: Đầu tiên bạn hãy bôi đen đoạn văn bản cần chia cột trước, hoặc nếu như bạn muốn chia cột cho toàn bộ văn bản thì chỉ cần nhấn Ctrl + A

data-full-width-responsive=”true”

Tuy nhiên, nếu như bạn muốn chia làm nhiều cột hơn hoặc là muốn thay đổi lại định dạng của các cột thì bạn hãy nhấn vào More Columns như hình bên dưới.

Number of Columns: Nhập vào số cột mà bạn muốn chia.

Width: Độ rộng của cột.

Spacing: Khoảng cách giữa các cột.

Equal columns width: Nếu như bạn bỏ tích ở mục này thì Word sẽ tự động căn chỉnh đều tất cả các cột cho bạn.

Phần Apply to sẽ có 2 lựa chọn cho bạn đó là: Selected text (chỉ chia cột cho đoạn văn bản đã bôi đen) và Whole document (chia cột cho toàn bộ văn bản)

Việc chèn chữ nghệ thuật vào trong văn bản Word cũng vô cùng đơn giản, việc chèn chữ nghệ thuật vào trong Word sẽ có tác dụng làm nổi bật tiêu đề hoặc là làm đẹp cho văn bản của bạn.

Thực hiện:

Xoay 360o , xoay theo nhu cầu của bạn.

Biểu tượng Layout: Giúp bạn chọn kiểu hiển thị chữ nghệ thuật trong nội dung văn bản.

Note: Trong Word 2007 sẽ hơi khác một chút, để vào phần Layout thì bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào chữ nghệ thuật đó và chọn Format WordArt là xong.

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Lời kết