Cách Soạn Thảo Văn Bản Theo Đúng Chuẩn Trên Word 2007.. 2024

data-full-width-responsive=”true”

Bạn đã biết cách để soạn thảo văn bản theo đúng chuẩn văn bản hành chính chưa?

Trong bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn căn chỉnh, soạn thảo văn bản để đáp ứng với các nhu cầu đề ra và văn bản của bạn sẽ trở nên đẹp và dễ nhìn hơn, phục vụ cho việc in ấn dễ dàng.

Đối với các bộ Office mới như Word 2007/ 2010/ 2013 hoặc các phiên bản mới hơn thì giao diện đã đổi mới hoàn toàn, nó cung cấp một kho chỉnh sửa phong phú.

Trên thực tế thì thanh Ribbon có rất nhiều công dụng và chức năng nhưng bạn không cần thiết phải nhớ hết chúng. Bởi trên các văn bản soạn thảo thông thường bạn không cần thiết phải sử dụng tất cả công cụ này mà thay vào đó các bạn cần nhớ công dụng của chúng như sau:

Home: Giúp bạn tùy chỉnh Fonts chữ, cỡ chữ, căn lề

Insert: Chèn bảng biểu, hình ảnh và đồ thị.

Page Layot: Tùy chỉnh lề, hướng giấy, bố cục văn bản.

Maillings: Hỗ trợ trộn tài liệu.

View: Tùy chỉnh cách hiển thị vùng soạn thảo.

I. Hướng dẫn soạn thảo văn bản theo quy chuẩn

+ Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải có một bộ gõ Tiếng Việt (Sử dụng Unikey là lựa chọn số 1). Thông thường chúng ta sẽ sử dụng bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex bởi nó rất phổ biến và ít xảy ra lỗi Fonts.

+ Bước 2: Bạn mở Microsoft Word ra và chỉnh lại đơn vị tính, thông thường văn bản sẽ mặc định đơn vị đo là inches giờ chúng ta sẽ chuyển nó về đơn vị centimeters (cm)

data-full-width-responsive=”true”

*** Hướng dẫn thực hiện trên Word 2007

Portrait: Trình bày theo chiều dọc của giấy.

Landscpe: Trình bày theo chiều ngang của giấy.

*** Hướng dẫn trên Word 2013, 2024, 2024…..

+ Bước 4: Lựa chọn Fonts chữ và cỡ chữ: Kiểu chữ chuẩn là Times new Roman và cỡ chữ các bạn để 13 hoặc 14.

+ Bước 5: Sau đó bạn tiến hành soạn thảo văn bản, sau khi soạn thảo văn bản xong bạn nhấn Ctrl + A để giãn cách dòng cho toàn bộ văn bản.

Bạn bôi đen văn bản rồi chọn tính năng căn đều 2 bên lề là xong. Rất đơn giản vậy thôi 🙂

II. Một số kinh nghiệm để soạn thảo văn bản chuyên nghiệp hơn

Để soạn thảo được một văn bản chuẩn, nội dung hấp dẫn và chuyên nghiệp thì bạn hãy tham khảo qua một số nguyên tắc khi trình bày như sau:

1/ Chọn phông chữ phù hợp với từng ngữ cảnh: Trước khi bắt đầu đọc một văn bản thì người ta sẽ liếc qua một chút về hình thức trước. Font chữ mà bạn để cẩu thả, chỗ to, chỗ nhỏ thì sẽ bị mất ấn tượng ngay từ cái nhiều đầu tiên rồi. Chưa cần biết nội dung bên trong ra sao !

2/ Tập trung vào trọng tâm và hãy đơn giản thôi: Vâng, văn bản không cần quá màu mè và hoành tráng. Chỉ cần gọn gàng, sạch sẽ và đơn giản nhất có thể.

3/ Nhớ căn lề cho đúng chuẩn: Như bên trên mình đã có hướng dẫn đó, tỷ lệ vàng là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự trên – dưới – trái – phải nha các bạn. VÀ lề căn lề trái luôn là mặc định.

5/ Giãn dòng hợp lý: Việc giãn dòng hợp lý sẽ giúp văn bản của bạn trông thoáng hơn. Nhìn đỡ nhức mắt hơn…

7/ Chú ý đặt tiêu đề cho mỗi phần: Phần này cũng khá quan trọng, nó dẫn dắt người đọc và giúp cho người đọc có cái nhìn tổng thể hơn.

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Lưu Văn Bản Tự Động Khi Soạn Thảo Bằng Word 2003, 2007, 2010, 2013

Tính năng tự động lưu văn bản khi đang soạn thảo được tích hợp vào Word, giúp cho người dùng khắc phục hầu hết các trường hợp bị mất dữ liệu đang soạn thảo khi quên lưu hay bất ngờ bị cúp điện, máy móc, chi tiết về cách làm, mời bạn tham khảo ngay trong nội dung bài viết bên dưới.

Cài chế độ tự lưu trong Word giúp:– Tránh thật thoát, mất mát dữ liệu ghi gặp sự cố.– Ghi nhớ mà không cần phải lưu file một cách thủ công.

Bật chế độ tự động lưu văn bản khi đang soạn thảo

Cách lưu văn bản Word tự động khi đang soạn thảo

Đối với Word 2024Bước 1: Nhấn vào File trên thanh menu chức năng.

Bước 2: Chọn Options trong cột danh sách các chức năng bên trái màn hình.

Bước 3: Chọn Save sau đó đánh dấu vào mục Save AutoRecover information every. Trong hộp thoại bên cạnh, bạn thiết lập lại thời gian tự động lưu, tối thiểu là 1 phút.Bước 4: Sau khi hoàn thành, bạn nhấn OK để ghi nhớ lại cài đặt chế độ tự lưu trong Word.

Vào Tool chọn Option, sau khi cửa sổ Options xuất hiện, chọn tab Save và đánh dấu trước dòng Save AutoRecover information every 10 minutes như hình dưới rồi nhấn OK để hoàn thành.

Bước 2: Thay đổi thời gian tự động lưu file

Mặc định Word sẽ là 10 minutes (10 phút), bạn cũng có thể chọn lại số phút theo ý mình, tối thiểu là 1 phút bằng cách thay đổi số phút ở khung đánh dấu 3 trên hình.

Bước 2: Khi cửa sổ Word Options xuất hiện chọn Save ở dãy menu bên trái và đánh dấu trước câu: Save AutoRecover information every 10 minutes như hình dưới, sau đó chọn OK để kết thúc:

Bạn cũng có thể điền số phút bạn muốn Word tự động lưu theo ý mình bằng cách thay đổi số phút ở khung đánh dấu 3 trên hình. Ngoài ra có thể thay đổi địa chỉ lưu file tự động ở nút Browse.

Bây giờ bạn đã có thể hoàn toàn yên tâm không lo bị mất dữ liệu khi có sự cố xảy ra. Khi máy hoạt động bình thường trở lại các bạn chỉ cần mở Word lên và phía bên trái sẽ xuất hiện file bạn lưu gần nhất.

https://thuthuat.taimienphi.vn/tu-dong-luu-van-ban-khi-soan-thao-bang-word-706n.aspx Thủ thuật tự động lưu văn bản khi đang soạn thảo được áp dụng với các phiên bản Word 2003 – 2024.

Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Excel

Trong khi soạn thảo văn bản trên Word nhiều khi ta mơ ước nó liên kết được với dữ liệu có sẵn từ Excel. Mặc dù trên Word có sẵn chức năng này nhưng không phải ai cũng biết; mà có biết thì cũng ngại sử dụng vì nó tương đối phức tạp và chạy rất ì ạch…

Từ những kiến thức học được trên GPE tôi làm một file Excel để hỗ trợ soạn thảo văn bản soạn thảo trên Word. Qua sử dụng thấy rất hiệu quả nên Post lên chia xẻ với các bạn coi như là một món quà mừng sinh nhật GPE lần thứ 7.

Hướng dẫn sử dụng: 1. Tải về một thư mục nào đó (tùy ý).

2. Trong thư mục này có File Word mẫu ví dụ là “To trinh thu hoi dat” (mọi chỉnh sửa đều phải thực hiện trên file mẫu này).

3. Trong thư mục này có File DaTa Exel – Word File này là dùng để soạn thảo các nội dung cần chèn vào File Word mẫu để tạo nên file văn bản mà bạn mong muốn.

4. File văn bản sẽ được tự động tạo ra trong thư mục chữa file mẫu. File mẫu là tên file nằm ở dòng đầu tiên của cột C (trong ví dụ có 2 File, muốn tạo file theo mẫu nào thì bạn copy dòng đó dán lên trên). Tên file tạo ra là tên ở dòng đầu tiên của cột.

5. Khi muốn tạo 1 file văn bản nào thì bạn đặt con trỏ vào cột chứa nội dung của văn bản đó và nhấn Ctrl + W

6. Khi muốn muốn tạo nhiều văn bản (theo số cột có dữ liệu) thì bạn đặt con trỏ vào cột C và nhấn Ctrl + W

Cái này thích hợp với việc soạn thảo văn bản theo đề cương, theo mẫu và sản xuất hàng loạt như soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu, báo cáo tuần, tháng…

Bạn quan sát kỹ File Word mẫu và dữ liệu các cột bên Exel để vận dụng vào tình huống cụ thể của bạn.

P/s Trường hợp không muốn lấy số lẻ sau dấu phảy (vd muốn 20 thay vì 20,0) hoặc không muốn dấu phân cách (vd 1000 thay vì 1.000) thì các bạn nhập thêm dấu gạch dưới trước dữ liệu để biến thành dạng Text (Vd _20 hoặc _1000)

Lúc đầu thì thấy hơi rắc rối nhưng bạn cứ thử xem. Khi đã biết cách làm thì bạn sẽ thấy nó lợi hại như thế nào ?

à, còn 1 cái nữa chú: Chú add cho con thêm vài hàng cột C (phần tạo file) luôn nhe chú (trong file chỉ có từ c5-c9 để tạo file). Con cám ơn chú ạ.

In Văn Bản Trong Word 2007

Rút Mục Lục Trong Word 2007, Mục Lục Trong Word 2007, In Văn Bản Trong Word 2007, Update Mục Lục Trong Word 2007, Hướng Dẫn In Văn Bản Trong Word 2007, Mẫu Khung Văn Bản Trong Word 2007, Trộn 2 Văn Bản Trong Word 2007, Tạo ô Trắc Nghiệm Trong Word 2007, Cách Viết 2 Bên Trong Word 2007, Tài Liệu Tham Khảo Trong Word 2007, Cách Làm ô Trắc Nghiệm Trong Word 2007, Cách Viết X Trung Bình Trong Word 2007, Mẫu Bìa Word 2007 Đẹp, Word 2007, Mẫu Bìa Word 2007, Mục Lục Word 2007, Hướng Dẫn Về Word 2007, Bài Kiểm Tra Word 2007, Sách Học Word 2007, Hướng Dẫn In Văn Bản Word 2007, Bài Thi Trắc Nghiệm Word 2007, Bài Tập Thực Hành Word 2007, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Word 2007, Trắc Nghiệm Word 2007, Cẩm Nang Word 2007 Toàn Tập, Trắc Nghiệm Word 2007 Có Đáp án, Giáo Trình Word 2007, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trên Word 2007, Hướng Dẫn Thực Hành Word 2007, In Văn Bản Trong Word, Mục Lục Trong Word, In Mục Lục Trong Word 2010, Mục Lục Tự Đông Trong Word, Mục Lục Mẫu Trong Word 2003, In Văn Bản Trong Word 2024, Trích Dẫn Apa Trong Word, Trích Dẫn Trong Word, Rút Mục Lục Trong Word 2003, Rút Mục Lục Trong Word 2010, In Văn Bản Trong Word 2010, Làm Phao Thi Trong Word, Hướng Dẫn In Văn Bản Trong Word, Mẫu Bìa Trong Word 2010, Tìm Kiếm Văn Bản Trong Word, Cách Viết 2 La Mã Trong Word, Cách Viết 30 Độ C Trong Word, Update Mục Lục Trong Word 2003, Cách Viết 90 Độ Trong Word, Cách Tạo Mẫu Văn Bản Trong Word 2003, Mục Lục Tự Đông Trong Word 2010, Trộn 2 Văn Bản Trong Word 2010, Hướng Dẫn Viết Độ C Trong Word, Cách Viết 2 Cột Trong Word, Cách Viết 0 Độ Trong Word, Báo Cáo Tài Chính Trong Khách Sạn New Word, Tìm Kiếm 1 Đoạn Văn Bản Trong Word, Mục Lục Tự Đông Trong Word 2003, Trộn 2 Văn Bản Trong Word 2003, Mục Lục Hình ảnh Trong Word 2013, In Tài Liệu Trong Word 2010, Cách Viết 2 Bên Trong Word, Mục Lục Tự Đông Trong Word 2013, Tạo ô Trắc Nghiệm Trong Word, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trong Word, Hướng Dẫn In 2 Mặt Trong Word 2024, Cách Viết T Độ Trong Word, Hướng Dẫn In Văn Bản Trong Word 2003, Update Mục Lục Trong Word 2013, Cách Viết Mũ Trong Word, Hướng Dẫn In Văn Bản Trong Word 2010, ô Trắc Nghiệm Trong Word, Cách Viết Y Mũ Trong Word, Cách Viết Vào ô Trong Word, Mẫu Bìa Giáo án Luận Văn Báo Cáo Đẹp Trong Word, Mục Lục Tự Đông Trong Word 2024, Update Mục Lục Trong Word 2010, Cách Viết M Khối Trong Word, Bài Tập Thực Hành Tạo Bảng Trong Word, Cách Viết Dấu Mũ Trong Word 2010, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trong Word 2003, Cách Viết ô Vuông Trong Word, Cách Viết 2 Cột Trong Word 2010, Cách Tìm Kiếm Đoạn Văn Bản Trong Word, Cách Viết M Vuông Trong Word, Bài Tập Thực Hành Về Bảng Trong Word, Mục Lục Bảng Biểu Trong Word 2010, In Tài Liệu Kèm Theo Ghi Chú Trong Word 2010, Tài Liệu Tham Khảo Trong Word, Làm Tài Liệu Tham Khảo Trong Word 2013, Làm Tài Liệu Tham Khảo Trong Word 2010, Cách Viết M Vuông Trong Word 2003, Sắp Xếp Tài Liệu Tham Khảo Theo Abc Trong Word, Cách Tạo ô Trắc Nghiệm Trong Word 2003, Tài Liệu Tham Khảo Trong Word 2010, Quản Lý Tài Liệu Tham Khảo Trong Word, Cách Viết X Bình Phương Trong Word, Tạo Tài Liệu Tham Khảo Trong Word 2013, Cách Viết Phiên âm Tiếng Anh Trong Word, Tạo Tài Liệu Tham Khảo Trong Word 2010, Cách Tạo ô Trắc Nghiệm Trong Word 2010,

Rút Mục Lục Trong Word 2007, Mục Lục Trong Word 2007, In Văn Bản Trong Word 2007, Update Mục Lục Trong Word 2007, Hướng Dẫn In Văn Bản Trong Word 2007, Mẫu Khung Văn Bản Trong Word 2007, Trộn 2 Văn Bản Trong Word 2007, Tạo ô Trắc Nghiệm Trong Word 2007, Cách Viết 2 Bên Trong Word 2007, Tài Liệu Tham Khảo Trong Word 2007, Cách Làm ô Trắc Nghiệm Trong Word 2007, Cách Viết X Trung Bình Trong Word 2007, Mẫu Bìa Word 2007 Đẹp, Word 2007, Mẫu Bìa Word 2007, Mục Lục Word 2007, Hướng Dẫn Về Word 2007, Bài Kiểm Tra Word 2007, Sách Học Word 2007, Hướng Dẫn In Văn Bản Word 2007, Bài Thi Trắc Nghiệm Word 2007, Bài Tập Thực Hành Word 2007, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Word 2007, Trắc Nghiệm Word 2007, Cẩm Nang Word 2007 Toàn Tập, Trắc Nghiệm Word 2007 Có Đáp án, Giáo Trình Word 2007, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trên Word 2007, Hướng Dẫn Thực Hành Word 2007, In Văn Bản Trong Word, Mục Lục Trong Word, In Mục Lục Trong Word 2010, Mục Lục Tự Đông Trong Word, Mục Lục Mẫu Trong Word 2003, In Văn Bản Trong Word 2024, Trích Dẫn Apa Trong Word, Trích Dẫn Trong Word, Rút Mục Lục Trong Word 2003, Rút Mục Lục Trong Word 2010, In Văn Bản Trong Word 2010, Làm Phao Thi Trong Word, Hướng Dẫn In Văn Bản Trong Word, Mẫu Bìa Trong Word 2010, Tìm Kiếm Văn Bản Trong Word, Cách Viết 2 La Mã Trong Word, Cách Viết 30 Độ C Trong Word, Update Mục Lục Trong Word 2003, Cách Viết 90 Độ Trong Word, Cách Tạo Mẫu Văn Bản Trong Word 2003, Mục Lục Tự Đông Trong Word 2010,

Soạn Thảo Văn Bản Với Word 2010

1. Đối tượng: những học viên đã biết sử dụng máy tính hệ điều hành MS Windows,

2. Phương pháp đào tạo Khóa học Word 2010

Mỗi học viên được trang bị 1 máy tính + nối mạng Internet.

Học viên được giảng dạy về lý thuyếtkết hợp thực hành luôn trên lớp và được cung cấp Bài tập thực hành về nhà.

Giảng dạy một cáchchi tiết, dễ hiểu. Bài tập thực hành ứng dụng ngoài thực tiễn.

Giảng viên có nhiều kinh nghiệm, giảng dạy nhiệt tình, tận tâm.

Giảng dạy tin học văn phòng theo phương pháp “Giảng viên kèm từng học viên” nên hiệu quả thu được sau khóa học là tốt nhất.

3. Thời gian học – Học phí – Địa điểm

Thời gian học: Sáng 8h30′ – 10h00′ hoặc Chiều 2h30 – 4h00′

Thời lượng: 1 tháng (tuần 3 buổi) hoặc học đến khi thành thạo.

Học phí: 500.000đ / khóa / học viên (bao gồm tài liệu học tập), đăng ký 2 học viên trở lên học phí 500.000 đ/khóa/học viên

Địa điểm học: Trung tâm đào tạo nghề Tin Tiến

4. I . TỔNG QUAN VỀ MS WORD 2010 – QUY TẮC VÀ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN NỘI DUNG KHÓA HỌC WORD 2010 II. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ – ĐOẠN VĂN BẢN TRONG WORD 2010

Sử dụng bộ gõ tiếng Việt và nguyên tắc sử dụng dấu câu trong tiếng Việt.

Giới thiệu Giao diện làm việc của MS word 2010

Cách tạo mới, Mở, Lưu 1 Văn bản.

Sử dụng các biểu mẫu có sẵn trong Word 2010

Thiết lập thông số Margin, Paper Size, vùng làm việc của Word 2010

Thiết lập bảo vệ tệp tin bằng Mật khẩu.

Giới thiệu các phím tắt thường dùng nhất trong soạn thảo trong MS Word 2010

I. CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN TẠO CỘT VÀ NGẮT TRANG, PHÂN CHIA SECTION

Định dạng thẻ Font (Định dạng Font chữ, kích thước, màu sắc chữ,…)

Định dạng qua Paragraph (Định dạng đoạn văn, căn chỉnh đoạn văn bản, căn chỉnh vị trí dòng, đoạn văn bản…)

Cách tạo Tab và bỏ Tab

Paragraph Indent

Bullets & Numbering

Khung viền và bóng đổ

Drop Cap.

II. LÀM VIỆC VỚI BẢNG (TABLE) TRONG WORD 2010

Tạo cột, Định dạng cột, Ngắt cột và bỏ cột

Tìm kiếm, thay thế nội dung trong Văn bản

Cách phân chia các Section khác nhau trong Word

Định dạng Văn bản khác nhau cho các Section khác nhau.

I. LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA TRONG WORD 2010

Tạo bảng

Hiệu chỉnh cấu trúc trong bảng

Định dạng nội dung trong bảng

Sử dụng các công thức tính toán trong bảng

Sort Data trong bảng.

Kỹ năng sử dụng bảng (Table) nâng cao trong Word

II. TẠO CÁC THAM CHIẾU TỚI WEBSITE, THAM CHIẾU TỚI CÁC FILE TÀI LIỆU KHÁC CHO VĂN BẢN I. TẠO HEADER, FOOTER, ĐÁNH SỐ TRANG CHO VĂN BẢN

Tạo chữ nghệ thuật WordArt

Thiết kế bằng Shape – Vẽ sơ đồ khối trong Văn bản

Chèn Ảnh, tập tin, ClipArt, Link liên kết, Smart Art

Chèn đồ thị & Hiệu chỉnh đồ thị trong Word

Chèn Ký tự đặc biệt & Tạo Shortcut Symbol

Chèn công thức toán học

Thủ thuật tìm kiếm và Thay thế trong MS Word…

II. CÁCH TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG TRONG WORD 2010

Chèn Header, Footer cho toàn văn bản

Chèn Header, Footer cho các Section khác nhau.

Đánh chỉ số trang tự động trong Văn bản

Đánh nhiều loại chỉ số trang khác nhau trên các Section khác nhau.

Bài tập Cơ bản và Nâng cao

KỸ NĂNG TRỘN THƯ MAIL MERGE, THỰC HÀNH NÂNG CAO & CÁCH IN ẤN VĂN BẢN

Chèn Endnote, Footnote.

Tracks Changes & Comment trong Văn bản

Bài tập cơ bản và Nâng cao.