Để có thể đánh giá năng lực hoàn thành công việc của bản thân và đề ra những kế hoạch kịp thời cho công việc chung nhằm đảo bảo đúng được yêu cầu của nhà điều hành, ngoài những báo cáo riêng của dự án, việc lập một bảng báo cáo công việc, bảng báo cáo tiến độ công việc cho từng cá nhân là một trong những nhiệm vụ bắt buộc trong mô tả công việc của người làm kỹ thuật.
Ngoài tác dụng theo dõi sát xao về lịch làm việc, tiến độ thi công và bố trí những can thiệp phù hợp để nâng cao hiệu quả thi công cho bản thân, một bảng báo cáo tiến độ công việc còn là công cụ đắc lực giúp nhà quản lý có thể bố trí được lực lượng nhân sự, vật tư, phân chia thời gian hoàn thành deadline hợp lý.
Bản báo cáo thi công cũng chính là căn cứ để họ đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, đề ra những kế hoạch, mức khen thưởng phù hợp cho từng cá nhân để khuyến khích, tạo động lực cho từng người trong quá trình hoàn thành dự án, đồng thời có những điều chuyển với những cá nhân không thể hoàn thành được đúng yêu cầu ban quản lý dự án.
Tùy vào từng mục đích cụ thể của người lập, mà mẫu báo cáo tiến độ công việc thi công có thể được triển khai khác nhau. Có thể nó chỉ là một mẫu báo cáo công việc chuyên dụng cho mọi ngành nghề vị trí, có nêu rõ kế hoạch công việc và đánh giá của cá nhân nhân viên về hiệu suất làm việc và kết quả hoàn thành tiến độ công trình của họ.
Người báo báo sẽ là người rút ra tiến độ của của cả công trình thông qua những khối lượng công việc trong những báo cáo mà họ trình bày và lập ra một bảng báo cáo tổng.
Đó cũng có thể là bản báo báo cáo tiến độ thi công bằng excel, có chia nhỏ ra từng cột, từng hạng mục đính kèm với thời gian mở đầu và kết thúc của từng hạng mục cụ thể và đánh giá của nhân viên. Với mẫu bảng cáo tiến độ nào thì sự rõ ràng, thông tin cụ thể, dễ nhìn…đều là yếu tố bắt buộc.
2. Hướng dẫn chi tiết lập mẫu báo cáo tiến độ công việc thi công
Để có thể cụ thể hóa, dễ hiểu những nội dung trong bảng báo cáo tiến độ công việc, các bạn có thể sử dụng ứng dụng chèn bảng trên word hoặc công cụ excel để lập mẫu.
Khi lập bảng báo cáo tiến độ công việc thi công cho dự án, bạn cần đảm bảo đầy đủ các thành tố sau : Tên đơn vị, công ty đang thi công bạn đang làm.
Nội dung này thường ghi phía bên tay trái. Để đảm bảo tính cân đối trong mẫu báo cáo, quy luật chung của đơn từ hành chính thông thường cũng được áp dụng trong tài liệu này với dòng quốc hiệu, tiêu ngữ để chữ in hoa nằm bên mép lề cao nhất bên phải. Phần thông tin về địa chỉ, ngày tháng lập bảng báo cáo cũng được đặt sát ngay bên dưới của quốc hiệu tiêu ngữ và đặt trước tên của bảng báo cáo. Một lưu ý khi khi đặt tên của bảng báo cáo đó, là luôn để cỡ chữ in đậm và đặt ngay ở trung tâm để đảm bảo tính khoa học dễ nhìn. Cụ thể như ” MẪU BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THI CÔNG”.
Trong phần nội dung cụ thể, một bảng báo cáo tiến độ công việc thi công gồm các phần nội dung sau đây: Số thứ tự, hạng mục công tác, khối lượng, đơn vị của từng hạng mục và tiến độ thi công. Một số hạng mục nổi bật trong công việc thi công bao gồm: Thi công mặt đường, thi công lề đường, thi công nhà hay thi công sàn trong khu công nghiệp. Đó cũng có thể là những đầu mục công việc bạn phải hoàn thành theo kế hoạch.
Trong cột tiến độ thi công sẽ được chia làm nhiều cột khác nhau với mục đích giúp cho người lập bảng có thể trình bày một cách cụ thể chi tiết về thời gian, nội dung công việc đã hoàn thành và đánh giá khả năng hoàn thành deadline của mình tương ứng với từng hạng mục công việc bên cạnh.
Trong khi đó, đối với một mẫu báo cáo tiến độ thi công của quản lý dự án, phần nội dung này sẽ cụ thể hơn bao gồm thêm số lượng nhân công thực tế và trung bình có liệt kê ra từng ngày cụ thể trong một đơn vị thời gian tổng của gói thầu và kết thúc bằng tổng số công đã thực hiện phục vụ quá trình tính lương cho nhân viên.
Tùy theo yêu cầu của quản lý công trình, dự án thi công mà tần suất lập mẫu báo cáo này là khác nhau. Với những dự án ngắn ngày và đối tượng là công nhân viên sẽ phải lập hàng ngày, hàng tuần. Những nó cũng có thể được tổng kết và hoàn thành theo yêu cầu đột xuất của ban quản lý dự án.
3. Một số lưu ý trong quá trình lập bảng báo cáo tiến độ công việc thi công
Với những công trình dự án có sự tham gia của đối tác, tốt hơn hết hãy yêu cầu lập riêng một bản báo cáo nội bộ do cấp trên kiểm soát và tổng kết hoạt động cũng như tìm hiểu cặn kẽ nguyên nhân nếu lỡ tiến độ của một vài thành viên trong tổ chức…từ đó từ đó đưa ra bình xét, đánh giá kỷ luật.
Sau khi thống kê cũng như hoàn thành công tác đánh giá nội bộ, quản lý dự án sẽ lập mẫu báo cáo công việc thi công chi tiết và chuyển cho đối tác. Nhiều trường hợp, những nhân viên các công trình sẽ phải lập riêng một mẫu báo cáo công việc khác để tự bản thân đánh giá về hoạt động thi công, khả năng hoàn thành công việc định kỳ theo ngày, tháng, năm.
Trong đó có nêu rõ những hoạt động đã làm được, những hoạt động chưa làm được những dự, phương án kế hoạch để hoàn thành và vượt nhiệm vụ trong tương lai cũng như là các bài học kinh nghiệm.
4. Tải về mẫu báo cáo tiến độ công việc thi công chuẩn nhất!
Mẫu báo cáo tiến độ công việc thi công là tài liệu được dùng phổ biến, tuy nhiên, không phải ai cũng có thể tạo lập văn bản này một cách chuẩn chỉnh nhất. Nắm rõ được điều này, với tư cách là địa chỉ ” ngân hàng biểu mẫu” trực tuyến phục vụ mọi vị trí công việc, chúng tôi chính là địa chỉ uy tín bạn có thể tải về một bản báo cáo tiến độ công việc uy tín nhất cho mình.
Tác giả: Timviec365.vn