Văn Bản Chuẩn Word / Top 7 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 2/2023 # Top View | Bac.edu.vn

Chuẩn Trình Bày Văn Bản Word

Đơn từ là một trong những văn bản thường được sử dụng nhiều. Hiện nay có rất nhiều mẫu đơn được cung cấp hoặc bản sẵn, tuy nhiên nếu muốn bạn vẫn có thể tự mình thực hiện các đơn từ theo ý riêng của mình bằng cách sử dụng chương trình soạn thảo văn bản trên máy vi tính.

Mở chương trình Word trên máy vi tính và kiểm tra và thiết lập khổ giấy, khoảng cách lề, kiểu chữ, kích thước chữ phù hợp.

Đối với các văn bản thông thường thì sử dụng khổ giấy A4; khoảng cách lề trên và dưới là 2,5cm, trái 3cm và phải 2cm; các kiểu chữ thông dụng: Times New Roman (Unicode), VNI-Times (VNI), .VnTime (TCVN),…; kích thước chữ trung bình khoảng 13 (pt).

Nhập vào toàn bộ nội dung của đơn từ muốn trình bày. Nhấn phím Enter mỗi khi muốn xuống dòng mới.

Đánh dấu chọn 4 dòng đầu tiên và nhấn vào nút Center để canh giữa.

Do đây là phần cơ bản nên chỉ dùng chức năng Underline, sau này sẽ dùng công cụ Line để tạo đường kẻ sẽ đẹp hơn.

Trong phần nội dung này có thể sử dụng nút Bold để làm đậm những từ cần nổi bật như tên, danh từ riêng,… tùy theo nhu cầu.

Lần lượt đặt dấu nháy của con trỏ chuột phía trước cách dòng này và nhấn phím Tab (trên bàn phím), các dòng này sẽ được tự động được đưa vào vị trí giữa của nút Tab.

Đánh dấu chọn dòng “ngày tháng năm” và nhấn nút Italic để in nghiêng dòng này. Tiếp tục đánh dấu chọn dòng “Người làm đơn” và tên rồi nhấn nút Bold để in đậm. Sau đó dùng phím Enter tạo khoảng cách giữa hai dòng này để có chỗ ký tên.

Như vậy là với các bước cơ bản trình bày đơn từ, tuy đơn giản nhưng cũng phần nào đáp ứng được như cầu sử dụng.

Top: Căn lề trên, khoảng cách từ mép trên khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy;

Bottom: Căn lề dưới, khoảng cách từ mép dưới khổ giấy tới dòng cuối cùng của khổ;

Left: Căn lề trái, khoảng cách từ mép trái khổ giấy đến ký tự, chữ đầu tiên bên trái;

Right: Căn lề phải, khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.

– Cuối cùng bạn chọn Ok.

Thiết lập kích thước lề mặc định cho văn bảnNếu muốn sử dụng khoảng cách lề giấy này làm chuẩn mặc định trong tất cả các văn bản từ nay về sau thì cũng thực hiện các bước như trên nhưng sau khi thực hiện xong thì nhấn vào nút Default. Khi xuất hiện hộp thông báo thì nhấn Yes để đồng ý.

Top: Căn lề trên, khoảng cách từ mép trên khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.

Bottom: Căn lề dưới, khoảng cách từ mép dưới khổ giấy tới dòng cuối cùng của khổ.

Left: Căn lề trái, khoảng cách từ mép trái khổ giấy đến ký tự, chữ đầu tiên bên trái

Right: Căn lề phải, khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải

– Cuối cùng bạn chọn Ok.

Thiết lập kích thước lề mặc định cho văn bản – N hấn Set as Default nếu bạn muốn cài đặt đó là mặc định cho các văn bản tạo mới khác. Vậy là các bạn đã hoàn thành việc căn lề trong Microsoft Word 2007 và Microsoft Word 2010 .

Hiện lên hệ thống hỏi bạn có muốn cài làm mặc định ko bạn chọn Yes để hoàn tất

Cách trình bày văn bản bản báo cáo chuẩn mực Cách chữa lỗi phông chữ cực nhanh Cách chọn khổ giấy trong word mẹo nhỏ cực nhanh Hướng dẫn làm Header and Footer trong Word Cách chọn kiểu chữ trong Word 7 vô cùng đơn giản Cách khắc phục file word bị hỏng đơn giản nhất1. Các qui tắc gõ văn bản trên chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính bình thường. Chúng được áp dụng cho hầu hết các loại công việc hàng ngày từ công văn, thư từ, hợp đồng kinh tế, báo chí, văn học. Tuy nhiên có một số lĩnh vực chuyên môn hẹp ví dụ soạn thảo các công thức toán học, lập trình máy tính thì không nhất thiết áp dụng các qui tắc trên.

2. Các qui tắc vừa nêu trên có thể không bao quát hết các trường hợp cần chú ý khi soạn thảo văn bản trên thực tế. Nếu gặp các trường hợp đặc biệt khác, các bạn hãy vận dụng các suy luận có lý của nguyên tắc tự xuống dòng của máy tính để suy luận cho trường hợp riêng của mình. Tôi nghĩ rằng các bạn sẽ tìm được phương án chính xác nhất.

Gõ văn bản: dễ mà khó

Các bạn vừa được thấy một số nguyên tắc gõ văn bản thật đơn giản trên máy tính. Các nguyên tắc này hình như chưa được ghi lại trong bất cứ một quyển sách giáo khoa nào về tiếng Việt hay Máy tính. Công việc soạn thảo văn bản trên máy tính thường được hiểu là một việc đơn giản, ai cũng làm được. Đúng là đơn giản, nhưng để gõ chính xác hoàn toàn không xảy ra các lỗi đã mô tả ở trên lại không phải là dễ. Khi bạn đã có thói quen gõ đúng thì hầu như không bao giờ lặp lại các lỗi này nữa. Nhưng một khi bạn chưa bao giờ biết về chúng thì việc gõ văn bản có lỗi là điều dễ xảy ra.

Tôi mong rằng bài viết ngắn này sẽ giúp các bạn nhiều trong công việc soạn thảo của mình. Soạn thảo văn bản trên máy tính là công việc học ‘gõ chính tả’ mà mỗi chúng ta đều phải trải qua từ các lớp tiểu học, bây giờ với máy tính chúng ta cũng bắt buộc phải trải qua các bài học vỡ lòng đó. Bài viết của tôi sẽ không còn ý nghĩa nữa nếu như 90% học sinh và sinh viên của chúng ta đều gõ văn bản trên máy tính chính xác không lỗi.

Định Dạng Văn Bản Để Có Một File Word Chuẩn

Tạo một file văn bản Word hoàn chỉnh giúp cho văn bản của bạn hợp lệ và người đọc dễ hiểu. Chúng ta cần định dạng văn bản thật chính xác để đạt được những yêu cầu vừa rồi. Và trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu tới các bạn cách định dạng văn bản để có được một file Word hoàn chỉnh.

NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT:

Định dạng văn bản Word cần thực hiện những thao tác gì?

1. Bắt đầu căn lề, kích thước cho văn bản:

Tỷ lệ căn lề chuẩn trong văn bản Word (khổ giấy A4) thì đối với văn bản của các cơ quan hành chính sự nghiệp là:

Lề trên (Top) được căn ở khoảng từ 2 cho đến 2,5 cm.

Lề dưới (Bottom) được căn lề từ 2 đến 2,5 cm.

Với lề trái (Left) cách mép trái từ 3 đến 3,5 cm.

Lề phải (Right) có độ căn lề từ 1,5 đến 2 cm.

Các bạn thực hiện như sau:

Với Margins là tùy chỉnh căn lề cho file văn bản của bạn. Bạn căn lề thế nào thì in ra như vậy thôi.

Top – Căn lề trên

Bottom – Căn lề dưới

Left – Căn lề trái

Right – Căn lề phải.

Bạn chỉ cần quan tâm đến 4 mục căn lề cho file Word ở trên thôi ạ.

+ Bước 2: Orientation – Chỉnh văn bản thành khổ ngang hoặc khổ dọc

– Bạn muốn soạn thảo văn bản ở khổ giấy dọc thông thường thì bạn để mặc định là Portrait.

2. Định dạng Font chữ cho Word:

Cách định dạng Font chữ cho Word khi văn bản của bạn đang là trang trắng:

Định dạng Font chữ thì các bạn có thể thực hiện với Font chữ, cỡ chữ, màu chữ, làm cho chữ in nghiêng, chữ in đậm…

Trong file Word của bạn, sau khi bạn đã căn lề chuẩn như ở trên rồi. Chúng ta thao tác định dạng Font chữ như sau:

Bôi đen văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl+B để in đậm;

Ctrl+D – mở hộp thoại định dạng font chữ;

Bôi đen văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl+I – để in nghiêng;

Bôi đen văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl+U – để gạch chân;

Bôi đen văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + < để giảm kích cỡ văn bản.

Cách tùy chỉnh khoảng cách chữ trong văn bản:

Bạn ấn tổ hợp phím Ctrl+D để mở cửa sổ Fontđể định dạng Font chữ.

Trong mục Spacing có 3 thuộc tính để điều chỉnh khoảng cách chữ trong văn bản bao gồm: Normal – bình thường; Expanded – khoảng cách rộng hơn bình thường; Condensed – Thu hẹp khoảng cách các chữ lại. Bên cạnh mục By chính là các giá trị để bạn lựa chọn và tùy chỉnh cho phù hợp.

3. Định dạng đoạn Văn bản trong Word:

Tại sao trong soạn thảo văn bản với các bản Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2016. Chúng ta cần điều chỉnh đoạn văn bản? Việc điều chỉnh và định dạng đoạn văn bản trong Word là việc làm cần thiết để cho văn bản của bạn trông dễ nhìn hơn. Ngoài ra để văn bản dễ đọc, dễ hiểu, đúng với thủ tục nguyên tắc nhất.

Với cửa sổ Paragraph ở trên, các bạn có thể tùy chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản với nhau bằng mục Spacing ở phần After như hình trên.

Phần Line spacing các bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng cho đoạn văn bản của mình.

Trong phần Indentation, các bạn sẽ điều chỉnh căn lề cho đoạn văn bản. Giá trị Special thể hiện các lựa chọn cho bạn. Nếu bạn để (none) thì cả đoạn sẽ thụt vào so với lề trái hoặc phải (do bạn chọn). Nếu bạn để First line tức là dòng đầu tiên sẽ thụt vào, còn Hanging là ngoại trừ dòng đầu tiên, phần còn lại của đoạn văn bản sẽ thụt vào.

Đặc biệt: Trong mục Line spacing mình sẽ giải thích thêm một chút để bạn dễ dàng trong việc thiết lập định dạng cho văn bản.

1.5 lines: Gấp 1,5 lần khoảng cách của dòng đơn ở trên.

Double: Gấp 2 lần khoảng cách của dòng đơn.

At least: Thiết lập một khoảng cách của dòng nhỏ nhất sao cho phù hợp với Font chữ của dòng.

Exactly: Cố định một khoảng cách dòng nhất định. Với giá trị này thì bạn tăng hoặc giảm cỡ chữ thì khoảng cách của dòng vẫn không thay đổi.

Multiple: Tùy chỉnh khoảng cách dòng tăng hoặc giảm bao nhiêu % so với dòng đơn mà bạn vừa chỉ định.

4. Định dạng Tabs như thế nào?

Đối với các phiên bản Word, mỗi khi chúng ta gõ vào phím Tab, file văn bản sẽ dịch chuyển một khoảng cách nhất định. Khoảng cách này có thể là do mặc định của MS Word, hoặc cũng có thể do chính chúng ta điều chỉnh.

Vậy việc điều chỉnh lại khoảng cách khi ta ấn Tab thì làm như sau:

Tab stop position: Wow, bạn sẽ gõ vào chỉ số chính là khoảng cách đến lề đến khi điểm dừng của việc nhấn phím Tab.

Alignment: Ở đây có các lựa chọn các loại tab bao gồm:

* Tab trái – Left: Khi bạn nhấn phím Tab thì điểm dừng của con trỏ chuột sẽ được đặt ở một vị trí so với lề trái. * Tab giữa – Center: Bạn nhập gõ nội dung của văn bản sẽ được canh giữa. Và ở vị trí dừng đó, chúng ta gõ văn bản sẽ được dịch về hai bên đều nhau. * Tab phải – Right: Bạn gõ nội dung của văn bản thì sẽ được canh phải ở vị trí dừng sau khi nhấn phím Tab và các ký tự được gõ thêm sẽ khiến cho văn bản dịch chuyển sang bên trái. * Tab thập phân – Decimal: Lúc bạn tiến hành gõ nội dung văn bản. Văn bản của bạn sẽ được tự động canh giữa ở vị trí dấu thập phân. * Bar Tab: Với tab này thì file văn bản của bạn sẽ chèn thêm một gạch thẳng đứng ở vị trí dừng.

Leader: Có lẽ phần này không cần thiết để chúng ta bận tâm.

5. Cùng tìm hiểu định dạng văn bản với Bullets, Numbering, MultiLevel List:

6. Tạo khung cho văn bản:

Một cửa sổ Border and Shading mở lên. Tại đây các bạn tiếp tục thiết lập các thông số để tạo khung cho văn bản.

7. Tạo chữ cái kích thước lớn ở đầu đoạn văn bản:

Chúng ta sẽ dùng tính năng Drop Cap trong MS Word để tạo một chữ cái đầu đoạn văn bản có kích thước lớn hơn hẳn. Nếu như các bạn đọc các tờ báo giấy truyền thống thì sẽ thấy. Thường thì chữ cái đầu tiên của đoạn văn bản sẽ nằm từ 2 đến 3 dòng. Đối với văn bản trong Word, chúng ta cũng làm được điều đó rất đơn giản thôi.

Lúc này bạn muốn tạo một Header và Footer các bạn thao tác như sau:

Trong thẻ Insert bạn tìm chọn đến mục Header & Footer. Đến đây bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh và thiết lập định dạng Header & Footer cho văn bản của mình rồi chứ.

Đối với văn bản trong Word thì cách đánh số trang cũng khá đơn giản. Mình đã giới thiệu rất chi tiết cách đánh số trang trong Word ở tất cả các phiên bản Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2016 rồi. Mình không nhắc lại ở bài này nữa.

Cách Căn Lề Trong Word Chuẩn Khổ Giấy, Căn Chỉnh Lề Văn Bản Trong Word

Việc căn lề trong word chuẩn khổ giấy là sẽ giúp văn bản soạn thảo trở nên chuyên nghiệp, theo đúng quy định, nhất là khi bạn soạn thảo các quy định cho công ty, cơ quan …. Cách căn lề trong Word thực hiện theo các bước như sau.

Cách thực hiện này giúp bạn: Dễ dàng căn lề cho word khi soạn thảo văn bản

Căn lề văn bản Word là thao tác giúp tập tin văn bản được định dạng theo khuôn khổ nhất định: Lề trái, lề phải, trên, dưới. Việc làm này cũng giúp ích cho việc in các văn bản phù hợp, đẹp và trực quan hơn, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc văn phòng của bạn. Tuy nhiên với những bạn mới ra trường còn thiếu kinh nghiệm thì việc này còn khá hạn chế, dó đó mà bài viết ngay sau đây sẽ là những chia sẻ cùng hướng dẫn cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy bạn đọc có thể tham khảo.

Cách căn lề trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy, căn lề văn bản

1. Đối với Word 2013, 2016 và 2019

Bước 1: Để chỉnh lề trong Word, trước tiên các bạn cần phải chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters bằng cách nhấn vào File góc trên bên trái giao diện Word và chọn Option ở giao diện tiếp theo.

Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở cột bên trái và tìm tới mục Display ở cục bên phải. Thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches sang Centimeters

Bước 4: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, các bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên ( Top), lề dưới ( Bottom), lề trái ( Left), lề phải ( Right) theo ý muốn rồi nhấn OK.

2. Đối với Word 2007 và 2010

Bước 1: Đầu tiên thực hiện bước chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters.

Vào tab Advance → kéo xuống nhóm tùy chọn Display → chọn Measurement Unit là Centimeters → OK.

Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên ( Top), lề dưới ( Bottom), lề trái ( Left), lề phải ( Right) theo ý muốn → OK.

Trước tiên bạn cần đưa đơn vị đo mặc định trong Word 2003 về đơn vị Centimeter. Vào Tools → Options

Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên ( Top), lề dưới ( Bottom), lề trái ( Left), lề phải ( Right) theo ý muốn→ OK.

Mẹo: Thường thì đơn vị đo mặc định trong Word là inch theo tiêu chuẩn nước ngoài, nhưng bạn cần phải chuyển về đơn vị đo cm để dễ thao tác hơn. Việc thực hiện căn lề các văn bản Word là rất quan trọng với các mẫu văn bản thời hiện đại.

Việc căn lề trong Word chuẩn khổ giấy là việc rất cần thiết, giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp, trình bày rõ ràng hơn. Nếu bạn chưa biết căn lề trong Word theo quy định đúng chuẩn thì hãy thực hiện theo các bước mà bài viết đã đây chia sẻ.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-can-le-trong-word-1783n.aspx Ngoài ra với phím tắt trong Word bạn có thể thao tác nhanh hơn giúp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong quá trình xử lý văn bản, đồng thời cũng tạo sự thuần thục hơn trong quá trình sử dụng Word.

Cách Căn Lề Trong Word 2010 Đẹp Và Chuẩn, Chỉnh Lề Đẹp Văn Bản Word 20

Căn lề trong Word là một trong những quy định chung từ trước đến nay. Đây là quy chuẩn để chúng ta có thể soạn thảo các văn bản đúng cách cũng như làm cho văn bản trở nên đẹp mắt hơn. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Word 2010 chuẩn và đẹp nhất bởi phiên bản Word này rất phổ biến và số lượng người dùng cũng khá lớn.

Căn lề trong Word 2010

1. Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word hành chính (giấy A4)

Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, quy định căn lề trang văn bản Word hành chính (khổ giấy A4) được quy định như sau:

Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5cm).Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5 cm) .Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (3 tới 3.5 cm).Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5 tới 2 cm).

2. Căn lề trong Word 2010, chỉnh lề đẹp văn bản Word 2010

Đầu tiên các bạn cần phải có Word 2010 trên thiết bị của mình, nếu chưa có các bạn có thể tải ở đây:

Tải Word 2010: Download Word 2010.

Bước 1: Khởi động chương trình Word 2010.

Bước 2: Tại giao diện chương trình, ấn chọn vào thẻ File.

Bước 3: Tiếp theo lựa chọn vào mục Options.

Bước 4: Biểu mẫu thiết lập sẽ xuất hiện, lựa chọn thẻ Advanced.

Bước 5: Kéo xuống, tại mục Show measurements in units of lựa chọn thành Centimet.

Sau đó ấn Ok để xác nhận.

Bước 6: Quay trở lại giao diện Word 2010, lựa chọn thẻ Page Layout. Và chọn Margins.

Bước 7: Lựa chọn mục Custom Margins.

Bước 8: Thay đổi giá trị, thông số để căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng. Sau đó ấn Ok để xác nhận.

Với 4 tùy chọn Top, Bottom, Left, Right bạn đọc có thể thoải mái lựa chọn khoảng cách chỉnh lề mình mong muốn. Đồng thời, các bạn không nên bỏ qua phần Preview ở cuối hộp thoại Page Setup vì mỗi khi chúng ta thay đổi khoảng cách một lề bất kỳ thì phần Preview cũng thay đổi theo.

Để tạo ra văn bản đẹp và chuyên nghiệp chúng ta cũng có thể sử dụng cách tạo đường viền trong Word. Với thủ thuật tạo đường viền, văn bản của chúng ta sẽ trở nên chuyên nghiệp, đẹp hơn với các bản báo cáo, luận văn.

Một điều không thể thiếu trong mỗi văn bản kiểm tra, đơn từ mẫu đó chính là dòng chấm. Với việc tạo dòng chấm trong Word chúng ta sẽ rút ngắn được các thao tác thực hiện trên văn bản. Còn sau đây chúng tôi sẽ tiếp tục hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Word 2010.

https://thuthuat.taimienphi.vn/can-le-trong-word-2010-7517n.aspx Và dĩ nhiên điều không thể thiếu của mỗi văn bản đó chính là việc đánh số trang. Với bài viết đánh số trang trong word các bạn đã có thể tùy chọn đánh số trang theo yêu cầu riêng của mỗi văn bản.