Công Văn Ubnd Huyện Hướng Hóa

Công Văn Ubnd Huyện Hướng Hóa, Công Văn Ubnd Xã Gửi Ubnd Huyện, Mẫu Công Văn Chỉ Đạo Của Ubnd Huyện, Công Văn Cảm ơn Của Ubnd Huyện, Mẫu Công Văn Ubnd Huyện, Công Văn Ubnd Huyện, Quy Chế Ubnd Huyện, Mẫu Văn Bản Chỉ Đạo Của Ubnd Huyện, Chỉ Thị Ubnd Huyện, Báo Cáo Ubnd Huyện, Chỉ Thị Của Ubnd Huyện, Mẫu Tờ Trình Ubnd Huyện, Tờ Trình Ubnd Huyện, Mẫu Giấy Mời Ubnd Huyện, Báo Cáo Kiến Tập Tại Ubnd Huyện, Báo Cáo Tổng Kết Của Ubnd Huyện, Báo Cáo Kiến Tập Ubnd Huyện, Báo Cáo Thực Tập Tại Ubnd Huyện, Mẫu Giấy Mời Họp Của Ubnd Huyện, Mẫu Thông Báo Của Ubnd Huyện, Nội Quy Cơ Quan Ubnd Huyện, Tờ Trình Của Ubnd Huyện, Nghị Quyết Hội Nghị Cán Bộ Công Chức Viên Chức Cơ Quan Ubnd Huyện, Tờ Trình Xin ý Kiến Chỉ Đạo Của Ubnd Huyện, Mẫu Giấy Xác Nhận Của Ubnd Huyện, Tờ Trình Xin Kinh Phí Ubnd Huyện, Danh Bạ Điện Thoại Ubnd Huyện Sóc Sơn, Quyết Định Bổ Nhiệm Của Ubnd Huyện, Tiêu Chuẩn Phó Chủ Tịch Ubnd Huyện, Quyết Định Khen Thưởng Ubnd Huyện, Danh Bạ Điện Thoại Ubnd Huyện Hòa Vang, Mau Giay Moi Cua Ubnd Xa Phong Phu Huyen Binh Chanh, Quyết Định Khen Thưởng Của Ubnd Huyện, Tờ Trình Miễn Nhiệm Chủ Tịch Ubnd Huyện, Quyết Định Bổ Nhiệm Chủ Tịch Ubnd Huyện, Tờ Trình Miễn Nhiệm Thành Viên Ubnd Huyện, Quyết Định Miễn Nhiệm Chủ Tịch Ubnd Huyện, Ke Hoach Trien Khai Thuc Hien Chi Thi 36 Cua Ubnd Huyen, Ke Hoach Trien Khai Thuc Hien Chi Thi 36-ct/tw Ngay 16/8/2023 Cua Ubnd Huyen, Ubnd Tỉnh Thanh Hóa Hướng Dẫn Công Tác Y Tế Học Đường, Công Văn 2914/ubnd-cn Ngày 29/5/2008 Của Ubnd Tỉnh Tiền Giang, Công Văn 686/ubnd-kt Ngày 20/2/2023 Của Ubnd Tỉnh Bình Dương, Công Văn Số 4174/ubnd-Đt Ngày 28/8/2023 Của Ubnd Thành Phố, Mẩu Tờ Trình Của Ubnd Xã Phường Trình Lên Huyện, Báo Cáo Tình Hình, Kết Quả Công Tác Công An Huyện Quảng Trạch 2023, Bài Thi 150 Năm Thành Lập Huyện Hương Khê, Tiểu Luận Xây Dưng Nông Thôn Huyện Huyện Bảo Thắng, Hướng Dẫn Chơi Huyền Thoại Moba, Báo Cáo Công An Huyện, Công An Huyện Mỏ Cày Bắc, Tình Huống Kế Toán Tài Chính ở Văn Phòng Huyện, Mẫu Đơn Trình Báo Công An Huyện, Cổng Thông Tin Huyện Yên Lạc, Báo Cáo Đội An Ninh Công An Huyện, Hướng Dẫn Viết Dấu Trong Liên Minh Huyền Thoại, Tình Huống Kế Toán Văn Phòng HĐnd Và Ubdn Huyện, Tuyển Tập Truyện Huyền Huyễn Hay Nhất, Truyện Ngôn Tình Huyền Huyễn, Thuc Trang Cong Tac Xet Xu Tai Toa An Cap Huyen, Bản Kiểm Điểm Công An Huyện, Don Chuyen Công Chuc Cap Xa Len Cap Huyen, Kiểm Điểm Năm Của Công An Huyện, Tham Luan Tai Dai Hoi Cong Don Huyen, Cổng Thông Tin Điện Tử Huyện Yên Lạc, ẫu Đơn Xin Chuyen Công Chức Cấp Huyện, Tác Động Của Phong Cách Lãnh Đạo Chuyển Dạng Đến Sự Gắn Kết Công Việc Của Công Chức, Viên Chức Huyện, Tác Động Của Phong Cách Lãnh Đạo Chuyển Dạng Đến Sự Gắn Kết Công Việc Của Công Chức, Viên Chức Huyện, Tác Động Của Phong Cách Lãnh Đạo Chuyển Dạng Đến Sự Gắn Kết Công Việc Của Công Chức, Viên Chức Huyện, Tác Động Của Phong Cách Lãnh Đạo Chuyển Dạng Đến Sự Gắn Kết Công Việc Của Công Chức, Viên Chức Huyện, Đơn Đăng Ký Dự Tuyển Công Chức Cấp Huyện, Lịch Làm Việc Trưởng Công An Huyện, Don De Nghi Xet Chuyen Thanh Cong Chuc Cap Huyen, Đơn Đề Nghị Xét Chuyển Thành Công Chức Từ Cấp Huyện Trở Lên, Mẫu Đơn Đề Nghị Xét Chuyển Thành Công Chức Từ Cấp Huyện Trở Lên, Danh Sách Công Ty Huyện Bình Chánh, Mẫu Đơn Đề Nghị Xét Chuyển Thành Công Chức Cấp Huyện, Báo Cáo Kiểm Điểm Của Ban Chấp Hành Đảng Bộ Công An Huyện, Quy Chế Hoạt Động Ban Biên Tập Cổng Thông Tin Điện Tử Huyện, 9 Truyện Huyền Huyễn Hay Nhất, Chuyển Công Chức Xã Thành Công Chức Huyện Năm 2023, Công Nghệ Xử Lý Nước Thải Bệnh Viện Huyện Mường La, Và Theo Quy Chế Làm Việc Của Đảng ủy Quân Sự Huyện Phân Công Phụ Trách, Hướng Dẫn 908 Của Ubnd Tỉnh Cao Bằng, Chuyển Công Chức Xã Thành Công Chức Huyện, Thuc Trang Va Giai Phap Cong Tac Cai Cach Hanh Chinh Tai Dia Phuong Cap Huyen, Quy Định Quy Chế Tổ Chức Và Hoạt Động Của Trung Tâm Giáo Dục Nghề Nghiệp Công Lập Cấp Huyện, Tháng Sáu 2023 … – Công Tác Gpmb Đầu Bến Huyện Nhơn Trạch: Trung Tâm Phát Triển Quỹ Đất Đã Có Văn , Tháng Sáu 2023 … – Công Tác Gpmb Đầu Bến Huyện Nhơn Trạch: Trung Tâm Phát Triển Quỹ Đất Đã Có Văn, Văn Bản Hướng Dẫn Luật Tổ Chức HĐnd Và Ubnd, Cong Van So 163/ubnd – Vh, Mẫu Cổng Trụ Sở Ubnd, Công Văn Ubnd, Báo Cáo Công Tác Nội Vụ Ubnd Xã, Công Văn Của Ubnd, Công Văn Ubnd Hà Nội, Mẫu Công Văn Ubnd Xã, Công Văn Ubnd Xã, Công Văn Của Ubnd Xã, Công Văn Số 72/ubnd-ktn, Mẫu Công Văn Ubnd,

Công Văn Ubnd Huyện Hướng Hóa, Công Văn Ubnd Xã Gửi Ubnd Huyện, Mẫu Công Văn Chỉ Đạo Của Ubnd Huyện, Công Văn Cảm ơn Của Ubnd Huyện, Mẫu Công Văn Ubnd Huyện, Công Văn Ubnd Huyện, Quy Chế Ubnd Huyện, Mẫu Văn Bản Chỉ Đạo Của Ubnd Huyện, Chỉ Thị Ubnd Huyện, Báo Cáo Ubnd Huyện, Chỉ Thị Của Ubnd Huyện, Mẫu Tờ Trình Ubnd Huyện, Tờ Trình Ubnd Huyện, Mẫu Giấy Mời Ubnd Huyện, Báo Cáo Kiến Tập Tại Ubnd Huyện, Báo Cáo Tổng Kết Của Ubnd Huyện, Báo Cáo Kiến Tập Ubnd Huyện, Báo Cáo Thực Tập Tại Ubnd Huyện, Mẫu Giấy Mời Họp Của Ubnd Huyện, Mẫu Thông Báo Của Ubnd Huyện, Nội Quy Cơ Quan Ubnd Huyện, Tờ Trình Của Ubnd Huyện, Nghị Quyết Hội Nghị Cán Bộ Công Chức Viên Chức Cơ Quan Ubnd Huyện, Tờ Trình Xin ý Kiến Chỉ Đạo Của Ubnd Huyện, Mẫu Giấy Xác Nhận Của Ubnd Huyện, Tờ Trình Xin Kinh Phí Ubnd Huyện, Danh Bạ Điện Thoại Ubnd Huyện Sóc Sơn, Quyết Định Bổ Nhiệm Của Ubnd Huyện, Tiêu Chuẩn Phó Chủ Tịch Ubnd Huyện, Quyết Định Khen Thưởng Ubnd Huyện, Danh Bạ Điện Thoại Ubnd Huyện Hòa Vang, Mau Giay Moi Cua Ubnd Xa Phong Phu Huyen Binh Chanh, Quyết Định Khen Thưởng Của Ubnd Huyện, Tờ Trình Miễn Nhiệm Chủ Tịch Ubnd Huyện, Quyết Định Bổ Nhiệm Chủ Tịch Ubnd Huyện, Tờ Trình Miễn Nhiệm Thành Viên Ubnd Huyện, Quyết Định Miễn Nhiệm Chủ Tịch Ubnd Huyện, Ke Hoach Trien Khai Thuc Hien Chi Thi 36 Cua Ubnd Huyen, Ke Hoach Trien Khai Thuc Hien Chi Thi 36-ct/tw Ngay 16/8/2023 Cua Ubnd Huyen, Ubnd Tỉnh Thanh Hóa Hướng Dẫn Công Tác Y Tế Học Đường, Công Văn 2914/ubnd-cn Ngày 29/5/2008 Của Ubnd Tỉnh Tiền Giang, Công Văn 686/ubnd-kt Ngày 20/2/2023 Của Ubnd Tỉnh Bình Dương, Công Văn Số 4174/ubnd-Đt Ngày 28/8/2023 Của Ubnd Thành Phố, Mẩu Tờ Trình Của Ubnd Xã Phường Trình Lên Huyện, Báo Cáo Tình Hình, Kết Quả Công Tác Công An Huyện Quảng Trạch 2023, Bài Thi 150 Năm Thành Lập Huyện Hương Khê, Tiểu Luận Xây Dưng Nông Thôn Huyện Huyện Bảo Thắng, Hướng Dẫn Chơi Huyền Thoại Moba, Báo Cáo Công An Huyện, Công An Huyện Mỏ Cày Bắc,

Báo Cáo Thực Tập Văn Thư Hành Chính Tại Ubnd Huyện Quế Võ

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

MỤC LỤCMỤC LỤC………………………………………………………………………………………………1LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………………………………………..1CHƯƠNG I:……………………………………………………………………………………………3CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA UBND HUYỆNQUẾ VÕ…………………………………………………………………………………………………3I.Tổng quan về UBND Huyện……………………………………………………………………….31. Vị trí, chức năng, quyền hạn………………………………………………………………………31.1.Vị trí,chức năng,quyền hạn………………………………………………………………………31.1.3. Lịch sử hình thành và phát triển………………………………………………………….11

CHƯƠNG II………………………………………………………………………………………….15TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THU CỦA UBND HUYỆN QUẾ VÕ…….15I.CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA CƠ QUAN………………………………………………….151. Tình hình cán bộ làm công tác văn thư……………………………………………………..151.1. Xây dựng và ban hành văn bản……………………………………………………………..151.2.Quy trình quản lý và giải quyết văn bản đến:…………………………………………..15

1.3.Quy trình quản lý văn bản đi………………………………………………………………….151.4.Công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan……………..151.5.Quản lý và sử dụng con dấu…………………………………………………………………..161.6.Trang thiết bị làm việc tại phòng văn thư………………………………………………..161.Công tác chi đạo công tác văn thư của cơ quan, đơn vị………………………………..16II.THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA CƠ QUAN…….161.Cơ sở khoa học………………………………………………………………………………………..171.1.Khái niêm về nghiệp vụ văn thư……………………………………………………………..171.2.Yêu cầu của nghiệp vụ văn thư………………………………………………………………171.3.Yêu cầu đối với cán bộ văn thư tại văn phòng………………………………………….182.Công tác văn thư tại cơ quan:……………………………………………………………………182.1.Công tác soạn thảo và ban hành Văn bản…………………………………………………182.2.Xác định văn bản cần soạn thảo……………………………………………………………..182.3.Phân công soạn thảo văn bản………………………………………………………………….182.4.Quy trình soạn thảo văn bản…………………………………………………………………..18

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

bộ trẻ như chúng tôi là rất lớn.Có thể nói đợt thực tập giúp cho tôi cụ thể hóa và nắm chắc hơn kiến thứccủa mình, trưởng thành hơn sau khi thực tập ở cơ quan. Báo cáo sau đây là kếtquả của quá trình thực tế cùng sự kết hợp với lý luận chuyên môn mà tôi đã đúcrút được tại cơ quan thực tập.

Hà nội, ngày 25 tháng 12 năm 2023SINH VIÊN

NGUYỄN THỊ HÒA

2

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

CHƯƠNG I:CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA UBND HUYỆNQUẾ VÕ.I.Tổng quan về UBND Huyện.1. Vị trí, chức năng, quyền hạn.1.1.Vị trí,chức năng,quyền hạn.a.Vị trí, chức năng.UBND Huyện là do HĐND cùng cấp bầu ra, là cơ quan chấp hành phápluật của HĐND, là cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương,chịu trách nhiệmtrước HĐND cùng cấp và cơ quan nhà nước nói trên.UBND Huyện chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật,các văn bảncủa cơ thực hiện chủ trương, ninh quốc phòng và thưc hiện pháp phát triển KTXH, củng cố an ninh quốc phòng và thực hiện chính sách trên địa bàn.UBND Huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương, gópphần đảm bảo sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà nướctừ trung ương tới cơ sở.b. Nhiệm vụ,quyền hạn– Trong lĩnh vực kinh tế, Hội đồng nhân dân huyện thực hiện nhữngnhiệm vụ, quyền hạn sau đây:Quyết định kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội hàng năm; chủ trương,biện pháp về xây dựng và phát triển kinh tế hợp tác xã và kinh tế hộ gia đình ởđịa phương;Quyết định biện pháp bảo đảm thực hiện chương trình khuyến nông,khuyến lâm, khuyến ngư, khuyến công và biện pháp phát huy mọi tiềm năng củacác thành phần kinh tế ở địa phương, bảo đảm quyền tự chủ sản xuất, kinhdoanh của các cơ sở kinh tế theo quy định của pháp luật.Quyết định dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chingân sách địa phương và phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; phê chuẩn quyếttoán ngân sách địa phương; quyết định các chủ trương, biện pháp triển khai thực3

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

hiện ngân sách; điều chỉnh dự toán ngân sách địa phương trong trường hợp cầnthiết; giám sát việc thực hiện ngân sách đã đượcHội đồng nhân dân quyết định;Quyết định quy hoạch, kế hoạch phát triển mạng lưới giao thông, thuỷ lợivà biện pháp bảo vệ đê điều, công trình thuỷ lợi, bảo vệ rừng theo quy định củapháp luật.Quyết định biện pháp thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống thamnhũng, buôn lậu và gian lận thương mại.– Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hoá, thông tin, thể dục thể thao, xã hộivà đời sống, Hội đồng nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạnsau đây:Quyết định các biện pháp và điều kiện cần thiết để xây dựng và phát triểnmạng lưới giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông trên địa bàn theo quy hoạchchung;Quyết định biện pháp bảo đảm cơ sở vật chất, điều kiện để phát triển sự nghiệp.Quyết định biện pháp giữ gìn, bảo quản, trùng tu và phát huy giá trị các côngtrình văn hoá, nghệ thuật, di tích lịch sử – văn hoá và danh lam thắng cảnh theophân cấp.Quyết định biện pháp phòng cháy chữa cháy của địa phương.Quyết định biện pháp bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ nhân pháo dân, phòng,chống dịch bệnh; chăm sóc người già, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nươngtựa; bảo vệ, chăm sóc bà mẹ, trẻ em; thực hiện chính sách dân số và kế hoạchhoá gia đình;Quyết định biện pháp thực hiện chính sách ưu đãi đối với thương binh,bệnh binh, gia đình liệt sĩ, những người và gia đình có công với nước; biện phápthực hiện chính sách bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, cứu trợ xã hội, xoá đói,giảm nghèo.-Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường, Hộiđồng nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:4

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

Quyết định biện pháp ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ, phát huy sáng kiếncải tiến kỹ thuật để phát triển sản xuất, kinh doanh và đời sống của nhân dân ởđịa phương.Quyết định biện pháp quản lý và sử dụng đất đai, rừng núi, sông hồ,nguồn nước, tài nguyên trong lòng đất, nguồn lợi ở vùng biển tại địa phươngtheo quy định của pháp luật.Quyết định biện pháp bảo vệ và cải thiện môi trường; phòng, chống vàkhắc phục hậu quả thiên tai bão lụt ở địa pương.Quyết định biện pháp thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩnđo lường và chất lượng sản phẩm, ngăn chặn việc sản xuất và lưu hành hàng giả,hàng kém chất lượng tại địa phương, bảo vệ lợi ích của người tiêu dùng.– Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, Hội đồngnhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:Quyết định biện pháp thực hiện nhiệm vụ xây dựng lực lượng vũ trangnhân

dựng lực lượng dự bị động viên, thực hiện nhiệm vụ hậu cần tại chỗ,

chính sách hậu phương quân đội và chính sách đối với các lực lượng vũ trangnhân dân ở địa phương; biện pháp kết hợp quốc phòng, an ninh với kinh tế, kinhtế với quốc phòng, an ninh.Quyết định biện pháp thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toànxã hội; biện pháp đấu tranh phòng ngừa, chống tội phạm và các hành vi vi phạmpháp luật khác ở địa phương.-Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo, Hội đồngnhân dân có những quyền hạn và nhiệm vụ sau đây:Quyết định các nhiệm vụ thực hiện chương trình, dự án phát triển kinh tế– xã hội của tỉnh đối với vùng đồng bào dân tộc thiểu số, vùng sâu, vùng xa vàvùng còn nhiều khó khăn.Quyết định biện pháp bảo đảm việc thực hiện chính sách dân tộc, chínhsách tôn giáo theo quy định của pháp luật.Trong lĩnh vực thi hành pháp luật. Hội đồng nhân dân huyện thực hiện5

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

Quyết định biện pháp bảo đảm việc thi hành Hiến pháp, luật, các văn bản của cơquan nhà nước cấp trên và nghị quyết của mình ở địa phương.Quyết định biện pháp bảo hộ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, cácquyền và lợi ích hợp pháp của công dân.Quyết định biện pháp bảo vệ tài sản, lợi ích của Nhà nước; bảo hộ tài sảncủa cơ quan tổ chức cá nhân ở địa phương.Quyết định biện pháp bảo đảm việc giải quyết khiếu nại, tố cáo của côngdân theo quy định của pháp luật.– Trong lĩnh vực xây dựng chính quyền địa phương và quản lý địa giớihành chính, Hội đồng nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sauđây.Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Uỷ viên thường trựcHội đồng nhân dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các thành viên khác của Uỷ bannhân dân, Trưởng Ban và các thành viên khác của các Ban của Hội đồng nhândân, Hội thẩm nhân dân của Toà án nhân dân cùng cấp; bãi nhiệm đại biểu Hộiđồng nhân dân và chấp nhận việc đại biểu Hội đồng nhân dân xin thôi làmnhiệm vụ đại biểu theo quy định của pháp luật.Bỏ phiếu tín nhiệm đối với người giữ chức vụ do Hội đồng nhân dân bầu;Bãi bỏ một phần hoặc toàn bộ quyết định, chỉ thị trái pháp luật của Uỷ ban nhândân cùng cấp, nghị quyết trái pháp luật của Hội đồng nhân dân cấp xã;Giải tán Hội đồng nhân dân cấp xã trong trường hợp Hội đồng nhân dân đó làmthiệt hại nghiêm trọng đến lợi ích của nhân dân, trình Hội đồng nhân dân cấptỉnh phê chuẩn trước khi thi hành.Thông qua đề án thành lập mới, nhập, chia và điều chỉnh địa giới hànhchính ở địa phương để đề nghị cấp trên xem xét, quyết định.

6

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13ASƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HUYỆN ỦY QUẾ VÕ

Sơ đồ bộ máy UBND Huyện Quế VõChủ Tịch UBND Huyện

Phó chủ tịch UBNDHuyện phụ trách khốikinh tế tài chính.

Phòngnội vụ

Phó chủ tịch UBNDHuyện phụ trách khốikinh tế, nông nghiệpxây dựng.

Phó chủ tịch UBNDHuyện phụ trách khốivăn hóa xã hội.

Phòngtư pháp

7

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

UBND Huyện có 12 phòng chuyên môn có chức năng giúp việc choUBND theo nghị định số: 14/2008/NĐ – CP quy định chức năng, nhiệm vụ củacác phòng ban cụ thể sau:– Phòng Nội Vụ: Là cơ quan chuyên môn thuộc UBND Huyện ( sau đâygọi chung là UBND huyện ), có chức năng tham mưu, giúp UBND Huyện thựchiện chức năng quản lý Nhà nước các lĩnh vực: Tổ chức, biên chế các cơ quanhành chính, sự n ghiệp Nhà nước, cải cách hành chính, chính quyền địa phương,địa giớ hành chính, cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước, cán bộ công chứcxã phường, thị trấn , hội, tổ chức Phi chính phủ, văn thư lưu trữ Nhà nước, tôngiáo, thi đua khen thưởng.– Phòng Lao Động – Thương Binh và Xã Hội: là cơ quan chuyên mônthuộc UBND Huyện ( sau đay gọi chhung là UBND cấp huyện ), tham mưu,giúp UBND cấp Huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về: Lao đôngviệc làm, dậy nghề tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp,an toàn lao động,trợ cấp xã hội, trợ cấp cho người có công, bảo trợ xã hội, bảovệ chăm sóc trẻ em, phòng chống tệ nạn xã hội, bình đẳng giới.– Phòng tài chính – Kế Hoạch: là cơ quan chuyên môn thuộc UBNDHuyện ( sau đây gọi chung là UBND cấp huyện ), có chức năng tham mưu, giúpUBND cấp Huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước trên tất cả các lĩnhvực: Tài chính, tài sản; kế hoạch đầu tư; đăng ký kinh doanh; tổng hợp; thốngnhất quản lý kinh tế hợp tác xã, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, kinh tế liêndoanh với nước ngoài.– Phòng Giáo Dục và Đào Tạo: là cơ quan chuyên môn thuộc UBNDHuyện, thị xã, thành phố , có chức năng tham mưu, giúp UBND thực hiện chứcnăng quản lý Nhà nước về các lĩnh vực giáo dục và đào tào bao gồm: Mục tiêu,chương trình nội dung giáo dục và đào tạo, tiêu chuẩn nhà giáo,giáo viên, tiêuchuẩn cán bộ quản lý giáo dục; tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trường học vàđồ chơi trẻ em, quy chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ, bảo đảm chất lượnggiáo dục và đào tạo.– Phòng Văn Hóa Thông Tin: là cơ quan chuyên môn thuộc UBND8

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

Huyện, thị xã, thành phố, có chức năng tham mưu, giúp UBND thực hiện chứcnăng quản lý Nhà nước về: Văn hóa gia đình, thể dục thể thao; du lịch; bưuchính viễn thông và Internet, công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin, báo chí ,xuất bản.– Phòng Y Tế: là cơ quan chuyên môn thuộc UBND Huyện, thị xã, thànhphố, có chức năng tham mưu, giúp UBND cấp huyện thực hiện chức năng quảnlý Nhà nước về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho nhân dân gồm: Y tế cơ sở; y tếphòng, khám chữa bệnh và phục hồi chức năng, y học cổ chuyền, thuốc phòngbệnh và chữa bệnh cho người; mỹ phẩm; vệ sinh an toàn thực phẩm; bảo hiểm ytế, trang thiết bị y tế, dân số gia đình.– Phòng Tài Nguyên Môi Trường: là cơ quan chuyên môn thuộc UBNDHuyện, thị xã, thành phố ( sau đây gọi chung là UBND cấp huyện ), có chứcnăng tham mưu, giúp UBND cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước:Tài nguyên đất; tài nguyên nước; tài nguyên khoáng sản; môi trường; khítượng,thủy văn;đo đạc bản đồ và biển ( đối với địa phương có biển ).– Phòng tư pháp: là cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện,thị xã, thànhphố ( sau đây gọi chung là UBND cấp huyện ), có chức năng tham mưu, giúpUBND cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về: Công tác xây dựngvăn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra xử lý văn bản quy phạm pháp luật saiphạm; phổ biến giáo dục pháp luật; thi hành án dân sự; chứng thực; hộ tịch; trợgiúp pháp lý; hòa giải cơ sở và công tác tư pháp khác.– Phòng kinh tế: là cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, thị xã, thànhphố,( sau đây gọi chung là UBND cấp huyện), có chức năng tham mưu, giúpUBND cấp huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về nông nghiệp; lâmnghiệp; công nghiệp; thủy lợi; thủy sản;phát triển nông thôn; tiểu thủ côngnghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ; thương mại.– Phòng thanh tra: là cơ quan chuyên môn thược UBND huyện,thị xã,thành phố ( sau đây gọi chung là UBND cấp huyện), có chức năng thmmưu,giúp UBND thự hiện chức năng quản lý Nhà nước về công tác thanh tra,giải quyết khiếu nại, tố cáo; trong phạm vi quản lý Nhà nước của UBND huyện;9

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn, thanh tra giải quyết khiếu lại tố cáo và phòngchống tham nhũng theo quy định của pháp luật.– Văn phòng Hội Đồng Nhân Dân và Ủy Ban Nhân Dân: tham mưu tổnghợp cho UBND về hoạt động của UBND; tham mưu, giúp UBND cấp huyện vềcông tác dân tộc; tham mưu cho Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành của Chủtịch UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND,UBND và cơ quan Nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật chohoạt động của HĐND và UBND.* Mối quan hệ giữa các bộ phận phân công và hợp tác lao động.– UBND Huyện chịu sự chỉ đạo trực tiếp của UBND tỉnh, cố trách nhiệmchấp hành mọi văn bản của UBND tỉnh và chủ tịch UBND tỉnh; thực hiện báocáo định kỳ theo quy định hay đột xuất theo yêu cầu của UBND tỉnh; đồng thờichịu sự chỉ đạo của Tỉnh ủy; sự giám sát của HĐND Huyện trong quản lý vàđiều hành.– UBND Huyện phối hợp chặt chẽ với thường trực HĐND huyện trongviệc chuẩn bi chương trình làm việc của kì họp HĐND huyện, các báo cáo, cácđề án của UBND huyện trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quátrình thực hiện Nghị Quyết của HĐND giải quyết theo thẩm quyền, kiến nghịcủa HĐND huyện và trả lời chất vấn của HĐND xã.– UBND huyện phối hợp chặt chẽ với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Namhuyện và các đoàn thể chăm lo lợi ích của nhân dân. UBND thị xã có tráchnhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và cácđoàn thể hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ của mình.– UBND huyện phối hợp với Viện Kiểm Sát Nhân dân, Tòa án nhân dânhuyện trong việc đấu tranh phòng chống tội phạm và các hành vi vi phạm phápluật, giữ vững kỷ cương và kỷ luật hành chính tại địa phương.

10

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

1.1.3. Lịch sử hình thành và phát triển.Quế Võ là một huyện được thành lập năm 1961, thuộc tỉnh Bắc Ninh.Huyện lỵ là thị trấn Phố Mới.Huyện Quế Võ ở phía Tây huyện Tiên Du vàthành phố Bắc Ninh. Phia Nam huyện là Sông Đuống; qua sông là huyện ThuậnThành và Gia Bình, phía Bắc huyện là sông Cầu; qua bên kia sông là huyện ViệtYên và Yên Dũng của tỉnh Bắc Giang. Ở phía Đông giáp huyện Chí Linh thuộctỉnh Hải Dương.Địa hình cơ bản Quế Võ là đồng bằng, có một số đồi xót, huyện có diệntích nhỏ rừng trồng.Quế Võ có 21 đơn vị hành chính trực thuộc gồm: Thị trấn Phố Mới( huyện lỵ) và 20 xã: Bằng An, Bồng Lai, Cách Bi, Chi Lăng, Đức Long, ChâuPhong, Đào Viên, Đại Xuân, Hán Quảng, Mộ Đạo, Nhân Hòa, Ngọc Xá,Phượng Mao, Phương Liễu, Phù Lãng, Phù Lương, Quế Tân,Việt Hùng, ViệtThống và Yên Giả.Nằm trong tỉnh Bắc Ninh – Kinh Bắc xưa, Quế Võ vốn là một vùng đấtgiàu truyền thống văn hiến và cách mạng. Dưới sự lãnh đạo của Đảng và BácHồ kính yêu, Đảng bộ nhân dân Quế Võ đã vững lên giành chính quyền, khángchiến chống giặc ngoại xâm giải phóng quê hương, cùng cả nước đi lên chủnghĩa xã hội. Trong công cuộc đổi mới, Đảng bộ và nhân dân huyện Quế Võ đãđoàn kết phấn đấu, năng động sáng tạo vượt qua khó khăn – giành được nhữngkết quả quan trọng, xây dựng quê hương ngày càng giàu đẹp và văn minh.Trong sự nghiệp các mạng vẻ vang ấy, dưới sự lãnh đạo của Đảng bộ,trực tiếp là Ban chấp hành Đảng Bộ huyện và Ban thường vụ Huyện ủy,77 nămqua các thế hệ cán bộ nhân viên văn phòng Huyện ủy Quế Võ đã phát huytruyền thống của quê hương, vượt qua khó khăn, thử thách, phục vụ đắc lực sựlãnh đạo, chỉ đạo của Ban Chấp hành và Ban Thường vụ Huyện ủy, góp phầnqquan trọng vào sự nghiệp cách mạng cống giặc ngoại xâm, giải phóng quêhương Quế Võ ngày càng vững mạnh.Nhằm ghi lại những sự kiện quan trọng về tổ chức và hoạt động của vănphòng Huyện ủy Quế Võ trong quá trình thành lập Đảng bộ huyện và lãnh đạo11

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

phong chào cách mạng của quê hương. Qua đó thực hiện lòng biết ơn các thế hệcán bộ văn phòng lớp trước đã có nhiều đóng góp cho Đảng bộ và quê hươngđất nước; đồng thời là điều kiện để giáo dục và động viên các thế hệ cán bộ Vănphòng cấp ủy huyện lớp sau hãy noi gương các đồng chí cán bộ cha,anh, pháthuy truyền thống của Văn phòng cấp ủy huyện, ra sức phấn đấu, tham mưu,phục vụ đắc lực sự lãnh đạo của Huyện ủy và Ban Thường Vụ Huyện Ủy; đónggóp tích cực xây dựng Đảng bộ huyện trong sạch, vững mạnh, quê hương QuếVõ ngày càng giàu mạnh và văn minh.Phát huy truyền thống cách mạng – tiếp thu ánh sáng của chủ nghĩaMác – Lênin, quan điểm tư tưởng lãnh đạo của Nguyễn Ái Quốc- thành lập tổchức Việt Nam cách mạng trên quê hương Quế Võ.Huyện Quế Võ được thành lập tháng 8 năm 1961trên cơ sở sáp nhập 2huyện Quế Dương và Võ Giảng tỉnh Bắc Ninh, có diện tích là 154,85 km2, với142,920 người.Nằm trong địa bàn thuộc tỉnh Bắc Ninh – Kinh Bắc xưa là vùng đất “địalinh nhân kiệt”, huyện Quế Dương và Võ Giảng xưa ( Quế Võ ngày nay ) làmảnh đất giàu truyền thống văn hiến và cách mạng.Nơi đây cư dân Việt nam đã đến định cư sớm với di tích “trống đồng QuếTân” và nhiều dấu tích thời đại các vua Hùng, Châu Phong, Ngọc Xá, MộĐạo,Cách Bi,…Với truyền thống hiếu học Quế Võ đã đóng góp 611 vị đại khoa,Trạng nguyên, Tiến sỹ, hàng chục Thượng thư, sử thần nổi tiếng, có cả một“làng Tiến sĩ Kim Đôi” và dòng họ Nguyễn Đức với 18 quận công…Trong cuộc kháng chiến trống phương Bắc, đất và người Quế Võ đã cùngLý Thường Kiệt lập nên ” chiến tuyến Sông Cầu” huyền thoại, cùng sông nướcLục Đầu Giang nhấn chìm quân sâm lược Nguyên Mông. Trong giai đoạn đầuchống thực dân Pháp xâm lược có Nguyễn Cao một tướng tài, một nhà giáo, mộtnhà thơ, một tấm gương dũng liệt của dân tộc Việt Nam.Là một vùng đất giàu truyền thống yêu nước, ngay từ những năm 20 củathế kỷ XX, ánh sáng cách mạng đã đến với Quế Võ là một trong những huyệncó phong trào cách mạng sớm của tỉnh Bắc Ninh. Dưới ách thống trị của thực12

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

dân Pháp, vùng Thị Cầu, Đáp Cầu sớm trở thành vùng công nghiệp và đô thị;nơi đây cũng sớm với ánh sáng của chủ nghĩa Mác-Lênin tiếp thu tư tưởng củaNguyễn Ái Quốc.Cuối năm 1926, Nguyễn Tuân ( Kim Tôn) một học sinh thhanh niên quê ởĐáp Cầu đã được kết nạp vào tổ chức Việt Nam Cách mạng thanh niên và đượccử đi học lớp huấn luyện chính trị ở Quảng Châu – Trung Quốc. Sau khóa học,Nguyễn Tuân trở về hoạt động tại Thị Cầu và Đáp Cầu.Đầu tháng 77 năm 1927 Chi hội Việt Nam cách mạng thanh niên Thị Cầu– Đáp Cầu được thành lập do Ngô Đình Chương làm bí thư.Giữa tháng 7 năm 1927, Ngô Gia Tự sau khi thành lập hội Việt Nam cáchmạng thanh niên ở Tam Sơn, đã hướng về thị xã Bắc Ninh thành lập chi hộiTiền An và mở rộng hoạt động ở thị xã Bắc Ninh, Thị Cầu, Đáp Cầu.Cuối tháng 7 năm 1927 Chi hội Việt Nam cách mạng thanh niên VạnYến – Hà ( Vạn Phúc- Yên Ninh thuộc tổng Châu Khê – và Thổ Hà thuộc huyệnViệt Yên – tỉnh Bắc Giang) được thành lập, gồm có 7 người do Đàm Đức Hòalàm Bí thư. Cùng thời gian này, chi hội Hóa Long được thành lập gồm 13 thànhviên do Nguyễn Văn Kỳ làm Bí thư. Chỉ trong vòng tháng 7-1927 trên đất VõGiảng có 3 chi hội Việt Nam cách mạng thanh niên được thành lập.Tháng 6 năm 1928 dưới danh nghĩa là thầy giáo dậy tư, Ngô Gia Tự đãmở lớp huấn luyện chính trị cho hội viên và một số thanh niên yêu nước của 2tỉnh Bắc Ninh- Bắc Giang tại Đáp Cầu.Tài liệu giảng dậy là cuốn ” Đường cáchMệnh” của Nguyễn Ái Quốc. Sau lớp học các học viên đã tỏa về các địa phươngtuyên truyền cách mạng và gây dựng cơ sơ.Lãnh đạo hội rất quan tâm đến phong trào công nhân. Một số hội viên nhưVũ Xuân Hồng,Trần Nhu ( Đắc) được cử vào nhà máy giấy Đáp Cầu làm côngnhân để tuyên chuyền vân động cách mạng. Nhờ đó chi hội nhà máy giấy ra đời.Tháng 9 năm 1928 chi hội Việt Nam cách mạng thanh niên được thànhlập ở trại lính Khổ Độ trong thành Bắc Ninh, gồm 07 người do Phạm Văn Thắnglàm bí thư.Sau khi các chi hội Việt Nam cách mạng thanh niên được thành lập, nhiều13

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

cuộc cách mạng đấu tranh chống đế quốc được phát huy liên tục như: Treo cờbúa liềm, căng biểu ngữ, gián áp phích,dải truyền đơn nhân ngày 1/5 và kỉ niệmcách mạng tháng Mười Nga (7/11); cuộc bãi thị giảm thuế chợ, thuế môn bàikéo dài 7 ngày, buộc giới chủ phải chấp nhận yêu sách. Việc đột nhập phá nhàmộ phu Ba Danh giải thoát hàng chục người bị giam giữ trở về quê làm ăn.Trong những năm hình thành và phát triển Quế Võ đã không ngừng pháttriển, ngoài những khu công nghiệp đã và đang phát triển thì làng Gốm PhùLãng cũng ngày được để ý hơn. Nghề gốm Phù Lãng được hình thành và pháttriển ở đây vào khoảng thời Trần, thế kỷ XIV. Theo Tô Nguyên, Trình Nguyêntrong sách Kinh Bắc – Hà Bắc, thì ông tổ Phù Lãng là Lưu Phong Tú. Vào cuốithời Lý, ông được triều đình cử đi sang Trung Quốc. Trong dịp đi này, ông họcđược nghề làm gốm và truyền dậy cho người trong nước. Đầu tiên, nghề nàyđược truyền vào vùng dân cư đôi bờ sông Lục Đầu , sau đó chuyển về vùng VạnKiếp ( Hải Dương). Vào đầu thế thời Trần ( thế kỷ XIII ), nghề được truyền đếnPhù Lãng. Hiện nay, bảo tàng lịch sử Việt Nam, một số nhà sưu tập còn lưu giữvà trưng bày một số sản phẩm gốm Phù Lãng có niên đại khoảng thế kỷ 17-19.Đó là sản phẩm gốm men nâu và những sắc độ của nó như men da lươn, vàngnhạt, vàng thấm, vàng nâu …Gốm Phù Lãng tập trung vào 3 loại hình: gốm dùngtrong tín ngưỡng ( lư hương, đài thờ, đỉnh…); gốm da dụng, gốm trang trí.

14

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

– Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan1.5. Quản lý và sử dụng con dấu– Các loại con dấu– Quản lý con dấu– Sử dụng con dấu1.6. Trang thiết bị làm việc tại phòng văn thư–

Máy inMáy photocopyMáy scanMáy vi tínhMáy điện thoạiMáy fax

1. Công tác chi đạo công tác văn thư của cơ quan, đơn vịChánh văn phòng là người điều hành chung hoạt động của Văn phòngHuyện ủy, chịu trách nhiệm trước Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy vàThường trực Huyện ủy về toàn bộ hoạt động của Văn phòng:– Xây dựng chương trình làm việc của BCH, Ban Thường vụ, Thường trựcHuyện ủy và chỉ đạo theo dõi việc thực hiện chương trình.– Giúp Ban Thường vụ (trực tiếp là Thường trực Huyện ủy) giải quyết côngviệc hằng ngày.– Chịu trách nhiệm về việc dự thảo và hoàn chỉnh văn bản của Huyện ủytrước khi trình ký, ban hành.– Tổ chức thực hiện các chủ trương, nghị quyết của Đảng, chính sách, phápluật của Nhà nước trong cơ quan Văn phòng. Duyệt, ký ban hành các báo cáocông tác, các đề án của Văn phòng trình cấp ủy .– Làm chủ tài khoản của Huyện ủy.– Là Chủ tịch Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Văn phòng.Chánh Văn phòng dự các hội nghị: Thường trực, Ban Thường vụ, BCH Đảng bộhuyện. Thừa lệnh Ban Thường vụ Huyện ủy ký các thông báo, giấy mời họp vàcác văn bản khi được Thường trực Huyện ủy ủy quyền.II.THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA CƠ16

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

17

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

không cần thiết phải áp dụng quy trình soạn thảo trên.3. Thể thức văn bảnThể thức văn bản của Đảng theo Hướng dẫn số 11- HD/VPTW ngày28/5/2004 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức văn bản Đảng.Mỗi văn bản chính thức của Đảng bắt buộc phải có đủ các thành phần thểthức:* Phụ lục 3: ví dụ về thể thức văn bảna.Tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam”: font chữ times new roman cỡ chữ15,kiểu in hoa,đậmVí dụ : ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAMb.Tên cơ quan ban hành văn bản: font chữ times new roman, cỡ chữ 14, kiểuin hoa, đậmVí dụ: ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN QUẾ VÕ–

tên cơ quan cấp trên: font chữ times new roman, cỡ chữ 14, kiểu in hoaVí dụ: THÀNH ỦY BẮC NINHa. Số và ký hiệu văn bản: font chữ times new roman, cỡ chữ 14,kiểu in thườngVí dụ : Số 01-BC/HUb. Địa điểm và ngày tháng năm của văn bản: font chữ timesnew roman, cỡ chữ 14, kiểu in thường, nghiêngVí dụ: Quế Võ, ngày 20 tháng 5 năm 2023c. Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản:

– Tên loại văn bản: font chữ times new roman, cỡ chữ 16, kiểu in hoa,đậmVí dụ: QUYẾT ĐỊNH– Trích yếu nội dung văn bản: font chữ times new roman, cỡ chữ 1415, kiểu in thường, đậmVí dụ:19

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

Ban hành quy định về một số chế độ công tác văn phòngcấp ủy các huyện, thị, các ban đảng, đảng ủy trực thuộc tỉnh ủy– Trích yếu nội dung công văn: font chữ times new roman, cỡ chữ 12, kiểuin thường, nghiêngVí dụ: Về chế độ chi tiêu đại hộiĐẢNG BỘ THÀNH PHỐ BẮC NINH

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

HUYỆN ỦY QUẾ VÕ

Quế Võ, ngày tháng năm 2023

*Số : 143 – CV/HUv/v tăng cường phòng chống bão lụtnăm 2023

HUYỆN ỦY QUẾ VÕ

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

VĂN PHÒNG

Quế Võ, ngày tháng năm

*Số:100-QĐ/VPHU

QUYẾT ĐỊNH1. Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành văn bản,2. Nơi nhận văn bản.Nơi nhận:-Như kính gửi;

T/M BAN THƯỜNG VỤPHÓ BÍ THƯ THƯỜNG TRỰC

-Lưu VP.

(Chữ ký)

Nơi nhận:

K/T CHÁNH VĂN PHÒNG

-Như kính gửi;

PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG

-Lưu VP.

(Chữ ký)

Ngoài các thành phần thể thức bắt bược, đối với từng văn bản cụ thể, tùytheo nội dung và tính chất có thể bổ sung các thành phần thể thức:20

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

– Dấu chỉ mức độ mật ( mật, tối mật, tuyệt mật)– Dấu chỉ mức độ khẩn (khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc)– Các chỉ dẫn về phạm vi phổ biến, dự thảo và tài liệu hội nghị,– Các thành phần thể thức bổ sung do người ký văn bản quyết định.3.1. Đánh máy, nhân văn bảnVăn thư cơ quan chịu trách nhiệm đánh máy nguyên văn bản thảo văn bảntheo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Nếu phát hiện có sai sót hoặckhông rõ ràng trong bản thảo văn bản thì phải hỏi lại người chủ trì soạn thảohoặc người đứng đầu đơn vị duyệt bản thảo văn bản đó. Việc nhân văn bản phảiđúng số lượng được quy định.Việc đánh máy, nhân văn bản phải đảm bảo giữ gìn bí mật nội dung văn bảnvà đúng thời gian quy định.3.2. Kiểm tra văn bản trước khi trình kýNgười chủ trì soạn thảo văn bản và người đứng đầu đơn vị chịu trách nhiệmkiểm tra nội dung văn bản và xác định độ mật văn bản trước khi trình ký.Cán bộ phụ trách bộ phận văn thư cơ quan thì chịu trách nhiệm kiểm tra lạithể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi trình ký chính thức.3.3. Trình ký và ký văn bảnVăn thư cơ quan chịu trách nhiệm trình ký các văn bản của cơ quanKý văn bản ban hành phải đúng thẩm quyền, chức trách, nhiệm vụ đượcgiao; thẩm quyền ký văn bản của mỗi tổ chức chính trị – xã hội do người đứngđầu cơ quan Trung ương của tổ chức chính trị – xã hội đó quy định.Người ký phải chịu trách nhiệm về nội dung văn bản mình ký và phải đăngký chữ ký mẫu tại văn thư cơ quan. Người ký không được dung bút chì, bút mựcđỏ hoặc các loại mực dễ phai để ký văn bản.4. Quy trình quản lý và giải quyết văn bản đếnTiếp nhận và đăng ký văn bản đến:Văn thư tiếp nhận từ các nguồn bưu điện,fax, mạng. Đăng ký văn bản đến vào và đăng ký vào cơ sở dữ liệu gắn tệp đãđược scan– Phân phối văn bản đến : Căn cứ trách nhiệm từng đồng chí lãnh đạo cơ21

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

quan, văn thư xác định người chủ trì xử lý văn bản để trực tiếp chuyểnvăn bản cho người chủ trì xử lý văn bản.– Xử lý văn bản đến : Người chủ trì xử lý văn bản xác định người phối hợpxử lý ( lãnh đạo đơn vị chức năng hay chuyên viên) theo đúng chức năngnhiệm vụ quyền hạn của đơn vị hoặc cá nhân.– Chuyển xử lý tiếp :Những văn bản cần xử lý tiếp thì người chủ trì xử lývăn bản hoặc người phối hợp xử lý xác định người xử lý tiếp. Văn thư cậpnhật yêu cầu xử lý và chuyển cho người xử lý tiếp.– Kết thúc xử lý: Người chủ trì xử lý văn bản nghiên cứu kết quả của ngườiphối hợp xử lý đạt yêu cầu thì ra quyết định kết thúc xử ký và phân côngngười lập hồ sơ.–

Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ: Lãnh đạo cơ quan, đơn vị chức năng hoặcchuyên viên được phân công có trách nhiệm lập hồ sơ công việc đượcgiao, sau đó kiểm tra nội dung kết thúc hồ sơ và chuyển hồ sơ sang cơ sởdự liệu “hồ sơ tại đơn vị”

* Phụ lục I:Sổ đăng ký văn bản đến của phòng Nội vụ5. Công tác quản lý và xử lý văn bản đi– Ban hành văn bản: Chuyên viên văn thư dự thảo công văn đi và chuyểnxin ý kiến người duyệt (lãnh đạo văn phòng). Người duyệt dự thảo xem22

Nguyễn Thị Hòa

Lớp: Văn thư Hành chính 13A

xét dự thảo chỉnh sửa, bổ sung những thiếu xót để văn thư chỉnh sửa. Saukhi sửa dự thảo trình xin thêm ý kiến của người chủ trì xử lý và cập nhậtyêu cầu, ý kiến giải quyết của người chủ trì xử lý văn bản để tiếp tục sửađổi. Khi người chủ trì xử lý văn bản xác nhận trạng thái văn bản là “chophép phát hành văn bản” thì chuyển văn bản tới văn thư để cấp số.– Ký văn bản: Trình cho người có thẩm quyền kí và chuyển văn bản tới vănthư để đăng ký sổ.– Đăng ký, phát hành, kiểm tra và theo dõi văn bản phát hành: Đăng ký sổvăn bản đi, số và ngày tháng văn bản. Phát hành qua đường bưu điện,đường mạng hay gửi trực tiếp kịp thời, chính xác đúng nơi nhận ghi trênvăn bản hoặc theo danh sách nhận văn bản. Kiểm tra, theo dõi văn bảnphát hành.– Lập hồ sơ: Người dự thảo văn bản lập hồ sơ và thực hiện theo quy trìnhlập hồ sơ.

* Phụ lục II: Sổ đăng ký văn bản đi của phòng Nội vụ6. Công tác quản lý và sử dụng con dấu– Quản lý và sử dụng con dấu: Người đứng đầu cơ quan có trách nhiệmquản lý , kiểm tra việc bảo quản và sử dụng con dấu của cơ quan mình.23

Khởi Kiện Quyết Định Hành Chính Của Ubnd Huyện Nhà Bè

Theo đơn khởi kiện, tháng 8/2014, ông Đầy xin chuyển mục đích sử dụng đất ở, diện tích 893,7m2 thuộc thửa 733, tờ bản đồ số 38 nhưng không hội đủ điều kiện theo Quyết định số 19/2009/QĐ-UBND ngày 25/2/2009, và Quyết định số 54/2012/QĐ-UBND ngày 3/12/2012 của UBND chúng tôi do con đường đi vào thửa đất chiều rộng là 2m.

Để hợp thức hóa hồ sơ, cán bộ duyệt bản vẽ đã tự ý vẽ lại con đường từ 2m thành… 6m, không xem xét nguồn gốc con đường 6m, kết nối vào hạ tầng kỹ thuật hiện hữu và cập nhật con đường vào Giấy chứng nhận QSDĐ (quyền sử dụng đất) của ông Đầy, nằm trên phần đất của bà Thúy.

Không chỉ vậy, QSDĐ của bà Thúy còn bị xâm phạm nặng nề hơn khi các cơ quan chức năng huyện Nhà Bè cấp giấy phép xây dựng cho ông Đầy, đã biến con đường 6m thành… 8m, tiếp tục lấn sâu thêm, làm thiệt hại đến quyền và lợi ích hợp pháp của bà Thúy.

Do đó, bà Thúy đã làm đơn kiến nghị. Ngày 4/7/2023, UBND huyện Nhà Bè tổ chức đối thoại, trong biên bản xác nhận: Qua kiểm tra thực tế không có con đường 6m (đại diện UBND xã Phước Kiển), Bản vẽ con đường sai nhưng cấp Giấy phép xây dựng (GPXD) không sai (đại diện Phòng Quản lý đô thị), đường 6m thể hiện trên Giấy chứng nhận QSDĐ của ông Đầy không đúng nên thông báo cho ông Đầy giao Giấy chứng nhận để điều chỉnh con đường 2m theo bản đồ kỹ thuật số, Phòng QLĐT điều chỉnh lại bản vẽ (Phó Chủ tịch UBND huyện Nhà Bè).

Sự việc rõ ràng như vậy nhưng ngày 4/8/2023, UBND huyện Nhà Bè lại ban hành Quyết định số 2393/QĐ-UBND không công nhận đơn khiến nghị của bà Thúy. Đây là quyết định thiếu căn cứ, không khách quan, không nhìn thẳng vào sự thật để sửa sai. Vì vậy, bà Thúy làm đơn khởi kiện Quyết định số 2393/QĐ-UBND của UBND huyện Nhà Bè, đề nghị TAND TP.Hồ Chí Minh, tuyên:

– Hủy bỏ toàn bộ Quyết định 2393/QĐ-UBND của UBND huyện Nhà Bè, về giải quyết kiến nghị của bà Trần Thị Thúy.

Phòng TN&MT phối hợp UBND xã Phước Kiển, Phòng Quản lý đô thị xác minh, ghi nhận hiện trạng từ mép cuối con đường nhựa (cổng sân bóng đá) đến khu đất của ông Đầy, là phần đường và sân tráng xi măng, không xác định được phần nào là đường giao thông thể hiện trên Giấy chứng nhận QSDĐ của ông Đầy. Đồng thời khuôn viên thửa đất số 758, tờ bản đồ số 38 không có ranh hàng rào để xác định. Như vậy, việc lập bản vẽ và cập nhật tuyến hẻm đất 6m trên Giấy chứng nhận của ông Đầy có 1 phần khoảng 5m2 trên Giấy chứng nhận QSDĐ của bà Thúy, là có thiếu sót.

Tuy nhiên, phần đường ảnh hưởng khoảng 5m2, chỉ mới thể hiện trên Giấy chứng nhận QSDĐ của ông Đầy và chưa thu hồi trên Giấy chứng nhận QSDĐ của bà Thúy. Do đó, UBND huyện Nhà Bè ban hành Văn bản số 02/UBND-TNMT ngày 3/1/2023, trả lời đơn của bà Thuý là đúng quy định pháp luật. Việc bà Thúy kiến nghị là không có cơ sở xem xét giải quyết. Vì vậy, HĐXX tuyên không chấp nhận yêu cầu khởi kiện của bà Thúy. Bà Thúy không đồng ý với bản án của TAND chúng tôi vì nhiều nội dung chưa được làm rõ:

– Ngày 11/3/2023, Phòng TN&MT tiến hành xác minh hiện trạng khu đất nhưng không mời bà Thúy đến chỉ ranh đất.

– Việc cập nhật hẻm đất 6m trên Giấy chứng nhận QSDĐ của ông Đầy, có một phần 5m trên Giấy chứng nhận QSDĐ của bà Thúy là không đúng nên bà Thúy yêu cầu xác định ranh theo biên bản ngày 20/9/2023 và Văn bản số 899/TNMT ngày 5/10/2023, thì không còn là 5m2, mà trên 10m2.

Do đó, bà Thúy có đơn kháng cáo gửi TAND Cấp cao tại chúng tôi xét xử phúc thẩm, tuyên hủy bỏ toàn bộ Bản án sơ thẩm số 1743/2023/HC-ST của TAND chúng tôi công nhận việc bà Thúy kiến nghị là có cơ sở, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân.

Minh Yến

Ubnd Huyện Bắc Trà My

Bản quyền Ủy ban nhân dân huyện Bắc Trà My tỉnh Quảng Nam Địa chỉ: Thị trấn Trà My – Bắc Trà My – Quảng Nam Điện thoại: 0235.3882115; Fax: 0235.3882325 Email: [email protected]; Website: www.bactramy.quangnam.gov.vn Phát triển bởi Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin & Truyền Thông Quảng Nam (QTI)

Tổng số lượt truy cập

00002057452

Hôm nay:

429

Số người đang Online:

5

Ý Nghĩa Các Loại Văn Bản Hành Chính

ý Nghĩa Các Loại Văn Bản Hành Chính, ý Nghĩa Của Các Loại Văn Bản Hành Chính, 32 Loại Văn Bản Hành Chính, 7 Loại Văn Bản Hành Chính, Văn Bản Hành Chính Có Tên Loại, 10 Loại Văn Bản Hành Chính, Văn Bản Hành Chính Có Mấy Loại, Có Mấy Loại Văn Bản Hành Chính, 5 Loại Văn Bản Hành Chính, Có Bao Nhiêu Loại Thủ Tục Hành Chính, Văn Bản Hành Chính Không Có Tên Loại, Văn Bản Hành Chính Gồm Những Loại Nào, Văn Bản Hành Chính Nhà Nước Có Mấy Loại, Văn Bản Hành Chính Thông Thường Có Mấy Loại, Văn Bản Hành Chính Thông Thường Có Tên Loại, Có Bao Nhiêu Loại Văn Bản Hành Chính Thông Thường, Văn Bản Hành Chính Thông Thường Gồm Những Loại Nào, ý Nghĩa Thủ Tục Hành Chính Là Gì, ý Nghĩa Của Văn Bản Hành Chính, ý Nghĩa Thủ Tục Hành Chính, ý Nghĩa Văn Bản Hành Chính, ý Nghĩa Của Thủ Tục Hành Chính, ý Nghĩa Của Cải Cách Thủ Tục Hành Chính, ý Nghĩa Của Thủ Tục Hành Chính Nhà Nước, ý Nghĩa Của Văn Bản Quản Lý Hành Chính, ý Nghĩa Cải Cách Thủ Tục Hành Chính, ý Nghĩa Của Quyết Định Hành Chính, ý Nghĩa Kiểm Soát Thủ Tục Hành Chính, ý Nghĩa Cải Cách Thủ Tục Hành Chính Thuế, Định Nghĩa ăn Mòn Kim Loại, Định Nghĩa Dòng Điện Trong Kim Loại, Bản Tự Xếp Loại Hạnh Kiểm, Bản Tự Xếp Loại Hạnh Kiểm Học Kì 1, Kinh Tế Thị Trường Không Phải Là Cái Riêng Của Chủ Nghĩa Tư Bản Mà Là Thành Tựu Chung Của Nhân Loại, Bản Tự Xếp Loại Hạnh Kiểm Cá Nhân, Bản Tự Đánh Giá Xếp Loại Hạnh Kiểm, Bản Tự Xếp Loại Hạnh Kiểm Của Học Sinh, Giáo Trình Lý Luận Hành Chính Nhà Nước Học Viện Hành Chính, 4 Loại Báo Cáo Tài Chính, Có Mấy Loại Báo Cáo Tài Chính, Báo Cáo Tài Chính Có Mấy Loại, 5 Loại Báo Cáo Tài Chính, 3 Loại Báo Cáo Tài Chính, Báo Cáo Tài Chính Gồm Mấy Loại, Em Hãy Kể Tên Các Loai ô Nhiễm Chính, Có Những Loại Báo Cáo Tài Chính Nào, Báo Cáo Tài Chính Gồm Những Loại Nào, 5 Loại Gian Lận Báo Cáo Tài Chính, Tiêu Chuẩn Đánh Giá Xếp Loại Hạnh Kiểm Học Sinh, Góp ý Dự Thảo Thông Tư Ban Hành Quy Định Đánh Giá Và Xếp Loại Học Sinh Tiểu , Hãy Kể Tên Và Nêu Những Đặc Điểm Chính Của Một Số Loại Thức ăn Thường D, Bảo Vệ Môi Trường Là Nhiệm Vụ Cấp Bách Của Toàn Thể Loài Người Trên Hành Tinh Chúng Ta., Hãy Giải Thích Mối Quan Hệ Giữa Các Loài Đacuyn Cho Rằng Các Loại, Quản Lý Hành Chính Học Viện Hành Chính, Nêu Và Phân Tích Tính Trội Của Nhóm Các Thể Loại Báo Chí Chính Luaann Nghệ Thuật, ướng Dẫn 87 Của Tổng Cục Chính Trị Ngày 15/1/2023 Về Đánh Giá, Xếp Loại Chất Lượng Đảng, Hướng Dẫn 87 Của Tổng Cục Chính Trị Ngày 15/1/2023 Về Đánh Giá, Xếp Loại Chất Lượng Đảng, Hướng Dẫn 87 Của Tổng Cục Chính Trị Ngày 15/01/2023 Về Đánh Giá, Xếp Loại Chất Lượng Đảng, Tìm Hiểu Về Cưỡng Chế Hành Chính Và Biện Pháp Cưỡng Chế Hành Chính, Noi Dung Hướng Dẫn 87 Của Tổng Cục Chính Trị Ngày 15/1/2023 Về Đánh Giá, Xếp Loại Chất Lượng Đảng, Đề 3 Giới Thiệu Về Một Loài Hoa Hoặc Một Loài Cây, Hành Vi Tự Lắp Đặt, Sử Dụng Còi, Đèn Không Đúng Thiết Kế Của Nhà Sản Xuất Đối Với Từng Loại Xe Cơ Gi, Hành Vi Tự Lắp Đặt, Sử Dụng Còi, Đèn Không Đúng Thiết Kế Của Nhà Sản Xuất Đối Với Từng Loại Xe Cơ Gi, Báo Cáo Giải Trình Thi Hành Pháp Luật Về Xứ Lý Vi Phạm Hành Chính, Các Hành Vi Vi Phạm Hành Chính Trong Lĩnh Vực Y Dược Và Mức Xử Phạt, Báo Cáo Kết Quả Thi Hành Xử Lý Vi Phạm Hành Chính Trong Môi Trường Của Bộ Tài Nguyên Môi Trườn, Bb Tiêu Hủy Tang Vật Vi Phạm Hành Chính Ban Hành Kèm Theo Thoòng Tư Số 34/2014/tt – Bca Ngày 15/8/20, Bb Tiêu Hủy Tang Vật Vi Phạm Hành Chính Ban Hành Kèm Theo Thoòng Tư Số 34/2014/tt – Bca Ngày 15/8/20, Quyết Định Số 3660/qĐ-ubnd Ban Hành Kế Hoạch Cải Cách Hành Chính Năm 2023., Báo Cáo Tổng Kết Thực Hiện Nghị Quyết Số 16/nq-cp Của Chính Phủ Ban Hành Chương Trình Hành Động Của, Báo Cáo Tổng Kết Thực Hiện Nghị Quyết Số 16/nq-cp Của Chính Phủ Ban Hành Chương Trình Hành Động Của , Dự Thảo Luật Ban Hành Quyết Định Hành Chính, Tờ Trình Về Dự án Luật Ban Hành Quyết Định Hành Chính, Quyết Định Ban Hành Chế Độ Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp, Sử Phạt Vi Phạm Hành Chính Trong Lĩnh Vực Thi Hành án Dân Sự, Hướng Dẫn Thực Hành Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp, Quy Trình Xây Dựng Và Ban Hành Quyết Định Hành Chính, Quyết Định Ban Hành Kế Hoạch Cải Cách Hành Chính, Ban Hành Kế Hoạch Cải Cách Hành Chính Năm 2023, Báo Cáo Sơ Kết 3 Năm Thi Hành Luật Tố Tụng Hành Chính 2023, Hướng Dẫn Thi Hành Luật Xử Lý Vi Phạm Hành Chính, Tình Hình Ban Hành Văn Bản Hành Chính ở Địa Phương, Báo Cáo Tổng Kết Thi Hành Luật Xử Lý Vi Phạm Hành Chính, Bài Tập Thực Hành Soạn Thảo Văn Bản Hành Chính, Báo Cáo Kết Quả Thi Hành Xử Lý Vi Phạm Hành Chính Trong Môi Trường, ý Nghĩa Của Thủ Tục Thi Hành án Dân Sự, ý Nghĩa Thủ Tục Thi Hành án Dân Sự, Hãy Chọn Một Loại Hàng Hoá Và Đóng Vai Người Sản Xuất Ra Loại Hàng Hoá Đó Để Thảo Luận Về Thuộc Tính, Hãy Chọn Một Loại Hàng Hóa Và Đóng Vai Trò Người Sản Xuất Ra Loại Hàng Hóa Đó Để Thảo Luận Về Thuộc , Hãy Chọn Một Loại Hàng Hóa Và Đóng Vai Trò Người Sản Xuất Ra Loại Hàng Hóa Đó Để Thảo Luận Về Thuộc, Hãy Kể Tên 3 Loại Quả Khô Và 3 Loại Quả Thịt Có ở Địa Phương Em, Hãy Kể Tên 3 Loại Quả Mọng Và 3 Loại Quả Hạch, Bài Tập Thực Hành Về Nghĩa Của Từ, Tham Luận Nâng Cao Công Tác Tài Chính Trong Hành Chính Sự Nghiệp, Quyết Định Số 438/qĐ-ct Ngày 21/3/2023 Của Tổng Cục Chính Trị Về Ban Hành Quy Chế Giáo Dục Chính Trị, Quyết Định 438/qĐ-ct Ngày 21/3/2023 Của Tổng Cục Chính Trị Về Ban Hành Quy Chế Giáo Dục Chính Trị, Quyết Định 438/qĐ-ct Ngày 21/3/2023 Của Tổng Cục Chính Trị Về Ban Hành Quy Chế Giáo Dục Chính Trị Tr, Cải Cách Hành Chính Ngành Tài Chính: Thành Tựu 2023 – Kế Hoạch 2023, Định Số 438/qĐ-ct Ngày 21/3/2023 Của Tổng Cục Chính Trị Về Ban Hành Quy Chế Giáo Dục Chính Trị Trong, Quyết Định 438 Của Tổng Cục Chính Trị Trong Ban Hành Quy Chế Giáo Dục Chính Trị ,

ý Nghĩa Các Loại Văn Bản Hành Chính, ý Nghĩa Của Các Loại Văn Bản Hành Chính, 32 Loại Văn Bản Hành Chính, 7 Loại Văn Bản Hành Chính, Văn Bản Hành Chính Có Tên Loại, 10 Loại Văn Bản Hành Chính, Văn Bản Hành Chính Có Mấy Loại, Có Mấy Loại Văn Bản Hành Chính, 5 Loại Văn Bản Hành Chính, Có Bao Nhiêu Loại Thủ Tục Hành Chính, Văn Bản Hành Chính Không Có Tên Loại, Văn Bản Hành Chính Gồm Những Loại Nào, Văn Bản Hành Chính Nhà Nước Có Mấy Loại, Văn Bản Hành Chính Thông Thường Có Mấy Loại, Văn Bản Hành Chính Thông Thường Có Tên Loại, Có Bao Nhiêu Loại Văn Bản Hành Chính Thông Thường, Văn Bản Hành Chính Thông Thường Gồm Những Loại Nào, ý Nghĩa Thủ Tục Hành Chính Là Gì, ý Nghĩa Của Văn Bản Hành Chính, ý Nghĩa Thủ Tục Hành Chính, ý Nghĩa Văn Bản Hành Chính, ý Nghĩa Của Thủ Tục Hành Chính, ý Nghĩa Của Cải Cách Thủ Tục Hành Chính, ý Nghĩa Của Thủ Tục Hành Chính Nhà Nước, ý Nghĩa Của Văn Bản Quản Lý Hành Chính, ý Nghĩa Cải Cách Thủ Tục Hành Chính, ý Nghĩa Của Quyết Định Hành Chính, ý Nghĩa Kiểm Soát Thủ Tục Hành Chính, ý Nghĩa Cải Cách Thủ Tục Hành Chính Thuế, Định Nghĩa ăn Mòn Kim Loại, Định Nghĩa Dòng Điện Trong Kim Loại, Bản Tự Xếp Loại Hạnh Kiểm, Bản Tự Xếp Loại Hạnh Kiểm Học Kì 1, Kinh Tế Thị Trường Không Phải Là Cái Riêng Của Chủ Nghĩa Tư Bản Mà Là Thành Tựu Chung Của Nhân Loại, Bản Tự Xếp Loại Hạnh Kiểm Cá Nhân, Bản Tự Đánh Giá Xếp Loại Hạnh Kiểm, Bản Tự Xếp Loại Hạnh Kiểm Của Học Sinh, Giáo Trình Lý Luận Hành Chính Nhà Nước Học Viện Hành Chính, 4 Loại Báo Cáo Tài Chính, Có Mấy Loại Báo Cáo Tài Chính, Báo Cáo Tài Chính Có Mấy Loại, 5 Loại Báo Cáo Tài Chính, 3 Loại Báo Cáo Tài Chính, Báo Cáo Tài Chính Gồm Mấy Loại, Em Hãy Kể Tên Các Loai ô Nhiễm Chính, Có Những Loại Báo Cáo Tài Chính Nào, Báo Cáo Tài Chính Gồm Những Loại Nào, 5 Loại Gian Lận Báo Cáo Tài Chính, Tiêu Chuẩn Đánh Giá Xếp Loại Hạnh Kiểm Học Sinh, Góp ý Dự Thảo Thông Tư Ban Hành Quy Định Đánh Giá Và Xếp Loại Học Sinh Tiểu ,