Đôi lúc, bạn sẽ muốn chặn người dùng khác chỉnh sửa tài liệu Word của mình bằng cách khóa một hoặc toàn bộ tài liệu đó. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách để khóa một hay toàn bộ văn bản trong Microsoft Word.
Hướng dẫn khóa một thoại Word Options.
2. Trong hộp thoại Word Options, ta chọn mục Customize Ribbon (bên trái hộp thoại). Còn phần Customize the Ribbon (bên phải tick mục Developer để hiển thị tab này trên menu. Cuối cùng nhấn OK để áp dụng.
3. Lúc này, tab Developer đã hiển thị trên thanh menu của bạn.
Sau khi tạo tab Developer, ta tiến hành thực hiện các bước khóa một văn bản được chọn.
Bước 1: Chọn văn Developer.
Bước 3: Trong hộp thoại Content Control Properties:
(1) Nhập tên cho phần văn bản bạn muốn khóa
(2) Tick vào phần Content control cannot be deleted và Contents cannot be edited;
(3) Bấm OK để áp dụng.
Bước 4: Bạn hãy nhấp vào nút Restrict Editing trên tab Developer để bật lên ngăn Restrict Editing (hoặc ngăn Restrict Formatting and Edit):
Chú ý:
1. Đối với phiên Restrict Formatting and Editing
2. Bạn cũng có thể tìm thấy tính năng Restrict Editing (hoặc Protect Document) trong tab Review.
Bước 5: Đến với ngăn Restrict Editing,
(1) Tick vào phần Limit formatting to a selection of styles;
(2) Bỏ tick phần Yes, Start Enforcing Protection.
Bước 6: Trong hộp thoại Start Enforcing Protection,
(1) Tick chọn phần Password;
(2) Nhập password của bạn trong cả 2 phần: Enter new password (tùy chọn) and Reenter password to confirm;
(3) Bấm OK để áp dụng.
Và cuối cùng là lưu lại tài liệu Word của bạn.
Hướng dẫn khóa nhiều/toàn bộ văn bản trong Word
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy đặt con trỏ ở phần đầu tài liệu bạn muốn khóa. Sau đó, trên tab Page đặt một Section Breaks khác ở cuối phần tài liệu bạn muốn khóa.
Bước 2: Trên tab Formatting and Editing.
Bước 3: Trong ngăn Restrict Editing, bạn hãy tìm mục Editing restrictions:
(1) Tick vào mục Allow only this type of editing in the document;
(2) Sau đó trong sections…
(4) Trong hộp thoại Section Protection, bạn chỉ chọn các phần bạn muốn khóa rồi bấm OK.
Bước 4: Tiếp tục, bạn chọn Yes, Start Enforcing Protection.
Bước 5: Đến với hộp thoại Start Enforcing Protection:
(1) Tick vào mục Password;
(2) Nhập password của bạn vào phần Enter new password (optional) và Reenter password to confirm;
(3) Bấm OK để áp dụng.
Bước 6: Lưu lại tài liệu Word của bạn.
Vậy là phần văn bản bạn cần đã được bảo vệ. Nếu ai đó muốn chỉnh sửa, họ cần phải vào Restrict Editing và nhập đúng password mới có thể chỉnh sửa file.
tìm hiểu kỹ hơn về Word, chúng tôi xin giới thiệu khóa học WOG01 – Tuyệt đỉnhMicrosoft Word – Chuyên gia soạn thảo văn bản hoặc MOSW – Chinh phục MOS Word2013 cùng Nimbus với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích. Chi