Vì Sao Văn Bản Word Không Chỉnh Sửa Được / Top 7 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 4/2023 # Top View | Bac.edu.vn

Lỗi Không Chỉnh Sửa Được Căn Lề Trong Word

Căn chỉnh lề là một thao tác dễ dàng thực hiện nhưng cũng vô cùng quan trọng, việc này sẽ xác định diện mạo, hướng lề của cả văn bản. Tuy nhiên, việc căn lề Word không phải lúc nào cũng gặp thuận lợi, xảy ra lỗi là điều không thể tránh khỏi. Trong bài viết này chúng tôi sẽ tổng hợp các lỗi không chỉnh sửa được căn lề trong Word. Mời các bạn theo dõi

Lỗi không chỉnh sửa được căn lề trong Word

Bài viết sẽ sử dụng Word 2016 để thực hiện các ví dụ trong bài. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013

Lỗi căn lề trang in không chính xác

Hiện tượng:

Lỗi này là xuất hiện khi mang bạn in một văn bản, các lề của văn bản lại bị sai lệch hoàn toàn không giống với tỉ lệ căn chỉnh lề mà bạn đã thiết lập trong Word.

Nguyên nhân:

Nguyên nhân của lỗi này là do bạn chưa thiết lập kiểu giấy cho văn bản, ví dụ như khổ giấy in là A4 (210mm x 297mm) nhưng trong Word lại được thiết lập là Letter (215mm x 279,4mm) dẫn tới kích thước khổ giấy không phù hợp.

Lỗi căn lề hai bên bị thưa

Hiện tượng:

Khi bạn tiến hành căn lề cho đoạn văn thì có những dòng khoảng cách giữa 2 chữ lại rất xa và thưa.

Nguyên nhân:

Lỗi này thực chất là một dấu ngắt dòng (Shift + Enter) chứ không phải là một dấu ngắt đoạn văn, xuống dòng (Enter). Chúng ta chỉ cần thay đổi dấu này thì lỗi sẽ được khắc phục ngay

Cách khắc phục:

Bước 1: Dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word

Hiện tượng:

Trang giấy không có lề trên hay lề dưới, văn bản sẽ bị dính sát vào mép trên hay méo dưới của văn bản

Nguyên nhân:

Lỗi này xảy ra đơn giản vì bạn chưa thiết lập cho xuất hiện lề trên và lề dưới thôi. Một vài thao tác thiết lập trong Options sẽ khắc phục lỗi này

Cách khắc phục

Bước 1: Các bạn chọn File trên thanh công cụ

Bước 2: Các bạn tiếp tục chọn Options để mở hộp thoại Word Options

Mẹo Chỉnh Sửa File Word, Định Dạng, Căn Chỉnh Văn Bản Word Trên Máy Tí

Word là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, bạn có thể chỉnh sửa file Word trên máy tính, laptop hay thậm chí là các thiết bị di động, máy tình bảng một cách dễ dàng để có thể hoàn thành công việc của mình trong thời gian ngắn mà không bó hẹp như trước.

Hướng dẫn chỉnh sửa word và định dạng file trên máy tính

Mặc dù rất tiện lợi nhưng không phải ai cùng rành về Word và đặc biệt là các thủ thuật Word như phím tắt trong Word trên điện thoại, máy tính bảng. Có rất nhiều sự khác biệt giữa Word phiên bản điện thoại hay máy tính chẳng hạn như các phím tắt trong Word cũng hoàn toàn khác nhau. Chính vì vậy mà trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa Word, định dạng file Word với các thông số cơ bản nhất để bạn có thể tự mình chỉnh sửa Word không chỉ trên máy tính, laptop mà còn cả trên điện thoại nữa.

Cách chỉnh sửa file word và định dạng văn bản word

Tại phần Font chữ bao gồm chỉnh các loại font (có thể thêm vào trong Windows) và chỉnh Size (kích cỡ) của chúng. Ở dưới là bộ 3 ký tự quen thuộc B – bold (in đậm), I – Italic (in nghiêng) và U – Underline ( chữ gạch chân).

Một trong những điểm mạnh mà Word 2013 hay bản 2016 đem lại nữa là khả năng tô màu chữ, thay đổi chữ to và nhỏ nhanh hơn trước. Ngoài ra còn tính năng viết chữ theo số mũ toán học, hóa học.

Bước 2: Phần tiếp theo trong phần mục chỉnh sửa file Word của chúng ta chính là Pragraph,khi cho phép chúng ta có thể căn lề lại toàn bộ trong bài viết bao gồm căn lề trái, phải, giữa và đặc biệt là căn lề trong word đều sang ai bên với phím tắt Ctrl + J.

Bên cạnh đó là công cụ giãn dòng Line spacing với nhiều thiết lập và tủy chỉnh tức thì phù hợp tùy vào căn chỉnh của bạn.

Bên cạnh đó còn chức năng lùi dòng vào bên trái ( Decrease Indent) hoặc lùi bên phải (Increase Indent) hỗ trợ cho việc tạo văn bản báo cáo.

Đây là 2 mục chính trong phần chỉnh sửa Word trên máy tính mà bạn cần phải biết qua. Các tính năng không có nhiều nhưng đủ để bạn sử dụng mức độ cơ bản hay công việc hằng ngày.

2. Chỉnh sửa file Word trên điện thoại Android, iPhone

Bước 1: Giao diện Word trên các phiên bản điện thoại Android, iPhone được tối ưu để hỗ trợ người sử dụng chỉnh sửa sao cho thuận tiện nhất. ngay khi mở ứng dụng này ra bạn sẽ thấy được giao diện dễ sử dụng và hỗ trợ tiếng Việt.

Lưu ý: Giao diện sử dụng Word trên Android và iPhone hoàn toàn giống nhau, nên chúng tôi hướng dẫn các bạn trên

Bước 2: Tiếp theo chúng ta sẽ mở file Word có sẵn trong Android, iPhone mà chúng tôi thêm vào, ngoài việc hỗ trợ mở trên máy chúng ta có thể tìm kiếm trong thẻ SD hoặc các dịch vụ khác như Dropbox, One Drive.

Word phiên bản di động hỗ trợ tất cả các loại định dạng như Word phiên bản 2016 trên máy tính vậy.

Bước 3: Ngay khi mở file ra chúng ta bắt đầu công cuộc chỉnh sửa file Word. Để chỉnh sửa bạn có 3 cách làm như sau.

– 1 là bấm vào chữ A có hình cây viết ở phía trên để chỉnh sửa file Word.– 2 là bấm vào chữ trong văn bản, giao diện chỉnh sửa file Word sẽ hiện ra.– 3 là bấm vào dãy công cụ chức năng ở dưới cũng làm hiện ra bảng Menu như hình bên phải.

Ngay tại phần trang chủ chúng ta có các chức năng cơ bản như Tô sáng (đánh dấu chữ) hay Màu phông sử dụng để thay đổi màu cho chữ viết.

Bước 4: Kéo xuống phía dưới chúng ta sẽ thấy có phần xóa định dạng, phần này sẽ đưa chữ về trạng thái ban đầu khi chưa chỉnh sửa gì cả.

– Tiếp theo là định dạng phông chữ theo ý của bạn, tức là thay đổi font chữ cho văn bản, hiện nay Word trên điện thoại hỗ trợ khá nhiều loại font cơ bản bao gồm cả Unicode lẫn không có Unicode.– Ngay dưới đó là phần căn chỉnh nội dung trong bài viết với đánh số theo thứ tự gạch đầu dòng hay số đếm 1, 2 ,3 và còn nhiều tùy chọn khác cho bạn khám phá.

– Và kéo xuống dưới cùng là phần căn chỉnh lại toàn bộ đoạn văn bản giống như Word 2016 phiên bản máy tính vậy, sẽ có thêm nhiều kiểu định dạng đoạn cho bạn chọn thử lại. Tất nhiên nếu không ứng ý hãy nhấn vào phím mũi tên lùi ở phía trên, đó là phím có chức năng Undo.

Bước 5: Ngoài ra khi bấm vào phần trang chủ còn hiện lên bao gồm 6 phần cơ bản là Trang chủ, Chèn, Vẽ, Bố trí, Xem lại, Xem.

Trong văn bản báo cáo thì việc tạo dòng kẻ ngang trong Word là rất quan trọng, với những ai đang chỉnh sửa file Word trên máy tính rất hay phải sử dụng thủ thuật này. Vậy thì tại sao không tham khảo ngay hướng dẫn tạo dòng kẻ ngang trong Word của chúng tôi là bài viết mà bạn không thể bỏ qua.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chinh-sua-va-dinh-dang-file-word-tren-may-tinh-va-dien-thoai-26401n.aspx Ngoài ra, việc thực hiện điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word giúp văn bản của bạn nhìn thoáng hơn và chuyên nghiệp hơn. Nếu như 1 bài tiểu luận hoặc đồ án, mà các chữ lại dính vào nhau hay các dòng không đồng đều thì trông sẽ thật tệ phải không nào? Bằng bài viết hướng dẫn chỉnh khoảng cách chữ trong word trước đó mà Taimienphi chia sẻ, hy vọng việc chỉnh khoảng cách chữ trong file word của bạn sẽ làm cho văn bản thêm chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn.

Word Bị Lỗi Không Sửa Được, Word Lỗi Không Thêm Nội Dung Mới Được

Vào một ngày đẹp trời bạn mở file Word của bạn lên và phát hiện Word bị lỗi không sửa, xóa, đánh thêm nội dung mới được, không chỉ file đó mà các file Word khác hay file mới cũng đều bị như vậy, vậy nguyên nhân nào khiến Word bị lỗi không sửa, xóa, đánh thêm nội dung mới và cách khắc phục nó ra sao?

Tổng hợp sửa Word bị lỗi không sửa, xóa, đánh thêm nội dung mới

1. Do Word hết hạn sử dụng

Đây là vấn đề rất cơ bản mà biểu hiện của nó chính là Word bị lỗi không sửa, xóa, đánh thêm nội dung mới. Tất nhiên không chỉ có Word mà bao gồm tất cả các công cụ khác như Excel, PowerPoint hay Outlook đều bị tương tự. Bởi lẽ khi chúng ta tiến hành cài đặt office đều có thời hạn sử dụng miễn phí, nếu như chúng ta đăng nhập bằng tài khoản Microsoft sẽ được thêm mấy ngày và hầu như hôm nào hệ thống cũng nhắc bạn về việc mua bản quyền Office nếu như bạn đang dùng thử.

Trong trường hợp hết thời hạn sử dụng thử thì Word bị lỗi không sửa, xóa, đánh thêm nội dung mới là điều đương nhiên.

2. File Word đang để chế độ Protected View

Protected View là chế độ bảo vệ cho chính bạn khi bạn tải hoặc nhận một file Word của ai đó ở nơi khác về máy tính. Hệ thống sẽ bảo vệ cho bạn tránh khỏi việc bị nhiễm 1 số mã độc có nguy hại cho Word hay máy tính của bạn. Nếu bạn chưa tắt Protected View đi thì tình trạng Word bị lỗi không sửa, xóa, đánh thêm nội dung mới xảy ra là điều hiển nhiên. Nhưng tất nhiên với trường hợp này sẽ đơn giản hơn do chỉ xảy ra với file Protected View mà thôi.

https://thuthuat.taimienphi.vn/tong-hop-sua-word-bi-loi-khong-sua-xoa-danh-them-noi-dung-moi-37668n.aspx Cho dù bạn mới sử dụng Word hay đã lâu năm cũng đừng quên bổ sung các kiến thức còn thiếu cho file Word của mình thông qua các phím tắt Word, các phím tắt trong Word chính là chía khóa giúp bạn sử dụng Word thành thạo hơn và cho dù bạn sử dụng lâu cũng không có nghĩa là bạn đã biết được hết các phím tắt.

Ứng Dụng Track Changes Trong Ms Word Để Góp Ý, Chỉnh Sửa Văn Bản

Tính năng Track Changes cho phép chỉnh sửa văn bản trên Microsoft Word. Mọi thay đổi về nội dung của mỗi người sẽ được ghi nhận và tất cả đều theo dõi dễ dàng.

Để minh họa, bài viết này chúng tôi sử dụng Microsoft Word 2007.

Kích hoạt Track Changes

Trong Microsoft Word, bạn vào Review, chọn Track Changes. Lúc này mọi thay đổi như thêm, xóa, sửa nội dung tài liệu đều được Microsoft Word ghi nhận và hiển thị ngay trên tài liệu. Track Changes cho phép bạn thay đổi màu sắc, cách thức hiển thị các thông tin đã chỉnh sửa. Mặc định, Track Changes sẽ hiển thị một gạch thẳng đứng bên trái nếu dòng có thay đổi; màu đỏ và gạch dưới khi chèn thêm văn bản, gạch ngang khi xóa văn bản.

Xem và ẩn Track Changes

Vào Review, ngay bên dưới thẻ Review là ô hiển thị “Final Showing Markup”, nhấn chọn “Final”. Lúc này các ghi nhận của Track Changes sẽ ẩn đi. Để xem tài liệu gốc, trước khi chỉnh sửa, thay đổi bạn chọn Original.

Thay đổi định dạng, màu sắc Track Changes

Vào Review, chọn Track Changes, Change Tracking Options. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, định dạng các thay đổi như thêm, xóa, sửa, di chuyển văn bản.

Hoàn tất các thay đổi trên toàn bộ văn bản

Trước khi gửi văn bản đi, bạn nên hoàn tất các thay đổi mà bạn đã thực hiện. Nhấn vào thẻ Review, chọn Accept. Bạn chọn Accept and Move to Next để hoàn tất từng chỉnh sửa hay Accept All Changes in Document hoàn tất tất cả các thay đổi trên tài liệu. Nếu muốn quay lại các thay đổi trước đó, bạn nhấn chọn nút Reject có dấu x màu đỏ bên cạnh nút Accept, chọn Reject and Move to Next hay Reject All Changes in Document.

 

Xem các ghi nhận thay đổi

Vào Review, chọn Reviewing Pane. Lúc này, mặc định bên trái tài liệu sẽ xuất hiện cửa sổ Reviewing Pane. Tại đây có thể xem tổng số các thay đổi, chi tiết từng thay đổi. Có thể tùy chỉnh cửa sổ Reviewing Pane hiển thị bên trái hay phía dưới tài liệu. Nhấn nút sổ xuống bên phải Reviewing Pane, chọn Reviewing Pane Veritcal hay Reviewing Pane Horizontal. Mỗi thay đổi, Track Changes sẽ ghi nhận tên người thay đổi ngay bên cạnh. Nếu tên này không đúng hay chưa rõ ràng, có thể thay đổi bằng cách chọn Track Changes, chọn Change User Name. Cửa sổ Word Option xuất hiện, bạn chọn mục Popular, và thay đổi thông tin tại ô User name.

Tùy chọn hiển thị ghi nhận thay đổi của từng người dùng

Khi có nhiều người (trên các máy tính khác nhau) cùng tham gia chỉnh sửa tài liệu thì tương ứng mỗi người dùng, văn bản sẽ hiển thị màu sắc các ghi nhận thay đổi khác nhau. Microsoft Word cho phép tùy chọn hiển thị các ghi nhận thay đổi của từng người dùng, vào thẻ Review, Show Markup, Reviewers, chọn nhân viên.

Đức Ái

Văn phòng Tỉnh ủy Nghệ An