Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo
I – KIẾN THỨC CƠ BẢN CẦN NẮM VỮNG
Trước khi luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo, cần ôn lại lí thuyết về hai loại văn bản này. Nội dung cơ bản cần ôn lại được thể hiện qua bảng sau:
Nhằm đề đạt nguyện vọng mong được giúp đỡ, giải quyết một việc gì đó.
Nhằm trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của cá nhân hay tập thể, để cấp trên được biết.
Nội dung văn bản
Gồm các mục sau:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Địa điểm và thời gian làm đề nghị.
– Tên văn bản (“Giấy đề nghị”).
– Nơi nhận đề nghị.
– Người (tổ chức) đề nghị.
– Nêu sự việc, lí do và ý kiến cần đề nghị.
– Kí tên
Gồm các mục sau:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Địa điểm và thời gian làm đề nghị.
– Tên văn bản (“Báo cáo – về…”).
– Nơi nhận báo cáo.
– Người (tổ chức) báo cáo.
– Nêu sự việc và các kết quả đã làm được.
– Kí tên
Hình thức trình bày văn bản
– Tên văn bản viết chữ cỡ to.
– Trình bày văn bản cần trang trọng, ngắn gọn, sáng sủa, cân đối.
– Cụ thể, mỗi mục ở trên cách nhau 2, 3 dòng ; không viết sát lề trang giấy ; không để khoảng trống lớn ở phần trên và phần dưới trang giấy.
Các mục cần chú ý
– Tên người (tổ chức) đề nghị
– Nơi nhận đề nghị
– Nội dung đề nghị
– Tên người (tổ chức) báo cáo
– Nơi nhận báo cáo
– Nội dung báo cáo.
II – HƯỚNG DẪN LUYỆN TẬP
1. Muốn nêu được tình huống phải làm văn bản đề nghị và báo cáo, em xem lại phần Mục đích viết văn bản đề nghị và báo cáo, đồng thời xem lại các ví dụ mẫu trong SGK. Liên hệ với tình hình của bản thân và của lớp học, từ đó, em có thể dễ dàng nêu được tình huống cần viết đề nghị và báo cáo.
Một số ví dụ:
a) Tình huống cần viết giấy đề nghị:
Giả định em là lớp trưởng, thay mặt lớp, em viết giấy đề nghị kính gửi Hiệu trưởng, giáo viên chủ nhiệm hoặc giáo viên dạy bộ môn xin được giải quyết một trong các việc sau:
– Về mùa đông, ánh sáng trong phòng học không đủ ; đề nghị bổ sung đèn chiếu sáng trong lớp học.
– Cạnh trường có một xưởng sản xuất đồ gỗ, gây tiếng ồn ảnh hưởng tới việc học của học sinh. Đề nghị nhà trường có biện pháp giải quyết.
– Sân tập dành cho môn Thể dục quá xấu ; đề nghị giáo viên dạy môn Thể dục có ý kiến với nhà trường cho học sinh được thực hành ở địa điểm khác.
– Báo cáo về tình hình đi học muộn của học sinh lớp 7A trong tháng 3 năm 2004.
3. a) Mục đích là xin nhà trường miễn học phí thì phải viết đơn. Trong đơn, HS vừa trình bày hoàn cảnh gia đình vừa đề đạt nguyện vọng của mỉnh. Ở trường hợp này, HS viết báo cáo là không phù hợp.
b) Để thầy, cô giáo nắm được những việc lớp đã làm thì HS phải viết báo cáo. Trong trường hợp này, HS viết văn bản đề nghị là không đúng.
c) Muốn nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H. thì phải viết văn bản đề nghị, ở đây, HS viết đơn là không phù hợp.
Mai Thu